Job Description

A propos de nous

Groupe APP est la maison-mere des marques Mackage et SOIA & KYO, basee a Montreal, dont les bureaux se trouvent actuellement a Montreal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.

MACKAGE

Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffines et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche meticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblematiques.

Parmi les leaders mondiaux des vetements d'exterieur, Mackage se definit par son engagement envers une qualite, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthetique.

SOIA & KYO

Fondee a Montreal en 2004, SOIA & KYO celebre la beaute dans la simplicite et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vetements d'exterieur haut de gamme, nous sommes engages dans le developpement durable et la creation de meilleurs produits pour les gens et la planete. Reconnue pour ses tissus raffines et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appreciee des celebrites, reconnue dans le monde entier et vendue a travers l'Amerique du Nord, l'Europe et l'Asie.

Groupe APP s'engage a favoriser l'equite en matiere d'emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorites visibles, d'Autochtones, de personnes handicapees, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisees.

Dans le present document, le masculin est utilise dans le seul but d'alleger le texte.

Sommaire du poste

L'

Administrateur de la paie

est responsable de l'execution complete du cycle de paie pour plus de 300 employes au Canada et aux Etats-Unis. Cela comprend toutes les etapes du traitement, de la production des rapports financiers et de l'assurance de la conformite globale aux exigences provinciales et federales. L'Administrateur de la paie sera egalement en charge de la gestion des regimes de retraite et des programmes d'avantages sociaux pour l'ensemble des employes en Amerique du Nord.

Ce poste est offert sur une base contractuelle a temps plein, pour une duree minimale de 6 mois.

Quelle sera votre mission

Traiter les paies semi-mensuelles dans ADP Workforce Now pour les employes au Canada et aux Etats-Unis (detail et siege social). Assurer l'exactitude de l'entree des gains, deductions, primes, commissions et ajustements, en conformite avec la reglementation locale. Gerer et rapprocher les vacances, conges de maladie, contributions de retraite (REER/401k) et avantages collectifs (adhesions, cessations, deductions). Produire des rapports standards et ad hoc sur la paie (ex. heures supplementaires, provisions, utilisation des conges). Soutenir les audits, les rapports de fin d'annee et autres projets lies a la paie. Maintenir a jour les dossiers des employes dans ADP (formulaires fiscaux, coordonnees bancaires, changements de poste, renseignements personnels). Repondre aux questions relatives a la paie et completer les declarations gouvernementales requises. Coordonner avec les fournisseurs de paie internationaux, au besoin.

Ce que vous apportez

Education :

Diplome collegial (ou equivalent) en administration des affaires, ressources humaines, finance ou dans un domaine connexe, un atout. La certification CPA de l'Association canadienne de la paie constitue un atout. La connaissance de ADP Workforce Now est un atout considerable.

Experience :

1 a 2 ans d'experience en paie et avantages sociaux.

Competences et aptitudes:

Grande attention aux details et solides competences organisationnelles. Excellentes competences en communication. Capacite a gerer plusieurs taches simultanement. Capacite a travailler dans un petit environnement d'equipe. Connaissance approfondie de la legislation nord-americaine en matiere de paie ainsi que des meilleures pratiques en administration de la paie et des avantages sociaux. Excellente maitrise d'Excel et de MS Word.

Nous souhaitons vous connaitre

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About APP Group

APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris and Seoul.

MACKAGE

Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes.

A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.

SOIA & KYO

Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia.

APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.

Job Summary

The

Payroll Administrator

is responsible for running the full payroll cycle for 300+ employees across Canada and the United States. This includes all steps of processing and financial reporting and ensuring overall compliance with provincial, and federal requirements. The Payroll Administrator will also be managing the pension plans and benefit programs for all North American employees.

This position is offered on a full-time contractual basis for a minimum duration of 6 months.

What you'll do

Process semi-monthly payrolls in ADP Workforce Now for Canadian and U.S. employees (Retail and Head Office). Ensure accurate entry of earnings, deductions, bonuses, commissions, and adjustments in compliance with local regulations. Maintain and reconcile vacation, sick leave, retirement contributions (RRSP/401k), and group benefits (enrollments, terminations, deductions). Generate standard and ad-hoc payroll reports (e.g., overtime, accruals, time-off usage). Support audits, year-end reporting, and other payroll projects. Maintain accurate employee records in ADP (tax forms, banking, job changes, personal details). Respond to payroll-related inquiries and complete required government filings. Coordinate with international payroll providers as needed.

What you'll bring

Education:

College Diploma (or equivalent) in Business Administration, Human Resources, Finance or a related field is preferred. CPA Certification from the Canadian Payroll Association is an asset. Knowledge of ADP Workforce Now is a strong asset.

Experience:

1 to 2 years of payroll and benefits experience.

Technical competencies and skills:

Attention to detail/organizational skills. Excellent communication skills. Multitasking. Ability to work in a small team environment. In-depth knowledge of North American payroll legislation and of best practices in payroll and benefits administration. Excellent skills using Excel and MS Word.

We want to get to know you

Type d'emploi : Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 6 mois

Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2N 2K6