Job Description

ENGLISH POST TO FOLLOW:

LA Vie en R.I

est une ressource intermediaire (RI) basee a Montreal qui compte plusieurs sites et une equipe d'environ 30 personnes. Nous accompagnons des adultes (18 ans et plus) atteints d'une deficience intellectuelle, d'un trouble du spectre autistique (TSA) et presentant des besoins concomitants en matiere de sante mentale dans des foyers chaleureux et familiaux. Rejoignez-nous pour beneficier d'une formation pratique, de perspectives d'evolution claires et d'un travail enrichissant qui permet aux residents de developper leurs competences quotidiennes, leur autonomie et leurs liens avec la communaute.

Coordonnateur administratif :

A propos du poste

Nous recherchons un coordonnateur administratif motive et soucieux du detail pour soutenir les operations quotidiennes de nos foyers residentiels pour personnes ayant des besoins speciaux. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de nos foyers, car il consiste a gerer les horaires, a traiter la documentation, a coordonner la communication et a veiller au respect des exigences administratives.

En tant que coordinateur administratif, vous travaillerez en etroite collaboration avec la direction et le personnel, en equilibrant les taches administratives courantes et les projets qui ont un impact direct sur les soins aux residents et l'efficacite operationnelle. Il s'agit d'un poste a temps plein

sur site,

ideal pour une personne qui s'epanouit dans un environnement structure mais qui apprecie le travail significatif qui soutient la vie des gens.

Principales responsabilites:

Fournir un soutien administratif a l'equipe operationnelle (planification, saisie de donnees, correspondance). Tenir a jour les dossiers du personnel, les soumissions de paie et le suivi des depenses. Organiser des reunions, preparer des rapports et gerer les communications internes. Aider a la documentation relative a la conformite et aux exigences en matiere de licences. Assurer la coordination avec les fournisseurs, les prestataires et les prestataires de services. Soutenir l'integration et la formation des nouveaux employes. Contribuer a la rationalisation des systemes et des processus administratifs.

Qualifications:

1 a 3 ans d'experience dans des fonctions administratives, d'assistance de bureau ou de coordination. Solides competences en matiere d'organisation et de gestion du temps. Maitrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ou Google Workspace. Souci du detail et capacite a gerer des informations confidentielles. Bonnes aptitudes a la communication (ecrite et orale). A l'aise pour travailler dans un environnement de soins qui s'occupe de personnes ayant des besoins particuliers. Bilingue anglais/francais

Atouts (non obligatoires) :

Diplome ou certification en administration de bureau, en administration des affaires ou en soutien administratif. Specialiste Microsoft Office (MOS) ou CAP (Certified Administrative Professional). Connaissances de base en comptabilite ou en gestion de la paie.

Salaire et evolution

Salaire competitif compris entre 42 000 et 55 000 dollars canadiens par an, selon l'experience. Ce poste offre des perspectives d'evolution claires vers un poste de responsable administratif, puis de responsable des operations.

Pourquoi nous rejoindre ?

Il ne s'agit pas d'un simple poste administratif, mais d'une chance de faire partie d'une equipe qui a un impact direct sur la vie des gens. Vous rejoindrez une organisation solidaire, animee par une mission, qui allie conformite et professionnalisme a un environnement chaleureux et humain. A mesure que nous grandissons, vos opportunites se multiplieront.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et une breve lettre de motivation mettant en avant votre experience administrative et les raisons pour lesquelles ce poste vous convient.

____________________________________________________________________________

LA Vie en R.I

is a Montreal-based Intermediate Resource (RI) with multiple locations and a ~30-person team. We support adults (18+) with intellectual disabilities, autism spectrum disorder (ASD), and co-occurring mental-health needs in warm, family-style homes. Join us for hands-on training, clear growth paths, and meaningful work that builds residents' daily-living skills, autonomy, and community connection.

Administrative Coordinator:

About the Role

We are looking for a detail-oriented and motivated

Administrative Coordinator

to support the day-to-day operations of our residential homes for individuals with special needs. This role is essential to keeping our homes running smoothly by managing schedules, handling documentation, coordinating communication, and ensuring compliance with administrative requirements.

As the Administrative Coordinator, you'll work closely with management and staff, balancing routine administrative tasks with projects that directly impact resident care and operational efficiency. This is a

full-time, on-site position

, ideal for someone who thrives in a structured environment but values meaningful work that supports people's lives.

Key Responsibilities

Provide administrative support to the operations team (scheduling, data entry, correspondence). Maintain staff records, payroll submissions, and expense tracking. Organize meetings, prepare reports, and manage internal communications. Assist with compliance documentation and licensing requirements. Coordinate with vendors, suppliers, and service providers. Support the onboarding and training of new staff. Help streamline office systems and processes.

Qualifications

1-3 years of experience in administrative, office support, or coordination roles. Strong organizational and time management skills. Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) or Google Workspace. Attention to detail and ability to manage confidential information. Clear communication skills (written and verbal). Comfort working in a care environment that serves individuals with special needs. Bilingual English/French

Preferred (assets, not required):

Diploma or certification in

Office Administration, Business Administration, or Executive Office Support

.

Microsoft Office Specialist (MOS)

or

CAP (Certified Administrative Professional)

. Basic bookkeeping or payroll knowledge.

Salary & Growth

Competitive salary range of

$42,000 - $55,000 CAD annually

, depending on experience. This role offers clear pathways for advancement into

Office Manager

and eventually

Operations Management

.

Why Join Us?

This is not just another office role -- it's a chance to be part of a team that directly impacts lives. You'll be joining a supportive, mission-driven organization that blends compliance and professionalism with a warm, human environment. As we grow, so will your opportunities.

How to Apply

Please send your resume and a brief cover letter highlighting your administrative experience and why this role is the right fit for you.

Job Type: Full-time

Pay: $45,000.00-$65,368.63 per year

Language:

French (required)
Work Location: In person