Job Description

Tu souhaites occuper un role cle au coeur d'une organisation en transformation, au sein de l'industrie touristique stimulante et en pleine evolution?



Ta rigueur est reconnue ainsi que ton sens de l'organisation et ta capacite a soutenir efficacement une equipe de direction?



Joins-toi a une organisation active dans l'industrie touristique, un secteur dynamique, humain et en constante evolution, ou ton travail a un impact direct sur l'efficacite collective.



Role

Sous l'autorite de la direction generale, l'adjoint ou l'adjointe de direction offre un soutien administratif central et transversal a l'ensemble des directions de l'organisation. Dans un contexte de restructuration organisationnelle, le poste contribue a la fluidite des operations, a la rigueur documentaire et a la mise en oeuvre efficace des decisions strategiques et organisationnelles.



Valeur ajoutee du poste

L'adjoint ou l'adjointe de direction assure un soutien administratif essentiel a l'ensemble des directions. Il ou elle contribue a la structuration, a la standardisation et a la coherence des processus administratifs et documentaires, tout en assurant la confidentialite, la tracabilite et la continuite des dossiers organisationnels. Le poste soutient la preparation des dossiers decisionnels, le suivi des actions, l'organisation des rencontres et l'optimisation des outils et des methodes de travail internes.



Qualifications et competences requises



Responsabilites principales



Soutenir les directions dans la gestion administrative quotidienne et le suivi des priorites.

Competences :

organisation du travail, gestion des priorites, autonomie, rigueur administrative.

Preparer, verifier et structurer les dossiers et fichiers necessaires et assurer le suivi des actions.

Competences :

capacite de synthese, comprehension des processus decisionnels, redaction professionnelle, sens du detail.

Organiser et coordonner les rencontres de direction, des instances et des comites officiels/decisionnels.

Competences :

planification, logistique, communication professionnelle, gestion du temps.

Structurer, classer et maintenir la documentation organisationnelle selon une nomenclature standardisee.

Competences :

gestion documentaire, structuration de l'information, methode, constance.

Optimiser les outils et les processus administratifs en collaboration avec les directions concernees.

Competences :

amelioration continue, maitrise des outils numeriques, capacite d'analyse, collaboration.

Gerer l'information confidentielle et assurer la conformite administrative et institutionnelle.

Competences :

discretion, ethique professionnelle, jugement, respect des regles et procedures.



Savoir faire



Structurer l'information et organiser le travail de facon rigoureuse et efficace.

Planifier son travail et gerer plusieurs priorites simultanement.

Soutenir la prise de decision par une preparation rigoureuse des dossiers et des suivis.

Collaborer efficacement avec plusieurs directions dans un contexte transversal.

Utiliser de facon optimale les outils numeriques et collaboratifs mis a disposition.

Faire preuve de discretion, de jugement et de professionnalisme.



Qualites personnelles, habiletes et aptitudes necessaires



Sens aigu de l'organisation et de la planification

Rigueur et souci du detail

Discretion et respect de la confidentialite

Autonomie et sens des responsabilites

Capacite a travailler en transversalite

Jugement professionnel

Adaptabilite en contexte de changement

Facilite de communication et esprit de collaboration



Formation et experience



Diplome d'etudes collegiales ou universitaire en administration des affaires, gestion, secretariat de direction ou domaine connexe, ou combinaison equivalente de formation et d'experience.

Experience d'un minimum de trois (3) annees en soutien administratif a une direction ou dans un environnement organisationnel structure.

Excellente maitrise du francais oral et ecrit.

Maitrise des outils numeriques et collaboratifs (Suite Office, M365, etc.) et facilite a utiliser les outils numeriques emergents (IA, applications d'aide a la productivite, etc.).



Conditions de travail

Poste non syndique regulier a temps complet :

35 heures par semaine de jour

Environnement de travail nouvelle tendance (nouveaux locaux)

Nombreux avantages sociaux (conges de maladie et familiaux), contribution de l'employeur a un REER, assurance-collective (soins dentaires, medicaments, professionnels de la sante, lunettes, assurance-vie, voyage, massotherapie, etc.), comite mieux-etre, club social. Stationnement gratuit.

Remuneration:

a discuter selon l'experience



Candidature

Si vous desirez vous joindre a une equipe dynamique dont l'essor du tourisme regional est au coeur de ses projets, faites parvenir votre curriculum vitae accompagne d'une lettre d'interet a l'attention de Benjamin Sarrazin, directeur des operations et des ressources humaines, au plus tard le 30 janvier 2026 via le formulaire. Le processus de selection s'effectuera au fur et a mesure des entrees de candidatures. Nous communiquerons avec vous par courriel.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/89173/adjointe-a-la-direction