Job Description

Qui sommes-nous?

Demospec, chef de file en deconstruction durable au Quebec, est une entreprise en pleine croissance qui transforme non seulement les batiments, mais aussi les pratiques et les mentalites. Au coeur de cette evolution, notre equipe des ressources humaines joue un role strategique : soutenir, structurer et faire rayonner notre culture humaine et engagee.

Pour accompagner cette dynamique, nous cherchons une

adjointe a la direction RH

-- une personne organisee, proactive et rigoureuse, qui aime creer de l'ordre dans le mouvement et donner du rythme aux projets.

Ce role cle te placera au centre des operations RH : tu seras la reference de confiance de la direction, la memoire du departement et le garant du bon deroulement des activites quotidiennes.

Ce qu'on attend de toi

En tant qu'adjointe a la direction RH, tu seras le point d'ancrage de notre equipe : celle qui transforme le quotidien en structure, le chaos en clarte et les projets en realisations concretes. Tu joueras un role essentiel dans le bon fonctionnement du departement, en soutenant la direction et en coordonnant les activites qui faconnent notre culture interne. Tu es organisee, rigoureuse, discrete et tu aimes que les choses soient bien faites? Tu veux un poste ou ton sens de l'efficacite et ta fiabilite ont un reel impact? Alors ce role est fait pour toi!

Tes responsabilites :

Soutien administratif et organisationnel

Gerer l'agenda, les courriels et les communications de la direction RH. Organiser les rencontres, comites (SST, direction), entrevues et evenements RH. Rediger, reviser et mettre en page divers documents (rapports, politiques, presentations). Assurer la gestion et le suivi des dossiers confidentiels avec rigueur et discretion.

Coordination et structuration des activites RH

Structurer et organiser l'ensemble des activites du departement RH pour en assurer la fluidite et la coherence. Mettre en place et maintenir des outils de suivi pour les projets RH (recrutement, formation, SST, mobilisation, etc.). Coordonner la mise en oeuvre des politiques, programmes et procedures RH. Contribuer a l'harmonisation et a la standardisation des pratiques administratives au sein de l'equipe.

Gestion documentaire et conformite

Tenir a jour les dossiers employes et la base de donnees RH (SIRH). Classer, numeriser et archiver la documentation selon les normes de confidentialite. Preparer des rapports statistiques et indicateurs RH (absenteisme, roulement, etc.).

Soutien a la direction

Agir comme personne-ressource pour les employes et gestionnaires concernant les demandes RH generales. Assister la direction dans la preparation de rencontres strategiques et le suivi des projets en cours. Assurer le respect des echeances et la gestion des priorites du departement.

Communication et relations internes

Coordonner la diffusion des communications internes RH (memos, annonces, bulletins). Maintenir des relations professionnelles efficaces avec les partenaires internes et externes. Participer a l'organisation d'evenements corporatifs et d'initiatives favorisant la mobilisation.

Ton profil

Experience pertinente dans un role d'adjointe administrative, idealement au sein d'un service RH. Excellente maitrise des outils de bureautique et des plateformes collaboratives (Outlook, Teams, Excel, Word). Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et discretion. Grande capacite a gerer plusieurs priorites simultanement. Solides competences en communication ecrite et verbale. Attitude proactive et orientee solutions, avec une approche humaine et collaborative. Connaissance des pratiques RH et de la gestion documentaire (un atout).

Pourquoi te joindre a nous?

Parce que tu feras partie d'une entreprise quebecoise pionniere, en pleine expansion, ou les RH jouent un role central. Parce que tu auras un impact concret sur la structure et l'efficacite du departement RH. Parce que tu evolueras dans un environnement humain, respectueux et stimulant. Parce qu'on valorise autant la rigueur que la creativite, et qu'on mise sur la collaboration et la confiance. Parce que tu contribueras a faire grandir une equipe engagee et fiere de transformer son industrie.

Ce qu'on t'offre :

Salaire competitif selon ton experience Assurances collectives des l'entree en poste Acces a la formation continue et a des projets RH strategiques Ambiance de travail conviviale, mobilisee et proche du terrain
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 65000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vision Conges payes Evenements d'Entreprise Gym sur place Heures d'arrivee et de depart flexibles Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel