Job Description

Localise a Candiac et Chef de file au Quebec en matiere de systemes de ventilation, climatisation, et chauffage, Les Industries Perform Air Inc. accompagne l'ensemble de ses clients depuis plus de 30 ans.

Nous sommes egalement tres fiers d'etre titulaires de la certification Employeur Elite

.Pour plus d'information, nous vous invitons a consulter notre site internet via le lien suivant : http://perform-air.com

Vous avez envie de vous investir au sein d'une entreprise performante et reconnue dans son domaine? Les Industries Perform Air Inc. est a la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour se joindre a son equipe. Voici l'occasion de relever des defis varies et stimulants.

Notre offre :

Emploi permanent, temps plein; 40 heures par semaine; Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 8 h a 17 h Assurances collectives concurrentielles avec telemedecine; Regime d'epargne retraite avec cotisation de l'employeur; Salaire a discuter selon l'experience; Plusieurs cours de sport offerts en entreprise; Diverses activites sociales et evenements organises par l'entreprise; Stationnement gratuit; Belle ambiance de travail et equipe dynamique; Date de debut : des que possible.

Mission & Responsabilites :

Relevant directement du Directeur General, l'adjoint.e de direction assure un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. La personne agit comme le bras droit du Directeur General et veille a la fluidite de ses activites quotidiennes.

Responsabilites principales :

Accueillir le Directeur General a son arrivee et assurer la mise en route efficace de sa journee; Gerer l'agenda du Directeur General, planifier ses priorites et effectuer les suivis necessaires en continu; Rappeler au Directeur General ses rendez-vous et engagements importants; Repondre aux appels telephoniques du DG et s'assurer de transmettre les informations necessaires a qui de droit; Assurer un tri rigoureux des courriels, du courrier et des documents adresses au Directeur General; Maintenir une vision claire et constante de la charge de travail du Directeur General et reajuster son agenda au besoin; Effectuer des suivis reguliers des dossiers et projets en cours, et en faire le compte rendu au Directeur General; Gerer certaines taches administratives telles que le paiement de factures, les inscriptions et la preparation des comptes de depenses; Planifier et organiser des reunions : convocations, logistique, accueil des participants, prise de notes et production des comptes rendus; Rediger, corriger et formater divers documents professionnels; Effectuer des recherches afin de soutenir la prise de decision; Fournir un soutien pour des projets confidentiels et sensibles; Ouvrir, classer et maintenir a jour les dossiers physiques et electroniques; Gerer les billets d'evenements et les deplacements multi-destinations (visas, vols, hotels, voitures, etc.); Gerer certains dossiers personnels et evenements du Directeur General; Ajuster son propre horaire en fonction des priorites et de l'agenda du Directeur General; Prendre de l'initiative, anticiper les besoins et assurer les suivis necessaires avec autonomie et rigueur.

Exigences :

Experience confirmee en tant qu'adjoint(e) de direction ou dans un role similaire; Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Attitude professionnelle et presentation soignee; Solides competences en communication ecrite et verbale; Capacite a faire preuve d'ingeniosite, de proactivite et d'initiative lors de situations imprevues; Excellentes habiletes organisationnelles et sens des priorites; Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement dans un environnement exigeant; Bonne competences informatiques et dans les logiciels de suivis de taches; Bilinguisme francais/anglais, oral et ecrit (un atout).

Aptitudes et competences :

Patience et diplomatie, avec une capacite eprouvee a collaborer avec des personnalites variees et parfois complexes; Grand sens de la minutie, de la rigueur et du travail bien fait; Capacite a travailler avec des membres de la direction sous pression tout en maintenant une approche calme et professionnelle; Excellentes habiletes en communication et en relations interpersonnelles; Fort esprit d'equipe, attitude positive et sens du service; Capacite d'adaptation, de discernement et gestion efficace des priorites dans un contexte en evolution rapide; Souplesse et disponibilite pour s'adapter aux horaires et aux besoins du Directeur General; Discretion, confidentialite et integrite irreprochable; Esprit analytique, autonomie et capacite a resoudre les problemes avec tact et jugement.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel