Job Description

Role dans l'organisation

:

La personne-ressource joue un role cle au sein de la direction des affaires juridiques et du secretariat de l'Ordre des arpenteurs-geometres du Quebec. Elle assiste les avocates dans l'execution de leurs taches administratives et juridiques quotidiennes, notamment par la gestion efficace des dossiers et la preparation de divers documents juridiques. En plus de ce soutien essentiel, elle collabore etroitement avec la secretaire adjointe et l'equipe de l'Ordre afin de veiller au respect des obligations legislatives et reglementaires de l'Ordre, contribuant ainsi activement au bon fonctionnement et a la rigueur des processus internes.

Principales responsabilites

:

Direction des affaires juridiques - discipline

Preparer la plainte officielle, la declaration assermentee, l'avis a l'intime et les differentes correspondances; Preparer la divulgation de la preuve, les cahiers de pieces et les cahiers d'autorites; Preparer les courriels, lettres et avis; Transmettre les decisions disciplinaires aux demandeurs d'enquete; Resumer les jugements et les decisions disciplinaires; Archiver les jugements et les decisions disciplinaires dans les differentes bases de donnees, ainsi que mettre a jour les bases de donnees.
Secretariat de l'Ordre

Organiser et coordonner les rencontres de comites (planification, convocations, logistique, suivi des presences); Gerer les tableaux de suivi des dossiers de candidats (mise a jour, verification des etapes, relances); Assurer la gestion de la correspondance physique et electronique (reception, tri, reponse, archivage); Rediger, preparer, reviser, corriger et archiver differents documents, dont des courriels, des notes de service, des lettres, des rapports, etc.
Autres taches

Realiser des recherches documentaires et produire des syntheses d'informations pertinentes pour les comites ou le secretariat. Rediger, preparer, reviser, corriger et archiver differents documents, dont des courriels, des notes de service, des lettres, des rapports, etc; Repondre aux demandes de renseignements recues par telephone et par courriel et les acheminer aux avocates, s'il y a lieu; Rediger differentes procedures et guides; Photocopier differents documents.

Scolarite

:

Diplome d'etude professionnelle en secretariat juridique (DEP) ou attestation de specialisation professionnelle en secretariat juridique (ASP).

Exigences reliees a la fonction

:

Posseder de 3 a 5 ans d'experience pertinente dans un role administratif ou de coordination, idealement dans un contexte professionnel reglemente; Maitrise du francais ecrit et aptitudes redactionnelles; Discretion, rigueur et sens de l'ethique; Capacite a travailler en equipe; Detenir un permis de travail canadien valide, etre citoyen canadien ou resident permanent du Canada; Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, suite Office 365 et des systemes de gestion documentaire;
Pourquoi joindre notre equipe ?

Nous offrons bien plus qu'un simple emploi : nous proposons un environnement de travail humain, flexible et soutenant, ou le bien-etre des employes est au coeur de nos priorites. Voici quelques-uns des avantages dont vous beneficierez :

Poste a plein temps (35 heures par semaine). Un equilibre travail-vie personnelle grace a un modele hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en teletravail. Un programme d'aide aux employes des l'embauche, incluant la telemedecine pour un soutien rapide. Un regime d'assurances collectives pris en charge par l'employeur a 50% accessible des ton entree en fonction. Trois (3) semaines de vacances apres un an de service continu et possibilite de deux (2) semaines de conge pendant la periode des fetes (bureau ferme). Un soutien a la mobilite : stationnement paye ou remboursement de 50 % du laissez-passer mensuel de transport en commun. Six (6) jours de conges personnels par annee pour repondre aux imprevus, besoins ponctuels ou simplement prendre une pause. Treize (13) jours feries. Possibilite de cotiser au regime de retraite simplifie avec cotisation de l'employeur equivalente a la votre, jusqu'a 3% du salaire, apres 3 mois de service continu.
Remuneration : La remuneration sera etablie en fonction du parcours professionnel, des competences et des qualifications, conformement a la politique salariale en vigueur.

Date d'entree en fonction : 15 decembre 2025 ou 6 janvier 2026.

Lieu de travail : Siege social de l'Ordre au 2954, boul. Laurier, bureau 350, Quebec (Qc) G1V 4T2

Les personnes interessees sont invitees a deposer leur candidature a l'attention de madame Dominique Tremblay, CRHA, directrice generale adjointe jusqu'au 21 novembre 2025 a 16 h.

Seules les candidatures retenues seront contactees.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 45000,00$ a 55000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Lieu du poste : Teletravail hybride a Ville de Quebec, QC G1V 4T2