Job Description

Emplacement: Montr\xc3\xa9al, M\xc3\xa9tro de la savaneDur\xc3\xa9e: Temps plein, permanentHoraire : 9h \xc3\xa0 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail 2 jours par semaineNotre client est une soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 de conseils en immobilier commercial ax\xc3\xa9 sur les locataires de comptes nationaux. L\'entreprise est en forte croissance et ils ont donc cr\xc3\xa9\xc3\xa9 un poste d\'adjoint administratif afin de r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 la demande grandissante.\xc3\x80 propos du r\xc3\xb4le\xe2\x80\xa6Relevant du Chef de l\'exploitation, l\'adjoint administratif travaillera aux c\xc3\xb4t\xc3\xa9s d\'une \xc3\xa9quipe de professionnels de l\'immobilier. Il veillera \xc3\xa0 ce que les obligations des clients soient respect\xc3\xa9es en remplissant diverses t\xc3\xa2ches administratives, notamment : r\xc3\xa9sum\xc3\xa9 des baux, v\xc3\xa9rification et paiement des factures, \xc3\xa9tablissement de rapports et mise \xc3\xa0 jour de divers logiciels de gestion des baux.Pour r\xc3\xa9ussir dans cette fonction, l\'adjoint administratif doit avoir un esprit d\'\xc3\xa9quipe et un sens aigu du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le. Il doit \xc3\xa9galement \xc3\xaatre capable de g\xc3\xa9rer une charge de travail importante gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 une excellente gestion du temps et avoir de solides comp\xc3\xa9tences pour communiquer avec les coll\xc3\xa8gues, les propri\xc3\xa9taires et les clients.Responsabilit\xc3\xa9s principales\xc2\xb7 V\xc3\xa9rifier les factures, les valider, les contester (si n\xc3\xa9cessaire) et pr\xc3\xa9parer le paiement.\xc2\xb7 Saisir et num\xc3\xa9riser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropri\xc3\xa9es.\xc2\xb7 Lire, saisir et mettre \xc3\xa0 jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c\'est-\xc3\xa0-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous- baux, les coordonn\xc3\xa9es du propri\xc3\xa9taire, etc.) en temps voulu.\xc2\xb7 Pr\xc3\xa9parer et envoyer des rapports \xc3\xa0 l\'interne et \xc3\xa0 l\'externe selon les besoins.\xc2\xb7 Contacter les propri\xc3\xa9taires pour obtenir l\'\xc3\xa9tat des r\xc3\xa9sultats d\'exploitation et les ajustements.\xc2\xb7 Effectuer des audits au bureau sur les propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s lou\xc3\xa9es par les clients.\xc2\xb7 Identifier les possibilit\xc3\xa9s de v\xc3\xa9rification des baux complets et les communiquer au v\xc3\xa9rificateur des baux.\xc2\xb7 Assurer le contr\xc3\xb4le de la qualit\xc3\xa9 et la v\xc3\xa9rification des donn\xc3\xa9es saisies dans le logiciel de gestion des baux (c\'est-\xc3\xa0-dire deuxi\xc3\xa8me examen de tous les paiements, de la facturation, des d\xc3\xa9p\xc3\xb4ts, des rapports externes, de l\'information sur les baux).\xc2\xb7 Surveiller les changements et les tendances des pratiques comptables courantes du secteur.\xc2\xb7 Communiquer avec les clients selon les besoins.\xc2\xb7 Accomplir d\'autres t\xc3\xa2ches d\'administration de baux, selon les besoins.Avantages\xc2\xb7 Groupe d\'assurances collectives (dentaire, optique, m\xc3\xa9dical)\xc2\xb7 REER: l\'employeur cotise jusqu\'\xc3\xa0 2000$ par ann\xc3\xa9e\xc2\xb7 Horaire tr\xc3\xa8s flexible\xc2\xb7 Mode hybride\xc2\xb7 Forfait Vacances avantageux\xc2\xb7 Bureau r\xc3\xa9nov\xc3\xa9\xc2\xb7 Grande cuisine avec plusieurs collations et caf\xc3\xa9\xc2\xb7 Ambiance de travail chaleureuse\xc2\xb7 2 ans d\'exp\xc3\xa9rience en administration dans le domaine de l\'immobilier.\xc2\xb7 Souci du d\xc3\xa9tail et approche cibl\xc3\xa9e et avertie pour examiner attentivement toutes les informations entrantes et sortantes li\xc3\xa9es au travail.\xc2\xb7 Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe et \xc3\xa0 bien collaborer avec les coll\xc3\xa8gues et les clients.\xc2\xb7 Exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9 et avec de solides comp\xc3\xa9tences en informatique et pour l\'utilisation des logiciels.Robert Half est la premi\xc3\xa8re et la plus grande firme de solutions de gestion des talents sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9es au monde, qui met en relation des chercheurs d\'emploi hautement qualifi\xc3\xa9s avec des opportunit\xc3\xa9s au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilit\xc3\xa9, des technologies, du marketing et de la cr\xc3\xa9ation, et du soutien administratif et \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.Robert Half vous met dans la meilleure position pour r\xc3\xa9ussir. Nous vous donnons acc\xc3\xa8s aux meilleurs emplois, \xc3\xa0 une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et \xc3\xa0 des avantages sociaux comp\xc3\xa9titifs, ainsi qu\'\xc3\xa0 des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunit\xc3\xa9s, peu importe o\xc3\xb9 vous \xc3\xaates - m\xc3\xaame en d\xc3\xa9placement. T\xc3\xa9l\xc3\xa9chargez l\'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantan\xc3\xa9es pour des emplois propos\xc3\xa9s par l\'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre r\xc3\xa9gion au 1.888.490.4154. Tous les candidats r\xc3\xa9pondant \xc3\xa0 des offres d\'emploi au Canada doivent \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9s \xc3\xa0 y travailler.Le Client accepte de se conformer \xc3\xa0 toutes lois canadiennes applicables, y compris, sans limitation, la Charte de la langue fran\xc3\xa7aise (Qu\xc3\xa9bec).\xc2\xa9 Robert Half, 2024. Num\xc3\xa9ro de permis du Qu\xc3\xa9bec AP-2000503. En cliquant sur \xc2\xab Postuler maintenant \xc2\xbb, vous acceptez les conditions d\'utilisation de Robert Half.Robert HalfRobert Half is the world\'s first and largest specialized talent solutions firm that connects highly qualified job seekers to opportunities at great companies. We offer contract, temporary and permanent placement solutions for finance and accounting,...

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