Job Description

Reason for Post :
Permanent position - Vacant after internal posting

Position Status :
Permanent - Full-time

Work Shifts :
Day

Organization :
CIUSSS de l\'Ouest-de-l\xe2\x80\x99\xc3\x8ele-de-Montr\xc3\xa9al

Job Territory :
Pointe-Claire

Division :
Financial Resources Directorate

Service :


Reference number :
CAT3-23-0093

Number of days :


Length of Assignment :


Work Schedule :


Salary :


Number of positions available :
2

Job Category :
Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal\xe2\x80\xa6) Admin. Tech., etc.)

Posting Start Date :
2023-10-03

Posting End Date :
2023-11-03

Description :
*** Job description available in French only ***

Le CIUSSS de l\xe2\x80\x99Ouest-de-l\xe2\x80\x99\xc3\x8ele-de-Montr\xc3\xa9al est pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) sp\xc3\xa9cialiste en proc\xc3\xa9d\xc3\xa9s administratifs pour combler un poste permanent \xc3\xa0 temps complet au service des comtes \xc3\xa0 recevoir du Centre administratif, situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Pointe-Claire.

Le ou la sp\xc3\xa9cialiste en proc\xc3\xa9d\xc3\xa9s administratifs est responsable de :

• La comptabilit\xc3\xa9 et des analyses de fin de p\xc3\xa9riode et de fin d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e pour le service;
• La planification du cycle de fin de p\xc3\xa9riode et de fin d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e pour le service;
• L\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration et de la mise en application des syst\xc3\xa8mes de contr\xc3\xb4le interne;
• L\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration des proc\xc3\xa9dures internes au service dans le respect des obligations l\xc3\xa9gales et administratives et en assure la diffusion, l\'application et la mise \xc3\xa0 jour;
• La supervision de fa\xc3\xa7on fonctionnelle et conseille au quotidien l\'\xc3\xa9quipe du service;
• La supervision, le r\xc3\xb4le conseil et la participation aux activit\xc3\xa9s de facturation, d\'encaissements et de recouvrement des comptes.

\xc3\x80 titre d\'information, les comp\xc3\xa9tences du titre d\'emploi seront \xc3\xa9valu\xc3\xa9es par une entrevue.

L\'horaire de travail est de 8h00 \xc3\xa0 16h00, du lundi au vendredi.

Requirements :
Le ou la candidat(e) recherch\xc3\xa9(e) :

• Doit d\xc3\xa9tenir un baccalaur\xc3\xa9at en sciences de l\'administration ou dans une autre discipline universitaire appropri\xc3\xa9e (sciences comptables);
• Ma\xc3\xaetrise la communication en fran\xc3\xa7ais et en anglais, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral comme \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit; (service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le en contexte anglophone);
• Ma\xc3\xaetrise de la suite Microsoft Office;
• Est membre de l\'Ordre des comptables professionnels agr\xc3\xa9\xc3\xa9es du Qu\xc3\xa9bec, un atout.

Aptitudes :

• Sens du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le;
• Capacit\xc3\xa9 de travailler en \xc3\xa9quipe;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 tisser des liens de travail avec les partenaires internes et externes;
• Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des relations interpersonnelles harmonieuses, tact et courtoisie;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer efficacement en fran\xc3\xa7ais et en anglais;
• Capacit\xc3\xa9 de synth\xc3\xa8se et d\'analyse;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc5\x93uvrer dans un contexte de transformation;
• Orientation vers l\'am\xc3\xa9lioration continue;
• Professionnalisme, initiative et d\xc3\xa9brouillardise;
• Sens des responsabilit\xc3\xa9s, honn\xc3\xaatet\xc3\xa9 et discr\xc3\xa9tion;
• Gestion des priorit\xc3\xa9s, flexibilit\xc3\xa9 et autonomie.

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s\xe2\x80\x99ajouter (Salaire horaire : 25,07$ \xc3\xa0 46,30$) ;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) cong\xc3\xa9s f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s et 9.6 journ\xc3\xa9es de maladies pour une ann\xc3\xa9e de travail \xc3\xa0 temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l\xe2\x80\x99employeur \xc3\xa0 un r\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestation d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e (RREGOP);
• Acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 de la formation continue pay\xc3\xa9e par l\xe2\x80\x99employeur (Word, Excel, mentorat, etc.);
• Financement offert pour devenir membre CPA;
• \xc3\x89quipement fourni (T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail)
• Acc\xc3\xa8s pour vous et votre famille \xc3\xa0 un programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s gratuit (counseling, nutrition, kin\xc3\xa9siologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe en tout temps;
• Possibilit\xc3\xa9 de faire du t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail (2 \xc3\xa0 3 jours/semaine);
• Am\xc3\xa9nagement de temps de travail possible.

Postulez sans tarder !

Comments :
We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The Montr\xc3\xa9al West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

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