Job Description

SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-etre et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c'est plus qu'un milieu de travail! Nous sommes une fiere communaute qui se consacre a soutenir les membres, les veteranes et les veterans des Forces armees canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement selectionnes visant a repondre a leurs besoins particuliers et a rehausser leur bien-etre mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel execute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activites de bienfaisance et veille a ce que nos membres aient acces a des services financiers personnalises, a des services de vente au detail et a des economies et des rabais dans des commerces de detail.



Nos valeurs sont a la base de notre reussite. Nos employees et employes ont a coeur de soutenir les membres, les veteranes et les veterans des Forces armees canadiennes et leurs familles, et sont integres dans toutes leurs demarches. Forts de notre environnement tres soude, nous agissons comme une seule equipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment a la recherche de nouvelles idees et trouvons des moyens creatifs d'offrir les meilleurs programmes et services possibles.



En tant qu'employeur, nous accordons une grande importance a votre sante, a votre mieux-etre et a votre epanouissement. Nous proposons une gamme diversifiee de roles dans de nombreuses localites et une carriere ou vous pourrez apporter une reelle contribution.

LE ROLE

Il s'agit d'un poste hybride ayant un lieu de travail assigne; l'employee ou l'employe peut travailler en partie dans les bureaux de l'employeur et en partie a la maison, conformement a la politique Modalites de travail flexibles des SBMFC et avec l'approbation de la ou du gestionnaire hierarchique.



Sous la surveillance du surveillant administratif, la ou le titulaire du poste travaille au sein de l'equipe du bureau principal, assurant un soutien administratif aux employes des Programmes de soutien du personnel, notamment pour la gestion des dossiers, la revision et le formatage de documents, la preparation de fichiers aux fins de revision,

de distribution et de transmission, l'entree et la compilation de donnees, la creation de rapports et de chiffriers, l'envoi massif de correspondance et la consignation de proces-verbaux. Vous tiendrez a jour des listes pertinentes a la Division, dont des listes de coordonnees de personnes-ressources, des listes de distribution et des listes d'expedition. Vous apportez votre aide dans le cadre de conferences et de reunions en

ce qui a trait a la preparation logistique, a l'installation ainsi qu'a la collecte, la preparation et l'organisation de l'information. Vous aiderez les gestionnaires qui accueillent de nouveaux employes, entre autres pour la procedure d'arrivee et l'obtention des laissez-passer, des cartes d'identite, de meme que des ressources et comptes informatiques. La ou le titulaire du poste participe a l'elaboration et a la mise a jour d'instructions permanentes d'operations au sein du bureau principal.

QUALIFICATION REQUISE

Etudes, certificats et permis

Diplome ou certificat collegial en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ET quelques annees d'experience de l'administration de bureau ou dans un domaine connexe

Experience

De l'administration de bureau

De la correction d'epreuves et de la revision

De l'entree de donnees, de la manipulation des donnees, de la tenue des dossiers et

des techniques d'extraction

De la tenue de systemes de classement

Du traitement de factures

De la redaction de correspondance et de rapports

Des preparatifs de voyage et du traitement des demandes d'indemnite de deplacement

De l'organisation de reunions, d'evenements et de conferences

De la conception de formulaires de rapport electroniques, de leur mise a jour et de leur

tenue

De la transcription de notes et de la redaction de proces-verbaux

De l'execution de recherches

Competences

Orientation client, connaissance de l'organisation, communication, innovation, travail d'equipe et leadership

EXIGENCE LINGUISTIQUE

Anglais ou Francais essentiel. Bilinguisme (anglais et francais) un atout



Comprehension de l'ecrit: Fonctionnel



Expression ecrite: Fonctionnel



Interaction orale: Fonctionnel

AVANTAGES OFFERTS

Sante:

Remboursement des medicaments sur ordonnance, compte de gestion des depenses sante, soins primaires virtuels (telemedecine), Programme d'aide aux employe(e)s et a la famille, soutien en matiere de sante mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidite de longue duree.

Equilibre travail/vie personnelle:

Modalites de travail flexibles et vaste gamme de conges payes et non payes, dont des conges annuels, personnels et pour obligations familiales payes.

Planification de la retraite:

Regimes d'epargne collectifs.

Apprentissage et perfectionnement:

Paiement des cotisations d'associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement a LinkedIn Learning et formation linguistique.

Autres avantages:

Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Decouvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le

https://sbmfc.ca/avantages

.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s'agit d'un poste hybride ayant un lieu de travail assigne; l'employee ou l'employe peut travailler en partie dans les bureaux de l'employeur et en partie a la maison, conformement a la politique Modalites de travail flexibles des SBMFC et avec l'approbation de la ou du gestionnaire hierarchique.

DATE D'ENTREE EN FONCTION

03 novembre 2025

INCLUSION ET MESURES D'ADAPTATION

Les SBMFC ont a coeur de maintenir un environnement inclusif, equitable et accessible, ou tout le personnel se sent valorise, respecte et appuye. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiees qui peuvent nous aider a constituer un effectif a l'image de la diversite de notre societe canadienne. Si on vous contacte au sujet d'un concours ou d'une evaluation, avisez rapidement l'equipe de recrutement des mesures d'adaptation necessaires pour qu'on vous evalue de maniere juste et equitable. L'information relative aux mesures d'adaptation est traitee en toute confidentialite.



Job Reference: CFMWS15609