Job Description

Role principal :

L'Adjoint(e) a la direction soutient la Directrice generale dans la gestion des operations quotidiennes du service de garde, incluant l'administration, la coordination du personnel, la gestion financiere, les relations avec les parents et les taches de conformite. Ce role exige une expertise dans l'utilisation du logiciel comptable

SAGE

pour la tenue des livres et la preparation de la paie, ainsi qu'une connaissance des exigences de declaration en ligne etablies par le

Ministere de la Famille

afin d'assurer la conformite reglementaire.

Principales responsabilites :1. Soutien administratif et operationnel

Assister la Directrice generale dans la planification, l'organisation et la supervision des activites quotidiennes. Gerer les horaires du personnel, les remplacements et veiller au respect des ratios educateurs/enfants. Superviser la mise en oeuvre du programme educatif en collaboration avec les educateurs. Assurer la conformite aux normes de sante, de securite et d'hygiene.

2. Responsabilites financieres et comptables

Preparer, traiter et concilier la paie a l'aide du logiciel comptable

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conformement aux normes de la CNESST et aux standards provinciaux. Gerer les comptes fournisseurs et clients, incluant les paiements aux fournisseurs et la perception des frais parentaux. Saisir et verifier les transactions financieres; preparer les rapports de fin de mois et de fin d'annee. Participer a l'elaboration du budget, au suivi des depenses et a la prevision financiere. Maintenir la documentation pour les audits et assurer la conformite aux reglements fiscaux.

3. Ressources humaines

Participer au recrutement, a l'integration et a la formation du personnel. Maintenir les dossiers des employes, contrats, feuilles de temps et registres de presence. Assister dans les evaluations de rendement et la planification du developpement professionnel.

4. Relations avec les parents et la communaute

Repondre aux demandes des parents de maniere rapide et professionnelle. Participer a l'organisation des reunions de parents, activites educatives et evenements communautaires. Maintenir une communication efficace entre le CPE et les familles.

5. Conformite reglementaire et assurance qualite

Assurer le respect des normes du

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et completer avec exactitude et ponctualite les rapports en ligne requis (p. ex. declarations de presence, subventions, ratios du personnel, statistiques d'occupation). Mettre en place et surveiller les procedures d'urgence et les protocoles de securite. Participer aux initiatives d'amelioration de la qualite et aux audits internes.

Competences et aptitudes

Maitrise du logiciel comptable

SAGE

, y compris le module de paie. Connaissance des plateformes en ligne du

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pour la declaration et la conformite. Solide comprehension des reglements en matiere de services de garde au Quebec et des programmes educatifs de la petite enfance. Excellentes competences organisationnelles, en gestion du temps et en resolution de problemes. Capacite a gerer des informations confidentielles avec discretion. Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication dans un environnement d'equipe.

Qualifications requises

Diplome en education a la petite enfance (AEC, DEC) ou experience equivalente en administration/comptabilite. Minimum de 2 ans d'experience dans un role de gestion administrative ou en service de garde. Competences avancees en informatique (SAGE, Suite Microsoft Office, systemes de declaration en ligne). Maitrise du francais (oral et ecrit); l'anglais constitue un atout. Certification en premiers soins adaptee a la petite enfance (

Secourisme adapte a la petite enfance

). Verification d'antecedents judiciaires claire (incluant la verification du secteur vulnerable).
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 54000,00$ a 68000,00$ par an

Avantages:

Conges payes Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Stationnement sur place
Experience:

garde d'enfants: 3ans (Obligatoire)
Langue:

Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel