Job Description

OBJECTIF DU POSTE

Soutenir la mise en place et le bon deroulement des evenements de Diffusion Saguenay : voila la mission de l'adjoint.e a la logistique?! Sous la supervision du responsable du departement et en collaboration etroite avec son equipe, tu contribues aux operations logistiques et a la preparation des salles, tout en apportant un appui essentiel a l'equipe de gestion. Grace a ton efficacite et ton sens pratique, tu facilites le travail de l'equipe et participes a offrir un accueil de qualite au public et aux artistes.

FONCTIONS PRINCIPALES

Appuyer la mise en place d'evenements

Participer a la preparation et au bon deroulement des activites de diffusion, de location et corporatives.

Prendre part au montage et au demontage des salles, loges et espaces selon les besoins, incluant la manutention d'equipement et de materiel.

Assister aux regies de spectacles selon l'horaire etabli (principalement en soiree et les fins de semaine).

Contribuer au soutien materiel et administratif

Participer a la gestion des inventaires (commandes, reception, rangement).

Apporter un appui dans les achats de materiel et de fournitures pour les evenements.

Preparer et transmettre les informations necessaires aux coordonnateurs (facturation, suivis, etc.)

Collaborer avec l'equipe et les partenaires

Entretenir un contact respectueux avec les fournisseurs et transmettre les informations pertinentes aux responsables.

Apporter un soutien lors de la formation des nouveaux employes et a l'elaboration des horaires, au besoin.

Participer activement aux rencontres d'equipe et appuyer la realisation des projets collectifs.

Soutenir l'amelioration continue

Observer les methodes de travail et suggerer des pistes d'amelioration simples.

Etre attentif aux pratiques ecoresponsables et contribuer a leur mise en place.

LA PERSONNE TITULAIRE DU POSTE DOIT DETENIR LES APTITUDES SUIVANTES :

Un bon sens de l'organisation et de la planification.

De la polyvalence et une capacite d'adaptation.

Un esprit d'equipe et une attitude collaborative.

De l'autonomie, de la debrouillardise et une bonne resistance au stress.

Une bonne forme physique et un confort a realiser des taches necessitant des efforts (montage, deplacement de materiel, manutention).

Une aisance avec la suite Office et les outils informatiques.

Un excellent francais parle et ecrit.

QUALIFICATIONS EXIGEES

Diplome d'etudes secondaires complete.

Experience en logistique, evenementiel ou milieu culturel (un atout important).

Interet a apprendre et a s'adapter aux nouvelles technologies.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Bourses d'Etudes Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place Travail a domicile
Lieu du poste : En presentiel