Job Description

Qui peut postuler?:

Le grand public et les employe(e)s de CDC

Fourchette salariale:

68,014 $ - 88,417 $

Horaire de travail:

Permanent

Duree du contrat:
Niveau de securite:

Fiabilite

Exigences linguistiques:

Preference sera accordee aux personnes bilingues

Date de cloture:

15/10/2025

Pays:

Canada

Resume

Construction de Defense Canada (CDC) est a la recherche d'un ou une specialiste de l'administration organise(e) et dynamique pour se joindre a son Service des communications. Si vous vous epanouissez au sein d'une equipe occupee et hautement performante, aux cotes de collegues qui vous motivent a donner le meilleur de vous-meme, et ou vous vous demarquez par vos competences organisationnelles et votre capacite a mener plusieurs taches simultanement, votre candidature nous interesse.

Emplacement :

Environnement de travail hybride; deux jours par semaine au bureau d'Ottawa

Votre contribution

Le Service des communications de CDC reunit un groupe dynamique de professionnels de la communication, qui est a la recherche d'une personne qui sera responsable du soutien des activites. Vous excellerez dans la gestion d'une equipe occupee et dans le soutien aux cadres superieurs. Votre candidature retenue, vous apporterez a ce poste votre experience pertinente dans le cadre de fonctions de gestion des activites essentielles, comme la prevision, le suivi et les rapports budgetaires; la recherche et la redaction de rapports pour contribuer aux presentations de la directrice; la gestion de calendriers de production complexes et integres pour plusieurs projets creatifs simultanes de portee variable et l'administration de transactions liees aux RH du Service de communications.

Notre equipe fonctionne comme une agence de creation au sein de CDC, offrant du soutien a ses diverses unites fonctionnelles. Nous avons besoin d'un ou une specialiste de l'administration organise(e) pour maintenir des processus et des outils efficaces et pour rester sur la bonne voie. Votre souci du detail, votre raisonnement analytique et votre capacite de resoudre des problemes de facon creative, combines a votre maturite qui vous permet de communiquer aisement avec des membres de la haute direction au besoin, font de vous la personne ideale.

Vous serez responsable de la gestion continue des documents : vous tiendrez a jour les calendriers de l'equipe, traiterez les factures, la saisie des heures travaillees, le flux de documents de RH, et ferez le suivi des calendriers de formation du personnel et la coordination des projets. Dans le cadre de ce role, vous aurez l'occasion de developper votre profil professionnel en faisant l'acquisition de connaissances et en soutenant diverses fonctions de communication au sein de l'equipe.

Vos possibilites et vos responsabilites

A titre d'administrateur ou d'administratrice, Communications, vous ferez preuve d'initiative en apportant un soutien administratif et budgetaire a la directrice, Communications, et au ou au partenaire d'affaires en communications, et en soutenant la realisation d'une serie de projets dynamiques pour une societe d'Etat dynamique. Vous serez notamment appele(e) a :

Fournir au quotidien des services de gestion de bureau et de soutien administratif general, notamment :
o tenir a jour les dossiers ainsi que les systemes de classement et de suivi;

o faire le suivi des depenses budgetaires, des charges et des feuilles de temps;

o preparer les dossiers de presentation pour les reunions de la directrice.
Faire des recherches et rediger des notes d'information et des comptes rendus de reunion lies aux Communications. Soutenir le ou la partenaire d'affaires en communications relativement aux projets des clients en cours. Superviser les relations avec les clients internes, notamment tenir les intervenants informes des calendriers, travailler sur des projets entre pairs. Gerer le stock de marchandises pour les salons et les evenements. Executer des fonctions administratives de ressources humaines pour l'equipe des Communications (p. ex. preparer les calendriers d'integration, gerer l'administration de l'integration, preparer la saisie des heures, faire le suivi des besoins de l'equipe en matiere de TI et les gerer). Contribuer a diverses fonctions de communications, comme les medias numeriques.

Vos competences, votre experience et votre place au sein de notre organisation

La prochaine personne qui occupera le poste d'administrateur ou d'administratrice, Communications, possede de l'experience et des competences, notamment ce qui suit :

Exigence minimale : un diplome d'etudes collegiales en administration, medias, communications, marketing ou dans un domaine connexe, et quatre annees d'experience pertinente, ou l'equivalent. Atout : un diplome universitaire dans l'un des domaines ci-dessus; l'adhesion a l'Association des professionnels administratifs ou a l'Association internationale des professionnels de la communication; la reussite d'un programme canadien de certification professionnelle en administration (CCAP); une certification Project Management Professional; de l'experience en gestion de bureau/des activites. Competence en gestion de projet. Experience avec les systemes administratifs et comptables (experience avec Adaptive Insights, un atout). Experience de service a la clientele. Competence sur le plan technologique et capacite d'apprendre rapidement le fonctionnement de nouveaux systemes et logiciels, et de s'y adapter.

L'equipe

Joignez-vous a une equipe des communications collaborative qui travaille comme une agence interne en appui a differentes unites fonctionnelles et a divers projets. Alors que notre groupe s'adapte a de nouvelles priorites, vous ferez partie d'un environnement creatif et solidaire centre sur l'atteinte de resultats. Vous pourrez perfectionner vos competences, contribuer a faconner la mission de CDC et profiter d'une solide culture ou les gens savent qu'ils sont apprecies, comme le confirment notre taux de maintien en poste de 93 % et notre presence sur la liste Forbes des meilleurs employeurs au Canada en 2022.

Les avantages sociaux

Travailler avec nous vous permet d'avoir d'excellentes possibilites de croissance et d'avancement et l'un des meilleurs regimes d'avantages sociaux du marche de l'emploi, qui equivaut a 25 % a 30 % de votre salaire.

Votre regime comprend les avantages suivants :

Sante et bien-etre

o Des conges de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entierement pris en charge par l'employeur

o Une allocation de bien-etre de 400 $ pour vous aider a couvrir des depenses comme un abonnement a un centre de conditionnement physique

o 1 500 $ pour des services de soins en matiere de sante mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramedicaux

o Des soins de sante virtuels de TELUS et un compte de depenses de soins de sante de 750 $ pour couvrir certains frais medicaux qui ne sont pas couverts par les regimes provinciaux


Vie personnelle et familiale

o Une assurance vie, une assurance deces accidentel et une assurance invalidite a court terme

o Le programme ameliore d'aide aux employes et aux familles enEquilibre

o Un regime complementaire de conge de maternite et de conge parental a hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu'a 37 semaines

o Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnite de 400 $ aux deux ans en soutien au teletravail


Conges et retraite

o Un regime de retraite de la fonction publique

o Un programme complet de conge annuel et d'autres conges payes et des regimes de prestations de voyage de luxe

Contribuez a notre milieu de travail diversifie et inclusif

Au travail, nous sommes determines a faire en sorte que chacun puisse s'exprimer et etre soi-meme. Nous encourageons toutes les personnes ayant les competences requises, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapees, les minorites visibles et les membres de la communaute 2ELGBTQI+, a poser leur candidature. Nous invitons egalement les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisees a travailler au Canada et qui ont au moins cinq ans d'experience verifiable au Canada, a postuler. Nous tenons compte de toute demande de mesures d'adaptation formulee en raison d'une contre-indication medicale, d'un motif religieux ou d'un autre motif de distinction illicite prevu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Veuillez envoyer toute demande de mesure d'adaptation a l'adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.

Construction de Defense Canada

CDC est une societe d'Etat relevant du gouvernement federal. Elle fournit depuis 1951 des services de passation des marches, d'infrastructure et d'environnement afin de soutenir la construction et l'entretien des installations des Forces armees canadiennes. Nos projets sont tres varies : arsenaux maritimes et tours de controle, centres communautaires et logements de personnel, routes et reseaux d'aqueducs. Nos clients-partenaires sont le ministere de la Defense nationale et le Centre de la securite des telecommunications.

Comment poser sa candidature

Pour que votre candidature soit prise en consideration, veuillez envoyer un curriculum vitae recent qui detaille votre experience en matiere de leadership administratif et de coordination de projets, ainsi qu'une lettre de presentation. Utilisez la lettre de presentation pour nous faire part d'une recente reussite en entreprise qui n'aurait pas eu lieu sans votre soutien. Expliquez la facon dont vous avez sauve la situation pour vos collegues.



Pour commencer une carriere a Construction de Defense Canada (CDC), vous devez etre un citoyen canadien ou un resident permanent du Canada. A titre de condition d'emploi a CDC, il est necessaire de detenir au minimum une cote de fiabilite. Certains roles peuvent vous obliger a etre titulaire d'une attestation de securite de niveau Secret.


CDC est responsable du processus d'habilitation de securite du personnel. Generalement, pour etre eligible pour une cote de fiabilite , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les cinq annees precedentes, et pour etre eligible pour une cote de securite de niveau secret , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les dix annees precedentes. Ce processus comporte habituellement le controle des references ainsi que la verification des competences, du casier judiciaire et de la solvabilite (au besoin), et il peut necessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l'obtention d'une cote de securite, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de securite.



Il est essentiel de posseder la cote de securite appropriee pour obtenir un emploi a CDC. De plus, il incombe au candidat ou a l'employe de s'assurer qu'il peut obtenir et conserver le niveau d'attestation de securite requis pour commencer ou maintenir son emploi a CDC. A defaut d'obtenir ou de conserver le niveau d'attestation de securite requis, le candidat ou l'employe ne recevra pas d'offre d'emploi, l'offre conditionnelle sera declaree nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motive. Pour tous les candidats et employes, le processus d'attribution de la cote de securite est effectue a l'aide d'une methode rigoureuse qui comprend des enquetes, des verifications et des evaluations relativement a ce qui suit, sans toutefois s'y limiter :


le casier judiciaire
les references
les emplois precedents
les sources ouvertes
la situation credit/financiere




Le Code d'ethique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroit la confiance du public dans l'integrite des employes de CDC et fournit des precisions aux employes sur certains problemes, y compris les conflits d'interets reels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) a CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employes sont tenus d'attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code des le debut de la periode d'emploi a CDC. Les employes sont egalement tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du President de tout changement dans leur situation le plus tot possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.



Faites partie d'un milieu de travail diversifie et inclusif!



Au sein de CDC, nous sommes determines a faire en sorte que chacun puisse s'exprimer et etre authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapees, des minorites visibles et des membres de la communaute LGBTQ2+. Nous invitons egalement les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisees a travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d'experience verifiable, a poser leur candidature.



En tant qu'employeur, CDC souscrit au principe d'equite en matiere d'emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d'adaptation formulee en raison d'une contre-indication medicale, d'un motif religieux ou d'un autre motif de distinction illicite prevu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d'adaptation, veuillez ecrire a l'adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.



Retour Partage


Postuler maintenant