Job Description

Description de l'entreprise

Faites partie du voyage!

Notre mission, c'est d'etre la compagnie aerienne preferee de notre clientele et de notre equipe.


L'ouverture d'esprit, le souci des autres, l'intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d'accomplir de grandes choses. Notre engagement nous a valu le titre de meilleure compagnie aerienne de loisirs au monde a plusieurs reprises, et ce n'est que le debut.


Envie de vous joindre a nous? Vous aurez la chance de profiter de privileges voyage exclusifs pour explorer le monde et creer des souvenirs inoubliables. Vous aurez aussi l'occasion d'oeuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.

Description du poste

La personne en poste assistera la directrice principale dans ses fonctions et sera notamment responsable du suivi des dossiers et des projets du service en plus d'assumer diverses taches administratives pour cette derniere et pour l'ensemble de l'equipe des affaires juridiques.

Responsabilites:

Accomplir toutes les taches quotidiennes pour appuyer le superieur immediat (mise en forme de divers documents, dactylographier documents juridiques, rediger projets de correspondance, contrats, traduction de documents, presentations, gestion de l'agenda electronique etc.), reservations de voyage d'affaires, preparation des rapports de depenses et de VISA, obtenir les confirmations de paiements aupres du departement des Finances lorsque requises. Assister le superieur immediat dans la preparation de projet de mise en demeure, quittance, tableaux et autres documents requis pour gerer les dossiers litigieux. Preparer les divers documents requis afin d'avoir toute l'information pertinente dans les dossiers de recours collectifs, de litiges en plus d'assister le superieur immediat dans la cueillette d'information et la preparation de tous les documents demandes devant etre envoyes aux differents cabinets d'avocats qui nous representent dans ces dossiers. Preparer la correspondance aux assureurs pour les aviser de litiges potentiels. Apporter un soutien administratif rigoureux au superieur immediat dans les dossiers d'enquete de grande envergure aupres des autorites reglementaires. Appuyer le superieur immediat dans l'elaboration des differentes etapes et la preparation des divers documents requis en prevision des reunions du comite d'audit. S'assurer que les demandes de la presidente du comite d'audit et des membres du comite d'audit soient executees de maniere ponctuelle. Ouvrir et classer les documents (nouveaux et en cours) dans leurs dossiers respectifs dans le repertoire electronique des affaires juridiques de facon ponctuelle. Effectuer toute autre tache connexe au poste.

Qualifications

Diplome d'etudes reconnu en secretariat juridique ou l'equivalent ou une technique juridique; 3 a 5 ans d'experience dans un poste similaire; Experience en litige (un atout); Sens de l'organisation, efficacite, rigueur et autonomie; Habilete a travailler plusieurs dossiers tout en s'adaptant aux nouvelles priorites et en respectant les echeanciers; Habilete a travailler avec un minimum de supervision ou en equipe; Excellentes competences en redaction et presentation de document; Discretion, professionnalisme et faire preuve debrouillardise; Excellente connaissance de la suite MS Office (Outlook, Word, Teams, Excel et PowerPoint); Maitrise orale et ecrite du francais et de l'anglais
Connaissance de l'espagnol (un atout). Une bonne maitrise du francais est requise pour les postes au Quebec. La personne en poste devra communiquer frequemment en anglais, a l'oral et a l'ecrit, avec des collegues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Quebec qu'a l'international.*

Informations complementaires

#LI-ES1

Equite en emploi

Transat s'est engagee a favoriser un milieu inclusif et respectueux ou l'equite a primaute. Nous nous efforcons de maniere a rassembler un effectif qui reflete la diversite de nos clients ainsi que des communautes dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps a soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de selection et d'embauche. Si vous avez besoin des mesures d'adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.