Job Description

VOTRE DEFI





EMD-Batimo recherche une adjointe-receptionniste organisee, dynamique et polyvalente pour assurer un excellent service a la clientele et un soutien administratif efficace. Le poste allie des responsabilites liees a l'accueil, a la gestion des operations quotidiennes et au soutien administratif pour plusieurs departements internes, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise.




VOTRE ROLE ET VOS RESPONSABILITES




Reception et service a la clientele :


• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
• Gerer la reception de colis, commandes de nourriture et autres livraisons.
• Repondre et transferer les appels telephoniques de maniere courtoise et efficace.
• Preparer et organiser la salle de conferences (eau, verres, etc.).
• Preparer les envois par messagerie (Purolator, FedEx, etc.).
• Commander et gerer les fournitures de bureau.
• Traiter le courrier : ouverture, distribution, numerisation et envoi.
• Assurer la gestion des messagers et des outils d'expedition (timbreuse).
• Partager des documents numerises aux personnes concernees (ex. : quittances, denonciations).




Soutien administratif pour les departements internes :




• Soutien a l'equipe de comptabilite :
+ Arrimer les factures avec les bons de commande dans M-Files.
+ Valider les informations bancaires des sous-traitants pour la mise en place des paiements electroniques en lot.
+ Appuyer l'equipe comptable dans des taches variees.
• Soutien a l'equipe d'intelligence de marche :
+ Compiler des donnees d'etudes et d'analyses de marche.
+ Completer les questionnaires lies aux projets de clients mysteres
• Soutien a l'equipe pre-construction et gestion de projets :
+ Classer et repartir les documents dans les dossiers de projets.
+ Preparer les bons de commande pour les projets en verification diligente (VD uniquement).
+ Collaborer a la preparation des presentations pour les reunions de transfert.
+ Soutien administratif divers.



Qualifications requises :




• Formation : Diplome en administration ou equivalent (un atout).
• Experience : 2 a 3 ans d'experience en reception ou en soutien administratif. Experience dans une entreprise en construction (Atout)
• Competences techniques :
+ Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
+ Connaissance de M-Files ou d'outils de gestion documentaire (un atout).
+ Aisance avec les systemes de messagerie et outils numeriques (ex. : SharePoint).
• Competences personnelles :
+ Excellente organisation et gestion des priorites.
+ Rigueur, discretion et souci du detail.
+ Capacite a travailler efficacement dans un environnement multitache.
+ Bonnes competences en communication et en service a la clientele.

Conditions et avantages :


• Poste stimulant au sein d'une equipe dynamique.
• Avantages sociaux competitifs.
• Ambiance de travail collaborative et bienveillante.