Job Description

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Resume du poste :
Faciliter, coordonner, ameliorer et promouvoir l'excellence de la recherche et de l'enseignement impliquant des animaux en fournissant un soutien administratif au programme de soins aux animaux de l'Universite McGill. Gerer les approbations des protocoles, les renouvellements et les modifications. Gerer l'examen du merite pedagogique des protocoles d'enseignement et de formation. Conseiller les chercheurs, les administrateurs et les presidents du FACC, l'OSR et les autres parties prenantes sur les politiques, les lignes directrices et les procedures de l'universite et des organismes de reglementation. Preparer les ordres du jour et les documents, et rediger les proces-verbaux du Comite de surveillance du bien-etre et des politiques animales. Assurer le remplacement des autres membres de l'equipe, notamment pour la verification de la formation et l'administration de l'examen ethique. Mettre en oeuvre des procedures, preparer des rapports et participer a des projets (par exemple, mise a niveau de logiciels ou nouveau projet de mise en oeuvre).
Principales responsabilitesGerer les approbations finales des protocoles, des renouvellements et des modifications de tous les instituts affilies a McGill. Effectuer un examen prealable des protocoles, des renouvellements et des modifications avant leur soumission au comite, a l'aide de la plateforme logicielle Animal Management pour l'examen et l'approbation des protocoles relatifs aux animaux. Fournir des services aux chercheurs pour la soumission des protocoles, des renouvellements et des modifications a l'aide de la plateforme logicielle Animal Management, en renvoyant les questions techniques si necessaire. Conseiller les chercheurs, les enseignants, les presidents et les membres du comite sur les politiques, les lignes directrices et les procedures de l'universite et des organismes de reglementation. Aider les chercheurs a clarifier les recommandations du comite et a remplir les formulaires. Pour tous les protocoles, renouvellements et modifications en attente d'approbation finale, proceder a un examen et a un rapprochement afin de garantir le quorum, la formation complete et l'evaluation par les pairs pour le merite scientifique ou pedagogique. Traiter les approbations electroniques a l'aide de la plateforme logicielle. Delivrer les certificats signes relatifs aux animaux et les telecharger dans le logiciel. Ajuster les registres d'utilisation des animaux lors de l'approbation finale pour les especes dont le recensement n'est pas effectue automatiquement a l'aide de fiches de cage. Corriger les problemes de protocole qui ne peuvent etre resolus qu'au moment de l'approbation finale. Saisir les donnees du protocole et relier les subventions sur le systeme infoEd de l'OSR. Alerter le personnel de l'OSR ou d'autres parties prenantes des nouveaux liens entre protocoles. Traiter les resiliations et les transferts de protocoles, et en informer les parties prenantes concernees. Assurer un suivi rapide des problemes avec l'OSR (y compris les e-mails de rappel aux chercheurs), les comites de protection des animaux (CPA), le conseiller en formation, les chercheurs, le personnel des installations animales et les autres parties prenantes.

Administrer l'evaluation du merite pedagogique des protocoles d'enseignement et de formationDocumenter l'infrastructure, en consultation avec le directeur, les autres membres de l'equipe et les departements concernes, pour administrer et suivre l'evaluation du merite pedagogique des protocoles d'enseignement et de formation. Etablir et tenir a jour une liste des evaluateurs du merite pedagogique, par domaine d'expertise. Tenir a jour et suivre les evaluations des etudiants ou des participants pour les evaluations du merite pedagogique des renouvellements complets. Resumer les evaluations des etudiants ou des participants pour les evaluateurs (questions a choix multiples et reponses descriptives). Suivre les protocoles qui doivent faire l'objet d'une evaluation du merite pedagogique et informer en temps utile les instructeurs principaux et les CEA des documents et du processus. Assurer un suivi en temps utile des problemes lies au processus d'evaluation. Emettre des lettres de confirmation pour les resultats positifs et negatifs de l'evaluation du merite pedagogique et les joindre aux protocoles. indefini

Liaison, administration du comite, administration generale.Assurer un soutien continu aux chercheurs, aux administrateurs et presidents de l'ACC, a l'OSR et aux autres parties prenantes dans la prestation des services en se tenant au courant du programme de soins aux animaux et des politiques, lignes directrices et procedures reglementaires, en confirmant les priorites et les delais, et en organisant le travail en consequence. Preparer les ordres du jour et les documents, et rediger les proces-verbaux du Comite de surveillance du bien-etre et des politiques animales. Les reunions et les proces-verbaux sont de nature scientifique ou technique. Consulter regulierement le superviseur afin de discuter des problemes et de planifier a l'avance. Evaluer et resoudre les problemes administratifs. Le cas echeant, informer le bureau du directeur ou du vice-president et formuler des recommandations. Assurer la liaison avec le bureau du vice-president pour les questions administratives.

Participer au programme de remplacement systematique pour le bureau et autres taches connexes.Assurer le remplacement des autres membres de l'equipe en cas d'absence prevue ou imprevue, notamment pour la verification de la formation, l'administration de l'examen ethique et le soutien de base de la plateforme logicielle. Etre membre de l'equipe de developpement et de soutien du systeme informatique. Participer aux tests de developpement de logiciels ou aux tests fonctionnels des corrections techniques par le soutien informatique.

Qualifications/ExigencesDEC III en technologie de la sante animale ou dans un domaine connexe. 3 ans d'experience pertinente. Competences organisationnelles averees pour travailler dans un environnement de bureau au rythme soutenu avec des delais precis. Capacite averee a etablir des priorites et a mener plusieurs taches de front. Connaissance des politiques et procedures de McGill et du CCAC en matiere de soins aux animaux, ainsi que de l'environnement de recherche. Esprit d'initiative et capacite a travailler de maniere autonome et en equipe. Sens avere du service et aptitudes a la communication. Maitrise des systemes bureautiques, notamment les traitements de texte, les tableurs, les bases de donnees, les logiciels de presentation et la messagerie electronique. Connaissance des plateformes de bases de donnees de demande/d'approbation (par exemple, Darwin/eSirius, infoEd). Capacite a prendre des notes et a rediger des proces-verbaux, y compris en utilisant du vocabulaire technique. Anglais (parle et ecrit) ; francais (parle et lu).

Formation et experience minimales requises :
DEC III 3 Ans Experience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director Animal Compliance
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
Date limite pour postuler :
2025-11-20L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.