Job Description

Adjoint(e) a la flotte

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Emploi - Permanent Temps plein -

Assistant / Adjoint

siege social - Salaberry-de-Valleyfield Quebec J6S 5P7



Debut:

2025-10-03

- Fin :

0000-00-00

Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

L'adjoint a la flotte est responsable de la production et de la mise a jour de differents rapports. Il enregistre les documents necessaires et les classe. Il tient a jours les dossiers des chauffeurs. Ce poste requiert une solide organisation, une attention aux details et une maitrise des outils informatiques. L'adjoint a la flotte collabore egalement avec le gestionnaire de la flotte pour assurer la conformite et optimiser les operations de la flotte.

Responsabilites:

1)

Traitements des VAD (verifications avant depart) :

Recevoir et verifier les VAD avant de les classer Informer le gestionnaire de flotte les problemes necessitant des reparations Completer le fichier de suivi des VAD

2) Rapport des heures travaillees:

Produire le rapport des heures travaillees par chaque chauffeur. Verifier les periodes de repos et le depassement des heures maximales permises. Questionner les directeurs ou les repartiteurs en cas de depassement des heures maximales permises.

3) Traitement des rapports d'accident, incident, bris et infractions :

Scanner les rapports, enregistrer les photos et rassembler toutes les informations pertinentes en lien avec l'evenement. Enregistrer les details du rapport dans le profil du chauffeur Ajouter les informations dans le rapport du sommaire des accidents Faire la demande du rapport de police si necessaire Tenir a jour le tableau des infractions Verifier l'ajout d'infraction au PEVL de l'entreprise Participer a la contestation des infractions avec le gestionnaire de flotte

4) Tenu des dossiers des chauffeurs :

S'assurer de tenir les dossiers physiques et virtuels a jour, classer tous les documents papier. Enregistrer au dossier les permis de conduite, le dossier de conduite, les cartes de competences, supervision aleatoire, infraction, rapport de bris, etc. Informer la conseillere en ressources humaines lorsqu'un employe a occasionne un accident ou un bris afin de contribuer au dossier disciplinaire. Faire les suivis avec les differents collaborateurs pour obtenir tous les documents necessaires au dossier du chauffeur (Directeur, Repartiteur, Service RH) Verifier la validite du permis de conduire avant l'embauche et a l'anniversaire Effectuer la commande des dossiers de conduite Verifier les interdictions de conduite de poids lourds sur le site de la CTQ Tenir a jour une liste des chauffeurs pour le dossier d'assurance

5) Classement des factures :

Enregistrer les factures d'entretien ou de reparation et les classer selon la logique choisie Tenir a jour le tableau des entretiens et s'assurer du suivi avec le gestionnaire de flotte Tenir a jour le calendrier des changements d'huile (date et kilometrage) Tenir a jour les depenses par unite

6) Gestion des transpondeurs :

Faire la demande de nouveau transpondeur. Gerer le retrait d'un transpondeur non utilise.

Exigences:

DEP OU DEC en bureautique/secretariat/comptabilite/administration Minimum de 2 ans d'experience dans un poste similaire Demontrer une bonne maitrise de la suite Office et une excellente maitrise d'Excel Excellent sens de l'organisation Rigueur administrative, sait faire attention aux details Sens de l'autonomie et initiative developpe Capacite d'analyse et facilite a synthetiser l'information Habilete a communiquer de facon efficace avec les intervenants internes et externes Demontre une capacite a s'adapter aux changements Est en mesure de proposer des ameliorations et de nouvelles methodes de travail Capacite a rediger des rapports et des memos pour la direction et les employes

Avantages:

Formation continue Regime d'assurance collective Assurance invalidite longue duree Assurance frais medicaux et paramedicaux Assurance vie Activites sociales Rabais d'employe Programme d'aide aux employes Programme de bonification Referencement de talents Telemedecine Stationnement sur place REER participatif de l'employeur Conges mobiles Possibilite d'avancement Evenements d'entreprise

Remarque:

poste temps plein 40 heures par semaine

Avis aux lecteurs:

Entreprise familiale Paie a la semaine Bonus annuel pour TOUS les employes Conges payes supplementaires Assurance collective complete (medical, dentaire, oculaire, vie, voyage etc.) Payee a 50% par l'employeur! Telemedecine REER collectif avec contribution de l'employeur Rabais employe avantageux Programme d'aide aux employes Activites sociales Programme de formation a l'arrivee et en continu ! * Possibilites d'avancement et opportunite de carriere