Job Description

Etes-vous passionne par la technologie, la resolution de problemes et l'innovation?

Aimez-vous ameliorer les systemes et mettre en place des solutions qui rendent le travail plus efficace? Joignez-vous a l'Alliance des moniteurs de ski du Canada (AMSC) et contribuez a une communaute nationale qui forme et certifie les professionnels du ski a travers le pays.

A propos du poste

En tant qu'

Administrateurtrice, systemes et innovation

, vous jouerez un role cle dans la gestion et l'optimisation de nos systemes tout en recommandant et en mettant en oeuvre des solutions novatrices pour appuyer les objectifs de l'AMSC. Vous superviserez des initiatives de developpement qui touchent directement les bases de donnees liees a l'adhesion, aux programmes et aux formateurs de cours.

En collaboration avec plusieurs departements de l'AMSC--particulierement les programmes et l'education--vous identifierez les besoins, coordonnerez les processus et veillerez a ce que les outils et systemes soient efficaces, securises et alignes sur les priorites strategiques de l'organisation.

Vos responsabilites :

Fonctions administratives

Gerer tous les projets lies aux systemes (budgets, echeanciers, specifications et tests) Superviser les fonctions de bases de donnees appuyant l'adhesion et les programmes/education Definir les priorites, documenter les besoins pour les developpeurs et superviser les mises en oeuvre Rechercher et recommander des outils d'IA et nouvelles technologies pour ameliorer l'efficacite Appuyer le developpement et la mise en oeuvre d'outils d'apprentissage en ligne, de materiel educatif, de rencontres virtuelles et d'assemblees generales annuelles Servir de ressource pour les membres, le personnel, les formateurs de cours et les ecoles de neige concernant les systemes Suivre et resoudre les problemes ou erreurs lies aux systemes d'adhesion et de programmes Maintenir la documentation sur les regles d'affaires et procedures des systemes Former le personnel et favoriser l'adoption adequate des processus Mettre a jour la base de donnees et le site Web annuellement en fonction des changements lies aux programmes et a l'adhesion Assurer le bon fonctionnement et la conformite des integrations avec les partenaires (API) Proteger la securite des donnees de l'AMSC dans tout nouveau developpement Contribuer a la fermeture annuelle des bases de donnees et au processus de renouvellement Realiser des projets speciaux et mandats de recherche

Collaboration

Servir de ressource aupres du personnel et de la direction en proposant des ameliorations ou de nouveaux developpements selon l'evolution des besoins lies a l'adhesion, aux programmes et a l'education Communiquer efficacement les changements aux parties prenantes et coordonner avec les partenaires externes lors de projets lies aux systemes

Profil recherche

Diplome collegial en gestion de projet ou gestion de bases de donnees Minimum de 3 ans d'experience en gestion de projet ou de bases de donnees (atout) Maitrise des applications Microsoft (Word, Excel, Access, Outlook) et des systemes de bases de donnees Connaissance des outils d'IA et competences de base en programmation/codage Experience en collaboration au sein d'equipes multidisciplinaires (atout) Excellentes habiletes organisationnelles, souci du detail et creativite

Ce que nous offrons

Salaire concurrentiel Vendredis d'ete conges Programme d'assurance collective Poste permanent a temps plein (37,5 heures/semaine)

Conditions d'emploi

Date d'entree en fonction :

Des que possible

Lieu :

Bureau national de l'AMSC, 8615 boul. Saint-Laurent, Montreal (QC)

Exigence :

Reussite d'une verification des antecedents judiciaires Disponibilite occasionnelle en soiree et fin de semaine au besoin

Pour postuler

Veuillez soumettre votre candidature par courriel, incluant votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation, a

hrrh@snowpro.com

. Les candidatures seront examinees de facon continue jusqu'a ce que le poste soit comble. Merci d'indiquer le titre du poste dans l'objet du message.

L'AMSC souscrit au principe d'egalite en matiere d'emploi et remercie tous les candidats de leur interet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

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Are you passionate about technology, problem-solving, and driving innovation?

Do you enjoy improving systems and creating solutions that make work more efficient? Join the Canadian Ski Instructors' Alliance (CSIA) and be part of a national community that trains and certifies ski professionals across Canada.

About the Role

As our

Systems and Innovation Administrator

, you will play a key role in managing and optimizing our systems while recommending and implementing innovative solutions to support CSIA's goals. You will oversee system development initiatives that directly impact membership, programs, and course conductor databases.

Working closely with various CSIA departments--especially Programs and Education--you will identify needs, coordinate processes, and ensure that IT tools and systems are effective, secure, and aligned with the organization's strategic priorities.

You will:

Administrative Functions

Manage all system-related projects including budget, timelines, specifications, and testing Oversee database functions supporting membership and programs/education Identify priorities, document requirements for developers, and supervise implementation Research and recommend AI tools and new technologies to improve efficiency Support the development and implementation of online learning, educational tools, virtual meetings, and AGM platforms Act as a resource for Members, staff, course conductors, and snow schools on system functions Track and resolve system issues or errors related to membership and programs Maintain documentation for business rules and system procedures Train staff and ensure proper adoption of system processes Update database and website annually with program and membership changes Ensure partner integrations (APIs) are functional and compliant with confidentiality and security standards Safeguard CSIA data security in all new development Assist with membership and program database year-end closure and renewal processes Conduct research and special assignments as needed

Collaboration

Serve as a resource for staff and management, suggesting improvements or new developments to address evolving needs in membership, programs, and education Communicate changes to stakeholders and coordinate with external partners on system-related projects

Qualifications

We are looking for someone with:

A college diploma in project management or database management Minimum of 3 years of experience in project or database management (preferred) Strong proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook) and database systems Knowledge of AI tools and basic programming/coding skills Ability to work effectively in cross-functional teams Strong attention to detail, organizational skills, and creativity

What we offer

Competitive salary Summer Fridays off Group insurance program Permanent full-time position (37.5 hours/week)

Conditions of Employment

Start Date:

As soon as possible

Location:

CSIA National Office, 8615 Saint-Laurent Blvd, Montreal, QC

Requirement:

Successful completion of a criminal background check Occasional evenings and weekends may be required to meet deadlines

To Apply

Submit your application by email, including your curriculum vitae and a letter of interest, to

hrrh@snowpro.com

. Applications will be reviewed on a rolling basis until the position is filled. Please indicate the job title in the subject line.

CSIA adheres to the principle of equality in employment and thanks all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

Job Type: Full-time

Pay: From $52,900.00 per year

Benefits:

Dental care Life insurance On-site parking Paid time off
Language:

French (required) English (required)
Location:

Montreal, QC H2P 2M9 (required)
Work Location: Hybrid remote in Montreal, QC H2P 2M9