Job Description

Tu es interesse(e) par le domaine de l'optique et cherches a integrer une equipe dynamique tout en travaillant selon un horaire de semaine en mode hybride? Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction disponible a temps plein pour se joindre a notre equipe du siege social de Mascouche. Pret(e) a en apprendre davantage?

Pourquoi rejoindre l'equipe du Siege Social?

Du cafe disponible en tout temps; Des activites d'equipes favorisant la cohesion de groupe; Un programme d'achat, de referencement et de reconnaissance; Une assurance collective modulable et l'acces a des services de telemedecine; Un programme de partage des benefices et la possibilite de contribuer a des REER; Des vacances et conges de maladies payables ainsi que 2 feries additionnels durant la periode des fetes;
Travailler chez DOYLE c'est faire partie d'une entreprise riche de plus de 40 ans d'histoire, fierement quebecoise et detenue a 100% par des professionnels de l'optique. Notre equipe ne cessent de croitre comptant plus de 70 optometristes, appuyes par une equipe experimentee de plus de 90 opticiens d'ordonnances et plus de 150 employes dont des assistant-optometriste et conseiller. Joignez-vous a notre equipe de plus de 325 employes qui ont pour mission de fournir des soins des yeux personnalises et des produits de qualite superieure!

Voici un apercu des taches et responsabilites qui te seront confiees

Gestion administrative:

Offre un soutien administratif aux differents departements du Siege social; Administre les contrats de service corporatifs (fournitures, entretien, telephonie mobile, securite, etc.); Coordonne la gestion du parc d'instruments cliniques : suivi, maintenance et coordination avec les prestataires; S'assure de la conformite et de la continuite des services lies aux installations et equipements; Participe a la mise a jour de la documentation interne et des gabarits officiels; Assure le bon fonctionnement quotidien du bureau chef;

Gestion de l'information:

Coordonne les points de communication et assure le suivi des decisions internes; Mets a jour les supports corporatifs : presentations, organigrammes, notes d'information; Appuie la direction dans la structuration des echanges internes pour favoriser la coherence et la transparence.

Soutien a la direction :

Preparer les ordres du jour, organiser les reunions de direction et des comites, et assurer le suivi administratif; Coordonne les reservations d'hotels et deplacements professionnels.

Gestion des relations :

Assure l'accueil et l'integration des nouveaux employes en collaboration avec les RH; Collabore avec les RH pour soutenir les initiatives liees a l'experience employee et a la communication interne; Appuie les actions marque employeur en collaboration avec RH et Marketing; Coordonne les evenements sociaux internes et activites corporatives (5@7, fetes, retraites, etc.).

Qu'est-ce que ca prend pour faire partie de l'equipe?

Diplome en bureautique, administration ou domaine connexe; Minimum 5 ans d'experience dans un role de coordonnateur administratif, d'assistant de direction ou de coordination operationnelle; Excellente maitrise de la suite Office 365; Aisance avec les outils collaboratifs (Asana, etc.); Capacite a structurer et documenter des processus; Solides competences en communication ecrite et visuelle; Rigueur, sens de l'organisation et autonomie; Leadership transversal et esprit d'equipe; Proactivite et sens du service; Discretion et fiabilite; Experience dans les entreprises multi sites un atout.

Nous remercions tous les postulants de leur interet. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s retenues pour une preselection telephonique.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Reductions Tarifaires Regimes de participation aux benefices Stationnement sur place
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Mascouche, QC J7K 3B6: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Mascouche, QC J7K 3B6