Job Description

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Ce que nous faisons.



Smart & Biggar est a l'avant-garde du droit de la propriete intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriete intellectuelle pour le compte d'une clientele internationale exceptionnelle, et nous sommes regulierement classes comme le premier cabinet de propriete intellectuelle au Canada. Nous nous engageons a recruter des personnes aux parcours et aux experiences varies, qui representent les meilleurs talents dans leur domaine.



Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la societe de portefeuille pour la propriete intellectuelle ("PI") et les societes associees offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les societes IPH emploient une equipe multidisciplinaire hautement qualifiee de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, a Hong Kong SAR, en Indonesie, en Malaisie, en Nouvelle-Zelande, a Singapour et en Thailande. Les societes d'IPH servent une clientele diversifiee composee de societes Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de societes de services professionnels dans le monde entier.



Nous sommes passionnes par ce que nous faisons et ce que nous pouvons realiser. Le groupe IPH s'engage a promouvoir et a maintenir une culture de respect partage sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre a tous de nous sentir valorises et de donner le meilleur de nous-memes.



L'opportunite.



Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique bilingue, brevets pour rejoindre notre equipe nationale en charge des brevets, base(e) a Montreal. Dans ce role, vous ferez partie de notre equipe administrative et fournirez un soutien operationnel a nos agents en brevets et a nos avocats.



Responsabilites.



Preparer et deposer la correspondance relative aux brevets de commerce et les documents connexes aupres de l'Office de la propriete intellectuelle du Canada (OPIC) Analyser les documents recus des offices de brevets et rediger les rapports clients correspondants Assurer le suivi et le respect des echeances statutaires et internes Effectuer des taches administratives generales, y compris la creation de la correspondance sortante, la saisie du temps, la preparation des factures et la gestion des dossiers (dans un environnement sans papier) Preparer la correspondance avec les clients, les associes etrangers, l'OPIC et d'autres parties, le cas echeant D'autres taches peuvent etre assignees ou modifiees selon les besoins

Qualifications, competences et experience.



Diplome d'assistant juridique ou d'assistant administratif general 3 a 5 ans d'experience en tant qu'assistant dans un environnement juridique ou de services professionnels 2+ ans d'experience en propriete intellectuelle Excellentes competences en matiere de relations interpersonnelles et de communication, y compris la capacite de traiter directement avec les clients et tous les niveaux du personnel Excellent souci du detail, sens aigu de l'organisation et proactivite Excellente maitrise de MS Office et capacite a apprendre rapidement de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies

Situe au coeur du centre-ville, pres des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une remuneration globale complete incluant :

Un programme de remuneration concurrentiel base sur la transparence et l'equite Un regime d'avantages sociaux flexible Des jours de conges pour raisons personnelles ameliorant l'equilibre avec la vie professionnelle Des primes de recommandation d'employes

Smart & Biggar est fier d'etre membre du Reseau des cabinets d'avocats pour la diversite et l'inclusion, qui travaille a promouvoir la diversite et une culture d'inclusion dans les cabinets et dans l'ensemble de la profession juridique.

Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats a toutes les etapes du processus de selection.



Nous remercions d'avance tous les candidats de leur interet ; toutefois, seuls les candidats selectionnes pour un entretien seront contactes.