Job Description

ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES
Direction du soutien \xc3\xa0 la diffusion et au rayonnement international

Poste temporaire (6 mois) - Temps plein (35 h semaine)
Entr\xc3\xa9e en fonction : Septembre 2023
Poste au bureau de Qu\xc3\xa9bec (Quartier Saint-Roch) ou de Montr\xc3\xa9al (Quartier des spectacles)
Personnel de soutien syndiqu\xc3\xa9 - Agent ou agente de secr\xc3\xa9tariat (221)
\xc3\x89chelle salariale annuelle : 39 119 $ \xc3\xa0 50 022 $ selon exp\xc3\xa9rience

NOTRE ORGANISATION

Le Conseil des arts et des lettres du Qu\xc3\xa9bec (Conseil) a pour mission de soutenir la cr\xc3\xa9ation artistique et litt\xc3\xa9raire, l\'exp\xc3\xa9rimentation, la production et la diffusion, dans toutes les r\xc3\xa9gions du Qu\xc3\xa9bec. Il soutient \xc3\xa9galement le rayonnement des artistes, des \xc3\xa9crivains et des \xc3\xa9crivaines, des organismes artistiques et de leurs \xc5\x93uvres, que ce soit au Qu\xc3\xa9bec, ailleurs au Canada ou \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tranger.

Le Conseil, c\'est avant tout une \xc3\xa9quipe. Viens partager ton quotidien avec 85 passionn\xc3\xa9es et passionn\xc3\xa9s qui travaillent dans le plaisir et la coop\xc3\xa9ration. Mets ton talent \xc3\xa0 contribution pour soutenir les arts, les lettres et la culture, tout en profitant d\'un climat de travail convivial, stimulant et de conditions de travail avantageuses.

FONCTIONS ET RESPONSABILIT\xc3\x89S

La ou le titulaire du poste participe au processus de gestion des programmes en assurant le soutien administratif et l\'assistance n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des activit\xc3\xa9s de sa direction.
Elle ou il assure, entre autres, le traitement de la correspondance, la saisie de donn\xc3\xa9es au syst\xc3\xa8me d\'information inh\xc3\xa9rentes aux demandes de bourses et de subventions ainsi que les activit\xc3\xa9s de gestion documentaire.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires \xc3\xa9quivalant \xc3\xa0 un secondaire 5
• Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience pertinente aux attributions d\'agent(e) de secr\xc3\xa9tariat
• Avoir une curiosit\xc3\xa9 et un int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour les arts et la culture
• Ma\xc3\xaetriser le fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook

COMP\xc3\x89TENCES

La candidate ou le candidat devra d\xc3\xa9montrer beaucoup de rigueur professionnelle et une capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer simultan\xc3\xa9ment plusieurs t\xc3\xa2ches et \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers. Elle ou il devra \xc3\xaatre dot\xc3\xa9 d\'un bon sens de l\'organisation, faire preuve de minutie, de discr\xc3\xa9tion, de souplesse et avoir un grand int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour le travail d\'\xc3\xa9quipe.

AVANTAGES

• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es (RREGOP) avec participation de l\'employeur
• Espace de travail moderne et actuel
• Mode de travail hybride : jusqu\'\xc3\xa0 6 jours de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail par p\xc3\xa9riode de 2 semaines
• Horaire variable
• 4 semaines de vacances apr\xc3\xa8s 1 an de service
• PAE avec t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine
• Rabais sur le transport en commun
• Allocation de 400 $ pour de l\'\xc3\xa9quipement de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail

D\xc3\x89P\xc3\x94T DE CANDIDATURE

Soucieux d\'assurer le respect de l\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi, le CALQ invite les membres des communaut\xc3\xa9s culturelles, les Autochtones ainsi que les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Si vous avez besoin de mesures d\'adaptation \xc3\xa0 une \xc3\xa9tape ou une autre du processus d\'\xc3\xa9valuation, veuillez nous en informer \xc3\xa0 rh@calq.gouv.qc.ca. Les renseignements re\xc3\xa7us \xc3\xa0 ce sujet seront trait\xc3\xa9s de fa\xc3\xa7on confidentielle.

Pour d\xc3\xa9poser votre candidature, faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae via notre portail de candidature. La p\xc3\xa9riode d\'affichage se termine le 17 septembre 2023.

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