Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


16N/A

Famille d'emplois :

Soutien administratif

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Publications et recherche

Campus :

Pavillon Morisset

Affiliation syndicale :

N/A

Date d'affichage :

July 03, 2025

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

:

July 14, 2025

Heures par semaine :

17.5

Classe salariale :

Personnel non syndique, classe NC3 - 35 heures

Echelle salariale :

$57,015.00 - $71,269.00

Raison d'etre du poste:

Sous la direction du Specialiste intermediaire en publication, Services administratifs, assister la ou le specialiste intermediaire en publication, services administratifs dans les taches reliees a la preparation des publications du CRCCF. Effectuer la mise en forme des manuscrits (application du protocole de redaction), la mise en page et le montage des publications a l'aide des equipements informatiques et des logiciels appropries et selon les priorites etablies par la ou le Specialiste intermediaire en publication, services administratifs. Concevoir, mettre en page et illustrer le materiel requis pour les evenements et appuyer ponctuellement les communications institutionnelles.

Les fonctions du poste se feront uniquement en francais. Le candidat doit demontrer une excellente maitrise de la langue francaise (parler et ecrite).

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Preparation du manuscrit pour la mise en page : convertir des fichiers provenant de divers environnements; s'assurer que les documents iconographiques ont un format qui convient a l'impression; s'il y a lieu, demander aux auteurs un document qui satisfait aux criteres requis pour l'impression; appliquer le protocole de redaction. Effectuer la mise en page et le montage des manuscrits a l'aide de techniques specialisees et d'un logiciel de publication assistee par ordinateur (PAO), et selon les divers protocoles en vigueur pour chacune des publications. Saisir les corrections du reviseur linguistique et les modifications a apporter apres la relecture des epreuves. Concevoir, produire et adapter le materiel requis pour les evenements organises par le CRCCF (affiches, programmes, depliants, etc.).

Ce que vous apportez:

Formation collegiale en infographie/editique ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail pertinente. Posseder au moins 1 annee d'experience dans des fonctions similaires Connaissance et experience de l'edition et du graphisme, et des etapes de production d'une publication (impression, mise en page, edition et photographie). Excellente connaissance des systemes informatises et des logiciels tels que : Windows, traitements de textes, tableurs, bases de donnees, courriel, internet ainsi que les logiciels d'editique. Connaissance des protocoles de redaction. Grandes habiletes de redaction en langue francaise. Capacite a travailler sous pression et a rencontrer des echeanciers serres. Aptitude pour le travail demandant de la precision et de la minutie Autonomie et debrouillardise. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite). La langue principale du poste est le francais.

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.