Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
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Sommaire du poste:
Sous la supervision du directeur du Consortium sur l'analytique pour la prise de decision fondee sur les donnees (CAnD3), fournir un soutien administratif efficace et efficient au Centre
interuniversitaire quebecois de statistiques sociales (CIQSS), au Laboratoire McGill-Concordia et au Centre sur la dynamique des populations. Le titulaire fournira egalement un soutien concernant l'aspect financier du programme de formation offert par le CAnD3 et assurera la liaison avec le Centre d'acces aux donnees de recherche de l'Institut de la Statistique du Quebec (CADRISQ).
Principales responsabilites :Etablir des echanges reguliers et une collaboration avec les autres composantes du CIQSS et avec les utilisateurs du Laboratoire. Maintenir un echange regulier et une coordination avec les analystes de Statistique Canada affilies au CIQSS. Assurer le secretariat du Laboratoire du CIQSS et du CPD (proces-verbaux des divers comites et reunions, rapports annuels d'activites et financiers, reservation de salles, transactions financieres, etc.) Promouvoir le laboratoire de CIQSS et le CPD aupres des chercheurs, des centres et des instituts qui utilisent les statistiques sociales par le biais de diverses activites ou de materiel promotionnel (reunions, presentations, affiches, etc.). Aider les chercheurs a acceder aux donnees par le biais du processus de demande d'acces au laboratoire CIQSS. Organiser des activites de recherche pour le laboratoire CIQSS et le CPD (conferences, ateliers, formations, series de seminaires, receptions, etc.) et occasionnellement pour le CAnD3. Aider a la mise a jour et a l'entretien des sites web du CIQSS et du CPD. Contribuer a la preparation des demandes de financement et des rapports pour le laboratoire CIQSS et le CPD. Recueillir, organiser et mettre en forme les informations pertinentes a l'appui de l'administration de l'unite. Repondre aux demandes de soutien des chercheurs concernant les questions de financement. Suivre les budgets financiers du laboratoire CIQSS, du CPD et du CAnD3. Assurer le bon fonctionnement des unites (demandes de support informatique, problemes de batiments, acces, etc.) et agir comme personne ressource pour les utilisateurs du laboratoire CIQSS et les differents services de l'Universite. Assurer la liaison entre le Centre d'acces aux donnees de recherche de l'Institut de la Statistique du Quebec (CADRISQ) et l'Universite McGill (services de securite, questions relatives aux batiments, acces).

Autres competences et/ou aptitudes :
Baccalaureat de preference. Experience directement pertinente en tant qu'administrateur dans un environnement universitaire ou d'enseignement superieur, avec une capacite averee a gerer des mandats complexes et a multiples facettes. Experience de la gestion de budgets financiers. Orientation client, excellentes competences interpersonnelles et capacite a dialoguer avec diverses parties prenantes avec tact et diplomatie. Competences avancees en matiere de resolution de problemes, d'etablissement de priorites, d'analyse et d'organisation. Un grand souci du detail. Maitrise de l'environnement informatique, y compris de la suite Microsoft. Capacite averee a travailler de maniere autonome et au sein d'une equipe. Excellentes aptitudes a la communication orale et ecrite en anglais et en francais.
Connaissance du francais et de l'anglais: L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication verbale et ecrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete determine comme etant de niveau 4 (usage courant) sur une echelle de 0-4.
Formation et experience minimales requises :
DEC III 3 Ans Experience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Professeur
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
2026-11-30
Date limite pour postuler :
2025-10-31L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.