Job Description

Le plus grand employeur en Estrie vous invite a faire partie des personnes audacieuses, inspirantes et innovantes mobilisees pour...

Dispenser des soins et services de qualite empreints d'humanisme Contribuer, car chaque action que vous entreprendrez aura un impact direct et positif sur la vie de ceux qui en ont besoin, peu importe votre metier. Favoriser l'evolution constante des pratiques en maximisant le potentiel de la mission universitaire, notamment par la recherche et l'enseignement Travailler dans un des 101 points de services pres de chez vous, de Lac-Megantic a Ange-Gardien

Toute une gamme d'avantages s'offrent a vous au CIUSSS de l'Estrie - CHUS:

4 semaines de vacances Regime d'assurance collective Regime de retraite Avantages sociaux Prime(s) et plus encore!

Nous sommes a la recherche de votre profil dans le(s) territoire(s) (RLS) suivants:
SHERBROOKE (Sherbrooke)

Sante Quebe

c : Seules les candidatures de personnes

deja a l'emploi d'un etablissement de Sante Quebec

seront considerees pour cette affectation.

Responsabilites:

Nous sommes a la recherche d'une personne qui assiste un cadre superieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secretariat de nature complexe qui necessitent des connaissances approfondies de tous les programmes relies a la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des decisions du directeur aupres du personnel de la direction et des gestionnaires concernes. Elle traite les requetes acheminees au cadre superieur ou au hors-cadre et repond adequatement et de facon autonome aux demandes. Elle regle des situations problematiques. Elle determine les actions a poser, informe le cadre superieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernees pour le suivi.
Elle est appelee a assister un cadre superieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus strategiques.
Elle assure le controle de la qualite des documents et propose des moyens d'ameliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Poste de soutien au gestionnaire pour la Direction de la coordination de la mission universitaire.

Six (6) mois d'experience dans des fonctions similaires

Aptitudes requises

Connaissances de l'organisation et/ou du poste

Organisation

Souci de qualite

Communication organisationnelle

Travail d'equipe

Autonomie

Attitude positive

Introspection

Test de francais (75 %)

Test Word (intermediaire)

Exigences specifiques:

DES en secretariat ou DES dans une autre discipline appropriee ou
DEP en secretariat ou DEP dans une autre discipline appropriee

(Par exemple, pour le DEP en secretariat, le DEC en bureautique est considere superieur)
Si la personne a travaille 2 ans au cours des 5 dernieres annees dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5315-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans detenir de DEP, elle repond a l'exigence du DEP pour ces titres d'emploi. Si vous etes a l'emploi du CIUSSS de l'Estrie - CHUS, vous devez soumettre vos candidatures via Web Logibec et le cas echeant, entreprendre une demarche differente en vue d'effectuer un ajout ou un changement de titre d'emploi a votre dossier. Pour cette derniere demarche, vous devez faire parvenir votre demande a l'equipe des mouvements internes via cette adresse : mouvementsinternes.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca

Port d'attache:

Hopital-Ctr heb Argyll (Hopital et centre d'hebergement Argyll, 375, rue Argyll, Sherbrooke)

Quart: Jour- Plage horaire de 8h a 16h00

Temps de travail:

35 heures par semaine remplacement temps complet temporaire

Remarques:

Pour faciliter votre integration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons a une journee d'accueil et d'integration. Vous beneficierez aussi d'une periode d'orientation dans le service qui vous accueillera.
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorites ethniques et visibles, et les personnes handicapees a soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactees.