Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Ce poste permanent est base a l'ecole d"architecture Peter Guo-hua Fu.
Resume du poste :
Assurer une administration efficace et efficiente de l'ecole d"architecture Peter Guo-hua Fu., en soutien a l'enseignement, a la recherche et a l'administration, conformement aux buts et objectifs de l'ecole, tout en veillant a la coherence avec la mission et la culture de l'universite. Planifier, developper et mettre en oeuvre les processus et politiques administratifs d'une unite. Elaborer des normes, des pratiques et des systemes administratifs. Assurer la liaison avec d'autres unites et avec des organisations externes. Soutenir les activites liees a l'administration generale, notamment, mais sans s'y limiter : les finances, les ressources humaines, la communication, les affaires etudiantes, les ressources materielles, les archives, la gouvernance et les affaires juridiques. Gerer l'administration de la recherche, les contrats, les subventions, les dons philanthropiques ou autres relations formelles. Interpreter et appliquer les reglements, les politiques et les directives de l'universite. Exercer des fonctions liees a la planification et a l'analyse institutionnelle.
Responsabilites principales :Gerer les operations quotidiennes de l'Ecole d'architecture et soutenir la mise en oeuvre de ses plans strategiques, y compris les changements operationnels. Fournir un soutien administratif direct au directeur de l'ecole. Reorganiser et rationaliser les processus administratifs. Soutenir la reorganisation de la structure administrative de l'ecole Motiver et superviser le personnel de soutien ; superviser leur travail ; gerer le developpement de carriere ; travailler avec l'administration de la faculte (plus particulierement avec les equipes RH et Finances) ; faire preuve de volonte pour introduire et organiser des changements de processus Planifier et gerer le budget de l'ecole (budget de fonctionnement, budget des laboratoires d'enseignement et de recherche, budgets des subventions de recherche) avec les ressources pertinentes de la faculte. Superviser les questions financieres, y compris les achats, les rapports, la paie, et collaborer avec le directeur pour les rapports sur les subventions. Gerer la recherche de professeurs (pour les postes permanents) et de personnel academique. Donner des conseils sur les questions relatives aux ressources humaines, aux affaires academiques et aux affaires etudiantes, et elaborer les meilleures pratiques pour les processus administratifs. Superviser les operations RH a l'aide de Workday, telles que les offres d'emploi, les embauches, les paiements ponctuels, les licenciements, etc. en collaboration avec la faculte. Superviser toutes les communications de l'ecole, y compris la presence sur les reseaux sociaux, les initiatives promotionnelles et les communications avec les parties prenantes internes et externes ; concevoir de nouvelles methodes promotionnelles en suivant les directives et en collaboration avec le responsable de la communication de la faculte. Aider a la redaction et a la revision de dossiers et de propositions de haut niveau Aider a la modification des programmes universitaires Recommander les besoins materiels (espace, equipement, etc.) et elaborer un plan pour y repondre, en liaison avec l'administrateur des batiments de la faculte et la direction des installations Soutenir l'administration du processus d'accreditation (preparation, documentation et visite) Aider a la conceptualisation et a la mise en oeuvre de nouvelles initiatives au sein de l'ecole Planifier et organiser des evenements.

La liste des taches et responsabilites decrites ci-dessus est representative et ne constitue pas une liste exhaustive et detaillee des taches pouvant etre effectuees par un employe dont le poste correspond a cette description generique.
Autres competences et/ou aptitudes requises :
Nous recherchons un collegue intelligent, sympathique, resilient et positif, qui s'interesse a l'environnement et a la mission de l'universite, qui possede des competences organisationnelles averees, une experience dans la gestion d'une unite, le travail en equipe et, idealement, une experience dans la gestion du changement et la reorganisation administrative.

Competences averees en matiere de leadership, interet et sensibilisation aux valeurs EDI (equite/diversite/inclusion) comme base de la gestion. Esprit d'initiative, determination et creativite dans la resolution des problemes. Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe, capable de gerer plusieurs projets. Solides competences en communication et capacite a interagir de maniere positive et efficace sur le plan professionnel avec des parties internes et externes.
Experience averee dans les ressources humaines, ainsi que dans certains des domaines suivants : affaires academiques, administration des subventions de recherche, budgetisation, affaires etudiantes et conseil, communication et recrutement. Capacite averee a travailler dans un environnement informatise, y compris la connaissance de Microsoft Office et Workday. Experience en comptabilite, analyse de donnees, prevision budgetaire, gestion de projets, organisation d'evenements et medias sociaux preferee.
Connaissance du francais et de l'anglais. L'Universite McGill est une universite anglophone ou les taches quotidiennes peuvent necessiter de communiquer en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montreal, voici ce que nous offrons : Avantages sociaux concurrentiels (sante, dentaire, assurance-vie) (si eligible)*
Regime de retraite a cotisations definies (avec contribution de l'employeur jusqu'a 10%) (si eligible)*
Regime enregistre d'epargne-retraite (REER) et Compte d'epargne l'abri de l'impot (CELI) Politique de vacances competitive Deux (2) journees personnelles
Deux (2) conges flottants
Neuf (9) vendredis d'ete - conges payes entre la fete de la St-Jean Baptiste et la fete du Travail Conges payes pendant la periode des vacances de decembre Credit pour frais de scolarite pour le personnel regulier (100%) et leurs personnes a charge (66%) Jusqu'a deux (2) jours de travail a distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler a l'Universite McGill, vous devez etre autorise a travailler au Canada et dispose a travailler dans la province de Quebec sur le campus ou le poste est base/situe.

Connaissance du francais et de l'anglais: L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication verbale et ecrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete determine comme etant de niveau # (qualificatif) sur une echelle de 0-4.

Pour une definition de nos niveaux de competence linguistique ecrite et parle, veuillez cliquer ici.
Formation et experience minimales requises :
Baccalaureat 3 Ans Experience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX - Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00
Profil d'emploi:
MPEX-ADM2A - Administration generale - Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Professeur agrege
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
Date limite pour postuler :
2025-11-17L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.