Job Description

*English version will follow*

Progesys Inc. est une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 offrant des services de conseil industriel, de gestion de projet et d\'ing\xc3\xa9nierie \xc3\xa0 des clients du monde entier. La soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 est bas\xc3\xa9e \xc3\xa0 Laval (Canada) depuis 2002 et poss\xc3\xa8de des bureaux aux \xc3\x89tats-Unis, au Moyen-Orient, ainsi qu\'en Asie et l\'Am\xc3\xa9rique Latine.

Progesys est actuellement \xc3\xa0 la recherche d\'un Administrateur de Contrat int\xc3\xa9ress\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al.

Principales responsabilit\xc3\xa9s

• Responsable de l\'administration des contrats sur le contrat principal.
• Soutenir l\'\xc3\xa9quipe propri\xc3\xa9taire dans l\'administration du contrat principal et des diff\xc3\xa9rents contrats fournisseurs.
• R\xc3\xa9diger des lettres contractuelles pour les travaux d\'ing\xc3\xa9nierie, d\'approvisionnement et de construction.
• Pr\xc3\xa9paration et \xc3\xa9mission d\'appels de propositions, trousses d\'appels d\'offres pour la construction.
• Proposer des textes/clauses alternatifs aux contrats, selon les int\xc3\xa9r\xc3\xaats de l\'entreprise par le biais d\'accords avec les fournisseurs. Assurer la liaison avec le personnel juridique, fiscal et comptable pour s\'assurer que les exigences en mati\xc3\xa8re de processus, de politique et de contrat sont respect\xc3\xa9es avant de soumettre \xc3\xa0 la direction pour approbation.
• Fournir des conseils et appliquer des connaissances sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9es dans l\'\xc3\xa9laboration du processus d\'administration des contrats.
• Activit\xc3\xa9s de gestion du changement, de gestion des sinistres, de gestion des risques et de gestion financi\xc3\xa8re.
• R\xc3\xa9diger la correspondance de projet, la gestion des demandes d\'ordre de modification et la gestion des r\xc3\xa9clamations et s\'assurer que toutes les communications, r\xc3\xa9ponses et demandes aux fournisseurs sont \xc3\xa9mises en temps opportun.
• \xc3\x89laborer et tenir \xc3\xa0 jour tous les documents et documents contemporains pertinents aux changements potentiels;
• Structurer et g\xc3\xa9rer la documentation conform\xc3\xa9ment aux proc\xc3\xa9dures de contr\xc3\xb4le des documents.
• S\'assurer que toutes les listes de contr\xc3\xb4le des contrats doivent \xc3\xaatre examin\xc3\xa9es et approuv\xc3\xa9es par la direction avant la signature du contrat.
• Surveille la conformit\xc3\xa9 aux exigences contractuelles en s\'assurant que toutes les conditions sont remplies avant l\'approbation de la facture finale. Suivi des jalons et des livrables du contrat pour s\'assurer que les conditions sont remplies avant le paiement.
• Coordonner avec tous les niveaux de la direction pour recueillir, analyser, r\xc3\xa9sumer et pr\xc3\xa9parer des recommandations sur les strat\xc3\xa9gies, les pratiques et les proc\xc3\xa9dures d\'approvisionnement.
• Enqu\xc3\xaater sur les r\xc3\xa9clamations impay\xc3\xa9es du client pour \xc3\xa9tablir la responsabilit\xc3\xa9 en fonction des dispositions du contrat ou des erreurs sur place.
• Assister \xc3\xa0 diverses r\xc3\xa9unions et interagir avec des disciplines fonctionnelles sur les mani\xc3\xa8res contractuelles.

Qualifications requises

• Dipl\xc3\xb4me universitaire, dipl\xc3\xb4me en commerce ou \xc3\xa9quivalent
• Minimum de 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience significative en administration de contrats
• Exp\xc3\xa9rience dans l\'ex\xc3\xa9cution de contrats de construction
• Une connaissance approfondie des conditions contractuelles et du droit des contrats commerciaux dans les pays d\'Am\xc3\xa9rique du Nord est requise;
• Avoir fait ses preuves dans la n\xc3\xa9gociation et l\'administration de contrats.
• Comp\xc3\xa9tences exceptionnelles en communication, tant \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit qu\'\xc3\xa0 l\'oral
• Diriger des r\xc3\xa9unions avec tous les promoteurs, les ing\xc3\xa9nieurs de projet et les gestionnaires de projet pendant le processus d\'appel d\'offres.
• Exp\xc3\xa9rience de travail efficace avec les ing\xc3\xa9nieurs et compr\xc3\xa9hension de leurs plans et sp\xc3\xa9cifications techniques.
• Une exp\xc3\xa9rience de la gestion de projet, de l\'approvisionnement et de l\'\xc3\xa9tablissement de relations \xc3\xa0 des fins d\'approvisionnement est pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable.
• Une grande autonomie, un sens \xc3\xa9lev\xc3\xa9 des responsabilit\xc3\xa9s;
• Leadership, comp\xc3\xa9tences strat\xc3\xa9giques, sens des affaires, professionnalisme et pers\xc3\xa9v\xc3\xa9rance;
• Capable de travailler sous pression, motiv\xc3\xa9 et capable de travailler en \xc3\xa9quipe.

Vous souhaitez vous joindre \xc3\xa0 une entreprise en pleine croissance qui valorise le d\xc3\xa9veloppement professionnel, ainsi que la vie personnelle et familiale? Vous voulez travailler avec une \xc3\xa9quipe dynamique o\xc3\xb9 vous pouvez atteindre et d\xc3\xa9passer vos objectifs? . Soumettez votre demande maintenant!

Veuillez noter que seuls les candidats s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9s seront contact\xc3\xa9s.



Progesys Inc. is a company offering industrial consulting, project management and engineering services to customers around the world. The company is based in Laval (Canada) since 2002 and has offices in the United States, the Middle East, Asia and South America.

Progesys is currently seeking a Contract Administrator interested to work in Montreal.

Tasks and Responsibilities

• Responsible for contract administration on the prime contract.
• Support the Owner team in administering the prime contract and different supplier contracts.
• Draft contractual letters for engineering, procurement and construction works.
• Preparing and issuing Request for Proposals, Construction Tender Packages.
• Propose alternative text/clauses to contracts, as appropriate for the company\'s interests through agreements with suppliers. Liaise with legal, tax and accounting personnel to ensure process, policy and contractual requirements are met prior to submission to management for approval.
• Provide advice and apply specialized knowledge in the development of the contract administration process.
• Change Management, Claim Management, Risk Management and Financial Management activities.
• Draft project correspondence, change order request management and claims management and ensure that all communication, reply and request to suppliers are timely issued.
• Develop and maintain all contemporary records and documentation relevant to potential changes;
• Structure and manage documentation in accordance with document control procedures.
• Ensure all contract checklists to be reviewed and approved by management prior to contract signature.
• Monitors compliance to contract requirements ensuring all conditions are satisfied before approval of the final invoice. Tracking contract milestones and deliverables to ensure conditions are satisfied prior to payment.
• Coordinate with all level of management to gather, analyze, summarize, and prepare recommendations on sourcing strategies, practices and procedures.
• Investigate unpaid claims by client to establish responsibility based on contract provisions or on site errors.
• Attend various meetings and interface with functional disciplines on contractual manners.

Skills and qualifications

• University degree, diploma in business or equivalent
• Minimum 5 years of significant experience in contract administration
• Experience executing construction contracts
• Extensive knowledge of Contractual Terms & Conditions and Commercial Contract Law in North American countries are required
• Have a proven track record in contract negotiations and administration.
• Exceptional communication skills, both written and verbal
• Lead meetings with all proponents, project engineers and project managers during the tender/RFP process.
• Experience working effectively with engineers and understand their technical plans and specifications.
• Experience in project management, sourcing and establishing relationships for procurement purposes is preferred.
• Great autonomy, a high sense of responsibility;
• Leadership, strategic skills, business acumen, professionalism and perseverance;
• Able to work under pressure, self- motivated and able to work as a part of a team.

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Please note that only selected candidates will be contacted.

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