Job Description

Entreprise d'economie sociale oeuvrant en revitalisation urbaine, la

SOCIETE DE DEVELOPPEMENT ANGUS (SDA)

est a la recherche d'un-e adjoint-e a la direction se joindre a l'equipe. Les projets de la SDA sont varies et presentent de multiples defis.Sous l'autorite de la vice-presidente ressources humaines et materielles et en collaboration avec les differents services de la Societe, vous agirez au sein d'une equipe mobilisee et enthousiaste qui desire se depasser et faire des projets exemplaires.

Titre de l'emploi

:

Adjoint-e a la direction

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Gerer l'agenda du President, organiser et coordonner de multiples rencontres en support a celui-ci et aux equipes; Assister aux reunions de direction, redaction et diffusion des comptes-rendus et des proces-verbaux de chaque rencontre officielle du President; Rediger et reviser des lettres d'appuis a la demande de la direction; Traitement des lettres de denonciations; redaction des refus, maintien du registre a jour; Gestion des polices d'assurances; assurer un suivi et analyser les clauses pour assurer une concordance avec les termes du bail et les specificites par contrat de location; Production des mises a jour des declarations annuelles; Partager a l'equipe les differents evenements qui pourraient contribuer au developpement de partenariats, a faire innover nos projets, a former, a encourager nos collaborateurs, fournisseurs, partenaires; proceder aux inscriptions; Contribuer a un climat de travail favorable; organiser des activites sociales pour rassembler et motiver l'equipe; Reservation et negociation de prix corporatifs pour les besoins de l'equipe lors de sejour a l'exterieur. Assurer la coordination de leur deplacement en fonction des besoins; Responsable des communications internes. Circulation des renseignements a l'ensemble des employes et mise a jour des changements et ajustements avec tous les departements vises; Participation au comite d'approvisionnement responsable et mise en application de notre politique dans les choix d'approvisionnement; Assurer l'approvisionnement en fourniture de bureau, papeterie; en fourniture d'entretien et de materiels au besoin quotidiens de l'equipe, pour les conseils d'administrations, les comites ou toutes autres reunions; Assurer le suivi aupres des differents fournisseurs; equipe d'entretien menager, imprimante, machine a cafe, timbreuse, etc.; Accueillir les invites et veiller a leur confort et a apporter support/assistance lors de la tenue de rencontre; Repondre aux divers appels telephoniques a la reception; Repondre a de multiples demandes externes telles que les demandes de rencontre, sollicitation, repondre et assister les citoyens dans leur questionnement face a nos projets de developpement residentiel, support aux locataires lors d'urgences mineures; Triage, distribution et traitement, du courrier et des courriels dans la boite generale info ; Numerisation et classification de divers dossiers et archivage; Maintien du registre du programme de prevention; Toutes taches connexes administratives requises pour supporter les equipes.

COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHES :

Detenir un diplome d'etudes collegiales ou experience dans un poste similiaire; Posseder un minimum de trois (3) ans d'experience; Avoir une grande capacite d'adaptation et de rigueur Volonte d'apprendre, autonomie; Excellente capacite de communication et de redaction en francais; Bonne maitrise de la suite Office; Aptitude en redaction, de revision; Proactivite et capacite a travailler en equipe; Rigueur et travail/service de qualite; Sens de l'organisation tres developpe; Gestion du temps et des priorites; Debrouillardise; Resolution de problemes; Bonne capacite d'adaptation/gestion des imprevus.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Poste temporaire (remplacement conge de maternite - entree en poste le 14 octobre 2025) a temps complet (35h/semaine); Travail en presentiel; Assurance collective individuelle payee par l'employeur Conges payes pendant la periode des Fetes; Salaire competitif; Environnement tres stimulant; Entreprise axee sur le bien-etre de ses employes.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 11 mois

Remuneration: 50000,00$ a 60000,00$ par an

Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

Administration: 3ans (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel