Job Description

Joignez-vous a un magasin qui appartient a des pharmaciens-proprietaires afin d'aider a fournir des services dans le domaine de la sante, de la beaute et de la commodite dans votre collectivite et a placer le client au centre de tout ce que vous faites.

Pourquoi ce role est-il important?

RESUME :

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Gerer les fonctions liees a la comptabilite au sein du magasin en prenant en charge les ventes, les stocks, la paie, les rapports relatifs aux avantages sociaux et d'autres exigences financieres afin d'atteindre les objectifs financiers du ou des magasins.

TACHES ET RESPONSABILITES :

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Comptes fournisseurs

Verifier les bordereaux de livraison en les comparant avec la facture autorisee et verifier qu'elles se trouvent dans le registre de reception des marchandises. Traiter les factures pour le paiement selon le mode de paiement du fournisseur. Reperer tout ecart entre le cout de la facture et la quantite de la commande et traiter les ecarts au-dessus du seuil prescrit avec le pharmacien proprietaire, le gerant du magasin ou le fournisseur. Passer en revue les releves hebdomadaires de SDM/PHX pour le paiement des factures, les transferts entre magasins et les frais d'entreprise. Repartir periodiquement les frais payes au moyen de la carte de credit du magasin. Traiter les paiements entre magasins. Remplir le formulaire de configuration dd tous nouveaux fournisseurs frequemment utilises aux fins de traitement centralise.

Comptes clients

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Interfacer/saisir les frais et les paiements des dossiers de compte dans les comptes clients, en s'assurant que les totaux du systeme des comptes clients correspondent aux totaux valides dans les systemes de caisses. Traiter et concilier tous les ajustements apportes au livre auxiliaire des comptes debiteurs. Tenir a jour et passer en revue le rapport les comptes clients ages a chaque periode et faire le suivi des activites de recouvrement. Effectuer le rapprochement des reclamations des fournisseurs sur une base periodique et les soumettre au bureau central, au besoin, a chaque periode avant la date d'echeance. Configurer les comptes clients et la facturation pour les comptes clients entre magasins. Produire et distribuer les releves des comptes clients sur une base mensuelle/periodique. Tenir a jour les profils de clients pour les nouveaux clients et les clients existants et s'assurer que tous les comptes clients sont associes au bon numero de compte. Concilier les details des ventes de la caisse quotidiennement. Determiner si un manque ou un surplus de caisse s'est produit et enqueter afin de determiner la cause de tout manque ou surplus. Veiller a ce que les depots quotidiens soient correctement enregistres dans le compte bancaire en temps opportun pour l'argent comptant et les TEF.

Depenses

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Verifier l'attribution des depenses pour s'assurer que les montants sont portes aux bons comptes.

Paie

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Passer en revue les feuilles de temps par rapport a l'affichage de la paie et aviser le gestionnaire de tout ecart. S'assurer que la paie est traitee a temps toutes les deux semaines. Gestion des avantages sociaux des employes : inscrire les employes admissibles au programme et s'assurer que les employes ayant quitte l'entreprise sont retires du programme. S'assurer que les donnees personnelles des employes sont exactes et faire part des ecarts au gestionnaire. Mettre a jour la base de donnees des commissions des cosmetiques pour l'analyse des ventes quotidiennes de cosmetiques : ventes, heures et versement de la commission par l'employe des cosmetiques. Fournir les donnees sur les commissions des cosmetiques a entrer dans le systeme WFM au gerant du magasin. S'assurer que les formulaires fiscaux et les formulaires gouvernementaux sont effectues et qu'ils sont soumis avant la date limite exigee selon les gouvernements. S'assurer que tous les autres programmes d'emploi sont enregistres correctement. Remplir toutes les declarations d'avantages sociaux prevues par la loi avec exactitude et les soumettre a temps. [Quebec] Remplir tous les documents necessaires en temps opportun pour la CNESST afin d'assurer les paiements futurs aux employes blesses ou aux employes en conge de maternite preventif. Tenir a jour l'inscription au PAE pour les employes admissibles.

Generalites

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Preparer la reliure de fin de periode en y integrant les documents requis, la passer en revue et la transferer au pharmacien proprietaire. Passer en revue le modele de compensation en espece de fin de periode et examiner les ecarts en detail. Remplir les formulaires pour l'inventaire annuel necessaires, ce qui inclut la feuille de demarcation, et communiquer avec l'equipe centrale de la comptabilite des stocks. Se conformer a tous les reglements de sante et de securite. Se conformer aux controles de verification interne.

Formulaire en ligne d'optimisation des processus financiers (FPO)

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Effectuer la conciliation du bilan et des autres comptes, traiter les ecarts et soumettre les formulaires Web de processus financiers hebdomadaires au bureau central avant les dates d'echeance.

Competences, connaissances et formation

Ce poste necessite un grand esprit d'initiative et un tres bon sens de jugement afin d'organiser et de prioriser les taches, de deleguer la charge de travail et de collaborer avec les autres.

Au moins 2 ans d'experience en comptabilite ou une formation postsecondaire en comptabilite. Bonne comprehension des methodes de travail connexes et capacite a s'adapter aux diverses taches. Maitrise des feuilles de calcul MS et competences de base en pour preparer des documents et produire des rapports. Competences reconnues en matiere de gestion du temps : capacite a planifier, a etablir et a assigner des priorites de travail pour atteindre les objectifs de rendement. Faculte d'adaptation pour definir et prioriser le travail en fonction de diverses exceptions. Capacite a travailler avec diverses personnalites aux styles varies. Capacite a communiquer oralement et par ecrit avec le groupe d'acteurs et les personnes. Souci du detail et sens aigu des affaires pour les cheques et les soldes detailles en place. Sens des affaires : connaissance des lignes directrices, des principes et des procedures comptables.

CONDITIONS DE TRAVAIL

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Capacite a travailler des quarts de travail variables, qui peuvent comprendre les soirees et les fins de semaine.

EXIGENCES PHYSIQUES

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Capacite a soulever jusqu'a 20 lb. Taches generales de bureau.

RH : Normes relatives aux politiques de protection de la vie privee et de la confidentialite

La declaration ci-dessus fait etat des details generaux consideres necessaires pour decrire les principales fonctions et taches requises a l'evaluation adequate de ce poste, et ne doit pas etre interpretee comme une description de toutes les exigences de travail inherentes au poste.


J2WSA


J2WRTL

Pourquoi travailler dans une pharmacie Pharmaprix ou une pharmacie communautaire?

Vous travaillerez pour un proprietaire d'entreprise locale tout en beneficiant du soutien d'une solide marque de commerce de detail. Vous beneficierez du Programme d'achat des employes, d'horaires souples et varies, d'une remuneration concurrentielle et de possibilites d'apprentissage en ligne par l'intermediaire de l'Academie.

Prenez en main votre travail et trouvez d'autres facons de vous occuper de vos patients, de vos collegues, des clients et des membres de la collectivite.

Type d'emploi

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Temps partiel

Type de Role:

Poste regulier
Les pharmaciens-proprietaires du reseau Pharmaprix considerent la diversite canadienne comme une occasion de mieux servir leur communaute, et s'efforcent de refleter cette diversite culturelle dans les produits qu'ils vendent, les gens qu'ils embauchent et la culture de leur entreprise. Des accommodements sont possibles a la demande des candidats et des employes handicapes au besoin.


En outre, nous croyons que la conformite aux lois consiste a faire ce qu'il faut. Le respect de la loi fait partie de notre Code de conduite; il renforce ce que nos clients et nos parties prenantes attendent de nous.


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