Job Description

FLO cherche a engager d'un administrateur de contrats experimente pour rejoindre notre equipe qui aide la direction generale et le service des ventes a negocier, a rendre operationnel et a gerer une serie d'accords en cours. L'administrateur de contrats est essentiel a l'orientation strategique globale et a la performance de l'entreprise. Il joue un rale cle dans la gestion des contrats pour les clients de FLO au Canada et aux a?tats-Unis. Pour reussir dans ce poste, le candidat doit faire preuve d'un sens aigu des affaires, d'un souci du detail et d'un sixieme sens de l'efficacite.

EN VOUS JOIGNANT aEUR NOTRE a?QUIPE, VOUS SEREZ NOTAMMENT APPELa? aEUR

• Fournir un leadership et un soutien pratique pour elaborer, evaluer, negocier et executer une grande variete de contrats pour les clients du Canada et des a?tats-Unis avec notre equipe Legale.
• a?valuer les demandes de changement pour tous les contrats commerciaux (avenants, ordres de modification), et communiquer et faire approuver les changements proposes par les equipes internes.
• Participer au processus de gestion des offres (RFP, RFQ, RFI, etc.) en se concentrant sur l'identification des exigences contractuelles cles et des domaines de non-conformite avec le cadre commercial de FLO.
• Aider a repondre aux demandes des clients pour l'integration des fournisseurs, en fournissant les documents necessaires, en remplissant les formulaires du client et en communiquant ces informations directement au client.
• Coordonner la reunion de lancement du contrat et d'autres reunions d'equipe.
• Superviser l'evolution de la base de donnees de gestion des contrats pour suivre et gerer la conformite des contrats, y compris les conditions non standards, les obligations de rapport et le processus d'approbation interne.
• Contraler la performance et la conformite des contrats, y compris les accords de niveau de service (SLA).
• Gerer de maniere proactive les risques par la formation et le coaching des equipes internes et des principales parties prenantes, ainsi que par la creation et la mise en A"uvre de processus efficaces de gouvernance des contrats.
• Identifier les possibilites d'ameliorer les processus d'affaires et concevoir des plans pour mettre en A"uvre ces changements.

aEUR PROPOS DE VOUS (REQUIS)

• Au moins 2 ans d'experience dans l'administration des contrats, la negociation et la preparation de propositions.
• Diplame ou experience en rapport avec le domaine juridique (DEC, BAC, Certificat, etc.)
• Competences exceptionnelles en matiere de collaboration, de communication (ecrite et verbale) et de relations interpersonnelles.
• Doit atre organise, avoir le sens du detail et faire preuve d'excellentes competences en matiere de gestion du temps et de resolution de problemes, et atre capable de coordonner et de hierarchiser plusieurs projets a forte visibilite dans un environnement oa le rythme est soutenu.
• Experience dans la gestion d'une base de donnees de contrats
• Une forte orientation vers le service a la clientele avec une experience de travail avec des clients internes, commerciaux et gouvernementaux.
• Une personne autonome qui releve les defis et peut prendre l'initiative d'elaborer des processus et des changements au sein de l'organisation.
• Excellente connaissance des produits MS Office.
• Bilinguisme (grande maatrise de l'anglais ecrit et parle, et bonne comprehension du franaais).
• La connaissance de Salesforce est un atout.

A PROPOS DE FLO

• Le siege social de FLO est situe a Quebec, avec des equipes regionales reparties aux a?tats-Unis et au Canada. Notre entreprise possede une culture dynamique et veille a ce que les employes soient soutenus et engages, notamment a travers l'evolution de leur carriere dans l'ere post-pandemique.
• FLO est une entreprise prospere qui affiche de solides resultats d'une annee a l'autre, notamment en matiere de ventes et grace a l'expansion des operations et de la presence sur le marche en Nord Americain. Il y a une mentalite positive et entrepreneuriale pour la croissance, le developpement des affaires et une culture de haute performance oa nous travaillons en equipe pour atteindre des objectifs ambitieux.
• Vous serez epaule par des collegues experimentes et competents qui soutiendront le processus d'integration et vous stimuleront dans votre developpement professionnel au quotidien.
• Des reunions hebdomadaires avec notre Chef de la direction pour partager la vision de l'equipe de direction et impliquer les employes dans les principaux developpements de l'entreprise.
• FLO offre une atmosphere de travail agreable et respectueuse de l'individu.
• Une remuneration competitive dans l'industrie.

VOICI POURQUOI NOUS SOMMES TON EMPLOYEUR DE CHOIX ?Y'OE

• Assurance collective complete (Dentaire, vue et invalidite coute duree)
• Programme de reconnaissance pour les annees de services
• Journee de conges mobiles

• Telemedecine
• Programme d'aide aux employe et famille
• Programme experience employe FLO
• Offre de developpement professionnelle ( formation )
• Rabais Amis de FLO pour borne FLO Maison

• Entente daEUR(TM)utilisation des bornes daEUR(TM)essais bata gratuit!
• 3 semaines de vacances a ton entree en fonction
• 5 jours de conges mobiles ( jours de recharges) en boni a ton entree en fonction
• RER (regime enregistre de retraite) - Groupe REER (regime enregistre d'epargne-retraite)
• Horaires flexibles

• Conges sociaux bonifies

FLO is seeking to engage an experienced Contract Administrator to join our team assist senior management and the sales department to negotiate, operationalize, and manage a range of ongoing agreements. The Contract Administrator is critical to the overall strategic direction and performance of the business, playing a key role in managing contracts for FLOaEUR(TM)s customers in Canada and the United States. To succeed in this position, the candidate must demonstrate strong business acumen, attention to detail, and a sixth sense for efficiency.

BY JOINING OUR TEAM, YOU WILL

• Provide leadership and hands-on support to craft, evaluate, negotiate, and execute a wide variety of contracts for customers in Canada and the United States with our Legal team.

• Evaluate change requests for all commercial contracts (amendments, change orders), and communicate and seek approval of the proposed changes with internal teams.
• Participate in the bid management process (RFP, RFQ, RFI etc.) with a focus on identifying key contractual requirements and areas of non-compliance with FLOaEUR(TM)s commercial framework.
• Assist with customeraEUR(TM)s requests for supplier onboarding, providing necessary documents, completing customer forms and communicating this information directly back to the customer
• Coordinate the Contract Kick-Off Meeting and other team meetings.
• Oversee the evolution of the contract management database to track and manage contract compliance including non-standard terms, reporting obligations, and the internal approval process.
• Monitor contract performance and compliance including Service Level Agreement (SLA).
• Proactively manage risk through training and coaching internal teams and key stakeholders, as well as through the creation and implementation of efficient contract governance processes.
• Identify opportunities to improve business processes and devise plans to implement these changes.

ABOUT YOU

• Minimum 2

years of experience in contracts administration, negotiation, and proposal preparation. * Diploma or experience related to the legal field (DEC, BAC, Certificate, etc.)

• Exceptional collaboration, communication (written and verbal) and interpersonal skills.
• Must be organized, detail-oriented, and demonstrate strong time management/problem resolution skills and be able to coordinate and prioritize multiple high visibility projects in a fast-paced environment.
• Experience managing a contract database.
• Strong customer service focus with experience working with internal, commercial, and government customers.
• A self-starter who embraces challenges and can take the initiative to build processes and change within the organization.
• Excellent knowledge of MS Office products.
• Bilingualism (High proficiency in both written and spoken English, and a good understanding of French).
• Knowledge of Salesforce is an asset.

HERE'S WHY WE'RE YOUR EMPLOYER OF CHOICE ?Y'OE

• FLO is headquartered in Quebec City, with regional teams located throughout the US and Canada. Our company has a vibrant culture and a commitment to ensuring employees are supported and engaged, especially through the evolution of employment in the post pandemic era.
• FLO is a successful business with strong year-on-year results including direct sales, revenue generation, and through the expansion of operations and market presence across North America. There is a positive and entrepreneurial mentality for growth, business development and a high-performance culture where we work as a team to reach ambitious goals.
• You will be backed up by experienced and knowledgeable colleagues who will support the onboarding process and engage you in your day-to-day professional development.
• Weekly town hall meetings with our CEO to share our executive teamaEUR(TM)s vision and engage employees in major developments at the company.
• FLO has a pleasant working atmosphere with respect for the individual.
• Compensation package according to industry standards.

• FLO is headquartered in Quebec City, with regional teams located throughout the US and Canada. Our company has a vibrant culture and a commitment to ensuring employees are supported and engaged, especially through the evolution of employment in the post pandemic era.
• FLO is a successful business with strong year-on-year results including direct sales, revenue generation, and through the expansion of operations and market presence across North America. There is a positive and entrepreneurial mentality for growth, business development and a high-performance culture where we work as a team to reach ambitious goals.
• You will be backed up by experienced and knowledgeable colleagues who will support the onboarding process and engage you in your day-to-day professional development.
• Weekly town hall meetings with our CEO to share our executive teamaEUR(TM)s vision and engage employees in major developments at the company.
• FLO has a pleasant working atmosphere with respect for the individual.
• Compensation package according to industry standards.