Job Description

English description below

En raison de sa de sa croissance continuelle, Skyline recherche de personnes devoues, soucieux du detail et enthousiaste pour le poste daEUR(TM)administrateur(trice) immobilier, bilingue situe a Guelph, London, Ottawa, ON ou Montreal, QC!

Description du poste:

Vous cherchez une chance de faire votre marque dans un environnement dynamique, professionnel et amusant? Nos administrateurs immobiliers sont responsables de fournir un soutien administratif a l'equipe de gestion des biens immmobiliers au detail par la saisie de toutes les informations relatives aux locataires, l'examen des rapports mensuels et la preparation des avis, tout en maintenant notre objectif commun de creer une valeur significative et une experience exceptionnelle pour nos clients, nos employes et nos communautes.

Fonctions essentielles du poste:

• Assurer le suivi des comptes le suivi des comptes debiteurs/payeurs en souffrance.
• Agir en tant que premier contact pour les ordres de travail et les demandes de renseignements relatifs aux locataires.
• Effectuer la saisie de donnees dans le systeme de comptabilite, y compris la saisie des depats bancaires, des entrees de reaus d'argent et les entrees de bons de commande.
• Effectuer des taches administratives courantes telles que le classement, maintenir la reserve de formulaires, la preparation de la correspondance, des avis, des lettres aux locataires (courrier, telecopie, courriel, etc.), au besoin.
• Tenir a jour les dossiers et les rapports des locataires, des immeubles et des baux; les avis de location; les lettres daEUR(TM)approbation des locataires, les retrofacturations des locataires, etc.
• Tenira jour le systeme de bons de travail et communiquer avec les fournisseurs et coordonner l'execution des travaux requis.
• Participer aux projets de traduction (anglais/franaais) et a toute correspondance en franaais requise par le departement.

Ce que nous recherchons:

• Un assistant administratif qui a une assez bonne comprehension de la gestion des bases de donnees et un souci du detail.
• DaEUR(TM)excellentes competences de communication orale et ecrite en anglais et en franaais. Le franaais est soit votre premiere langue, soit votre deuxieme langue!
• aStre proactif et dote de bonnes capacites de resolution de problemes, de jugement et d'innovation. Si vous avez une boule de cristal, cela vous aide aussi.
• Vous avez de solides competences en matiere de relations interpersonnelles et de service a la clientele, et vous ates enthousiaste a laEUR(TM)idee de travailler avec le public. Vous travaillerez aux cates de nos gestionnaires de portefeuille pour servir nos precieux locataires; vous devez donc pouvoir compter sur une aide rapide, precise et professionnelle.
• Excellentes capacite a effectuer plusieurs taches a la fois avvec precision.
• Diplomatie, mais fermete en reponse a un comportement assertif
• Minimum de 2 a 3 ans daEUR(TM)etudes postsecondaires ou 3 ans daEUR(TM)experience professionnelle equivalente en service a la clientele et en administration

Pourquoi vous voulez travailler ici:

• Vous ates enthousiaste a l'idee d'offrir un service a la clientele de qualite superieure (nous voulons plaire).
• Vous aimez relever des defis multiples au sein de votre service (aucune montagne n'est haute, aucune vallee n'est base, aucune riviere n'est assez large pour vous arrater!)
• Votre capacite a rester organise est une competence dont vous avez toujours ete fier et vous voulez travailler pour une entreprise qui valorise cette competence.
• Travailler pour une entreprise en pleine croissance qui soutient la gestion de l'environement et lesles responsabilites sociales est indispensable pour vous.
• Vous voulez faire partie d'une equipe formidable qui celebre l'individualite, ainsi que qui le soutien et la formation des gens. Tout est question de R-E-S-P-E-C-T ; allez, chantez-la avec moi maintenant!
• Vous voulez travailler pour une entreprise qui favorise l'equilibre entre vie professionnelle et vie privee.

Skyline Group of Companies est une organisation de gestion d'investissements entierement integree : fondee sur l'immobilier, alimentee par les gens et en croissance pour l'avenir. Chaque aspect de Skyline est gere avec le plus grand soin et une attention particuliere aux details, de la consultation avec les investisseurs a la promotion d'un sentiment de la communaute dans chacune de ses proprietes.

Nous offrons a nos employes un salaire competitif, des avantages sociaux, une journee benevolat remunere, la formation continue, le potentiel de croissance et bien plus encore. Notre culture d'entreprise permet au personnel a tous les niveaux de Skyline de s'impliquer dans le soutien et la creation des communautes dynamiques.

Viens faire partie de Skyline - Creer des carrieres et des communautes!



As a result of our continued growth, we are seeking dedicated, detail oriented, and enthusiastic candidate for the position of Bilingual Property Administrator located in either Guelph, London, Ottawa, ON or Montreal, QC!

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Looking for a chance to make your mark in a fast-paced, professional and fun environment? Our Property Administrators are responsible for providing administrative support to the Retail Property Management team through data entry of all retail tenant related information, reviewing monthly reports, and preparing notices while maintaining our shared goal of creating meaningful value and an exceptional experience for our customers, our people and our communities.

What you will be doing:

• Follow up on outstanding receivable/payable accounts.
• Act as first contact for tenant related work orders and inquiries.
• Complete data entry on the accounting system including entering bank deposits, cash receipt entries, and purchase order entries.
• Perform routine administrative duties such as filing, maintain form supply, prepare correspondence, notices, letters to tenants (mail, faxes, email, etc.) as required.
• Maintain tenant, building, and lease files and reports; rental advice notices; tenant step-up letters; tenant charge backs, etc.
• Maintain work order system and contact supplies and co-ordinate completion of work required.
• Assist in translation projects (ENG/FREN) and any French correspondence required by the department.

What we look for:

• An administrative wizard who has a pretty good grasp of database management and an eye for details.
• Excellent verbal and written communication skills in English and French. Le franaais est soit votre premiere langue, soit votre deuxieme langue!
• Proactive with good problem solving skills, judgment and innovation. If you have a crystal ball, that helps too.
• Strong interpersonal and customer service skills with an enthusiasm for working with the public. You'll be working alongside our Portfolio Managers to service our valuable retail tenants so rely on timely, accurate and professional assistance.
• Superior multi-tasking and organizational skills while remaining detail oriented.
• Diplomacy, but firm in response to assertive behavior (think cool as a cucumber).
• Minimum 2 to 3 years post-secondary education or 3 years equivalent workplace experience in customer service and administration.

Why you want to work here:

• You get a thrill from providing superior customer service (we aim to please).
• You love handling multiple challenges within your department (ain't no mountain high, ain't no valley low, ain't no river wide enough to stop you!)
• Your ability to stay organized is a skill you have always been proud of and you want to work for a company that values that skill.
• Working for a growing company that supports environmental stewardship and social responsibilities is a must for you.
• You want to be a part of a great team that celebrates individuality, as well as supports and builds people up. It's all about the R-E-S-P-E-C-T; come on, sing it with me now!
• You want to work for a company that supports work-life balance.

The Skyline Group of Companies is a fully integrated investment management organization: grounded in real estate, powered by people, and growing for the future. Every aspect of Skyline is managed with the utmost care and attention to detail, from consulting with investors to fostering a sense of community at each and every one of its properties.

We offer our employees competitive pay, benefits, paid volunteer day, on-going training, growth potential and so much more. Our workplace culture empowers staff at all levels to become involved in supporting and building vibrant communities.

Come be a part of Skyline - Building Careers and Communities!

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