Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Resume du poste : Sous la direction du superviseur immediat, administrer les comptes. Agit en tant que personne ressource et resout les problemes. Traite ou surveille le traitement des transactions financieres, comptables et de paie. Examine, analyse et rapproche les dossiers comptables et financiers ainsi que des documents tels que les releves bancaires, les depenses, les budgets, les prets et autres. Assure l'exactitude et la conformite aux directives de l'Universite, du gouvernement et des agences de subvention, ainsi qu'aux politiques et procedures comptables, de reporting et de paie. Effectue diverses taches administratives selon les besoins de l'unite.

Principales taches et responsabilites :Administre les comptes clients et verifie l'exactitude de la documentation Effectue les recouvrements, rapproche et resout les problemes Agit en tant que personne ressource et resout les problemes lies aux comptes internes et externes Agit en tant que personne ressource pour guider les departements de McGill a travers le processus de facturation des comptes clients Configure et maintient les comptes clients pour les clients des comptes clients ( Demande de client des comptes clients . Verification des informations de facturation de l'entreprise/inscription aupres des bases de donnees gouvernementales et autres) Configure et cree des comptes pour les clients des comptes clients avec des bons de commande (PO) ( Demande de client des comptes clients via PO ). Verification de l'exactitude du PO. Suivi avec la communaute de McGill et les clients externes pour ajuster le PO si necessaire Traite les Demandes de factures . Verification des details de la facturation Prepare des rapports de charges en suspens pour les hopitaux et les societes Traite les factures/releves quotidiens et les releves trimestriels Traite les factures/releves mensuels et les rapports pour la paie des hopitaux. En collaboration avec le superviseur des comptes clients, prepare la facture trimestrielle de la tenure track pour le CUSM Effectue le processus de feed : verifie et telecharge les dossiers des comptes clients recus des departements de service dans Banner Surveille et rapproche divers comptes, tels que les comptes clients, le clearing des cheques retournes, etc. Surveille et finalise toutes les sessions utilisateur pour le feed quotidien vers la finance Traite les paiements par cheque, les virements et l'entree et la liberation des depots en paiement des factures Resout tout probleme lie aux paiements non identifies. Application des paiements bancaires en ligne Gere certaines taches administratives en l'absence du superviseur des comptes clients : prepare des journaux, fournit des informations de soutien liees aux audits, traite les remboursements


Autres competences et/ou aptitudes requises :Oriente service client ; Connaissance des principes comptables Competences organisationnelles demontrees et capacite a gerer plusieurs taches simultanement Precision et attention aux details Capacite a transmettre et recevoir clairement des informations Experience averee dans le respect des delais Competences avancees en Microsoft Excel Capacite demontree a travailler dans un environnement PC utilisant des tableurs et des logiciels de base de donnees Workday, Banner FIS et Crystal Reports Anglais et francais, parle et ecrit

Formation et experience minimales requises :
DEP - Comptabilite 3 Ans Experience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau E) $27.75 - $34.40
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Superviseur, Comptes debiteurs
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
Date limite pour postuler :
2025-11-13L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.