Job Description

Numero de requisition:

877533

Magasin #

: EC0109 ESS - MTL Lab Oper Branch-MTLOPM

Poste:

Temps plein

Remuneration globale:

Benefits/Incentive Information

Si vous avez deja porte des lunettes, nous nous sommes deja rencontres.
Nous sommes un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. Nous offrons a nos partenaires industriels dans plus de 150 pays un acces a une plateforme mondiale de produits de soins de la vision de haute qualite, tels que la marque Essilor, avec Varilux, Crizal, Eyezen, Stellest et Transitions, ainsi que des marques emblematiques appreciees des consommateurs comme Ray-Ban, Oakley, Persol et Oliver Peoples. Nous proposons egalement un reseau qui offre aux consommateurs des soins de la vision de qualite superieure et des experiences d'achat exceptionnelles, notamment chez Sunglass Hut, LensCrafters et Target Optical, ainsi que sur des plateformes de commerce electronique de premier plan.
Notre modele d'affaires unique et notre quete incessante d'excellence operationnelle garantissent que les consommateurs du monde entier ont acces a nos produits. En equilibrant rapidite, efficacite et proximite, la societe gere une chaine d'approvisionnement mondiale grace a une technologie de pointe, basee sur la centralisation pour les montures et sur un reseau etendu pour les laboratoires de finition et de prescription de verres. Dans notre environnement dynamique, alimente par la technologie et l'innovation, nos employes disposent de l'espace necessaire pour explorer de nouvelles solutions.
Rejoignez notre communaute mondiale de plus de 200,000 employes devoues a travers le monde, qui contribuent a transformer l'industrie des lunettes et des soins de la vision. Decouvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!

Fonctions generales

L'administrateur de bureau organise, coordonne et met en oeuvre les processus et procedures de bureau afin de garantir l'efficacite et l'efficience de l'organisation. Il prend en charge les services d'impression et de courrier, la gestion des stocks de fournitures de bureau, le soutien aux salles de conference et a l'audiovisuel, ainsi que l'administration generale du bureau.

Responsabilites:

Verifier, signer, trier, livrer et enregistrer l'ensemble du courrier et des colis entrants et sortants.

Tenir a jour et fournir des formulaires d'envoi specialises, par exemple Express, Recommande, Certifie et Assure.

Interaction quotidienne, superviser les travaux des entrepreneurs et mises a jour avec les fournisseurs afin de garantir le respect des procedures et des normes de travail pour les operations du centre de courrier.

Premiere reponse aux problemes lies aux peripheriques d'impression et escalade vers les services techniques si necessaire.

Participer a des projets speciaux selon les besoins, par exemple le demenagement des bureaux des employes.

Creer et tenir a jour la liste des numeros de telephone du bureau et l'affectation des bureaux.

Planification, coordination et commande de services de traiteur pour les reunions, les evenements et


maintenir le niveau de toutes les fournitures de bureau de base necessaires;
Coordonner l'equipement audiovisuel et preparer les installations pour les reunions (y compris Skype, WebEx, teleconference et VTC).

Aider a la gestion administrative, a l'entretien des repertoires, a la logistique, a l'equipement et a l'entreposage.

Point de contact pour le proprietaire, l'equipe de gestion de l'espace et l'equipe de protection des actifs

Responsable de l'ensemble de la maintenance preventive concernant les installations telles que le chauffage, la ventilation, l'electricite, la plomberie, les revetements de sol, la peinture, la conciergerie, la lutte contre les parasites, etc. avec des entrepreneurs externes.

Coordonner avec l'equipe de gestion de l'espace pour maintenir un niveau eleve de normes de qualite et revoir les contrats si necessaire.

Presenter des recommandations a l'equipe de gestion des installations si de nouveaux projets sont necessaires.

Qualifications

Baccalaureat par un etablissement accredite

3 a 5 ans d'experience administrative

Excellentes competences en matiere de relations interpersonnelles et de communication (ecrite et orale)

Capacite a gerer des taches multiples, des projets avec des priorites concurrentes et des delais serres

Maitrise de Microsoft Office

Doit etre capable de soulever 50 livres.
La remuneration des employes est determinee par de multiples facteurs, notamment la geographie, l'experience, les qualifications, les competences et les exigences locales en matiere de salaire minimum. En outre, vous pouvez egalement beneficier d'une prime ou d'un plan de commission competitifs, qui completent un ensemble de recompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de sante, l'epargne-retraite, les conges payes et les vacances, ainsi que diverses reductions pour les employes.
Sur demande et conformement aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des amenagements raisonnables aux personnes handicapees qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un amenagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance telephonique EssilorLuxottica ethique et conformite au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnees afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel a HRCompliance@luxotticaretail.com.
Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcelement, de religion, d'age, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identite ou d'expression de genre, de citoyennete, d'ascendance, de statut de veteran ou de militaire, d'etat civil, de grossesse (y compris la discrimination illegale sur la base d'une grossesse ou d'un conge de maternite legalement proteges), d'informations genetiques ou de toute autre caracteristique protegee par la loi. Les personnes des Premieres Nations aux Etats-Unis beneficient d'une preference conformement a la Loi Tribale.