Job Description

Titre d\'emploi: Agent d\'administration

Statut: Temporaire (Dur\xc3\xa9e d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e)

Sommaire:
Poste temporaire d\'une dur\xc3\xa9e de 1 an

Comme technicien(-ne) en administration, votre r\xc3\xb4le consiste \xc3\xa0 analyser et traiter les transactions dans les pr\xc3\xaats ou les v\xc3\xa9hicules de placement tels que : les comptes \xc3\xa0 int\xc3\xa9r\xc3\xaat garanti, les Fonds distincts SSQ, et les rentes pour les investisseurs, les courtiers, les repr\xc3\xa9sentants, les gestionnaires de fonds de retraite et les gestionnaires de placement; traite les transactions en placement sur une base individuelle ou collective selon le type de produit : C\xc3\x89LI, R\xc3\x89ER, CRI, INV, FERR, FRV.

Vous vous r\xc3\xa9aliserez dans les fonctions suivantes :

• 
  Effectuer les travaux relatifs \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99analyse et au traitement des transactions de pr\xc3\xaats ou de placement demand\xc3\xa9es par le client tels que : Analyser et traiter la correspondance des investisseurs, courtiers, repr\xc3\xa9sentants, gestionnaires de fonds de retraite et gestionnaires de placement et repr\xc3\xa9sentants des partenaires.
• 
  Encaisser les cotisations de placement aux diff\xc3\xa9rents syst\xc3\xa8mes de gestion informatique.
• 
  Analyser et traiter les demandes de pr\xc3\xaats. Analyser et traiter les demandes de rachats de placement. Analyser et traiter les relev\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99op\xc3\xa9rations transmis aux diff\xc3\xa9rents intervenants. Analyser et traiter les demandes de transferts de fonds de placement (interne et externe).
• 
  Effectuer les achats de v\xc3\xa9hicule de placement et de rentes demand\xc3\xa9s par les investisseurs.
• 
  Effectuer les paiements de rentes aux rentiers. Effectuer les renouvellements de produits et les regroupements de v\xc3\xa9hicules de placements pour les investisseurs.
• 
  Effectuer les travaux relatifs au contr\xc3\xb4le des transactions de pr\xc3\xaats ou de placement.
• 
  Appliquer les proc\xc3\xa9dures administratives n\xc3\xa9cessaires pour minimiser les risques.
• 
  Appliquer les r\xc3\xa8gles fiscales reli\xc3\xa9es au traitement des transactions de pr\xc3\xaats, de placement, de rachat, de transfert, etc.
• 
  Fournir ou demander par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone, entrevue ou correspondance des informations relatives aux transactions de pr\xc3\xaats ou de placement \xc3\xa0 des conseillers ou des clients provenant de l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9rieur ou de l\xe2\x80\x99ext\xc3\xa9rieur de la Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9.
• 
  Effectuer les recherches n\xc3\xa9cessaires pour donner suite aux informations demand\xc3\xa9es par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone, entrevue ou correspondance.
• 
  Rencontrer diff\xc3\xa9rentes personnes de la Soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 pour obtenir les renseignements n\xc3\xa9cessaires en relation avec les activit\xc3\xa9s de la direction.
• 
  Participer aux travaux collectifs organis\xc3\xa9s par la direction.

Vos talents et vos qualifications :

• 
  DEC en administration, certificat en administration des affaires ou un baccalaur\xc3\xa9at pertinent au r\xc3\xb4le.
• 
  Exp\xc3\xa9rience pertinente dans une institution financi\xc3\xa8re (consid\xc3\xa9r\xc3\xa9 comme un atout).
• 
  Avoir des aptitudes pour les communications orales.
• 
  Avoir une tr\xc3\xa8s bonne connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise parl\xc3\xa9e et \xc3\xa9crite.

Appellation interne : Agent d\xe2\x80\x99administration

Une carri\xc3\xa8re dans une entreprise o\xc3\xb9 la collaboration et la diversit\xc3\xa9 des expertises sont mises \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99avant-plan vous int\xc3\xa9resse? Joignez-vous \xc3\xa0 notre grande \xc3\xa9quipe compos\xc3\xa9e de plus de 5 000 employ\xc3\xa9s bienveillants!

Nous souscrivons \xc3\xa0 un programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 et encourageons les femmes, les minorit\xc3\xa9s visibles et les autochtones \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature.

#LI-Hybrid
#S2

Raison d\'\xc3\xaatre : Les gens sont au c\xc5\x93ur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillit\xc3\xa9 d\'esprit et nous contribuons au bien-\xc3\xaatre de la collectivit\xc3\xa9.

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