Job Description

Boivin Paquin Proulx Harnois est une \xc3\xa9tude notariale professionnelle compos\xc3\xa9e de 7 notaires. L\'\xc3\xa9quipe poursuit la mission d\'accompagner sa client\xc3\xa8le dans les d\xc3\xa9cisions qui concernent le droit immobilier, le droit commercial, le droit de la copropri\xc3\xa9t\xc3\xa9, le droit corporatif et le droit des personnes.Ta mission\xc3\x8atre le bras droit des notaires pour les dossiers du secteur immobilier, autant r\xc3\xa9sidentiel que commercial. Tu pourrais aussi \xc3\xaatre amen\xc3\xa9 \xc3\xa0 collaborer sur des dossiers de testaments, mandats, procurations et documents corporatifs.Ton profil

• Tu adores rendre service et tu es flexible
• Tu offres un excellent service client
• Tu es une personne organis\xc3\xa9e, rigoureuse et minutieuse
• Tu sais faire preuve de discr\xc3\xa9tion et tu comprends la confidentialit\xc3\xa9 n\xc3\xa9cessaire dans notre domaine

Ton parcours

• Tu as une formation en secr\xc3\xa9tariat ou en techniques juridiques
• Si tu as de l\'exp\xc3\xa9rience dans une \xc3\xa9tude notariale c\'est un atout, sinon on est ouvert \xc3\xa0 te former sur place!
• Tu es habile avec Word et Outlook
• Tu as un fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit impeccable

Ton quotidien avec nous

• Pr\xc3\xa9parer des contrats et des documents l\xc3\xa9gaux.
• Recueillir les informations pertinentes \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des dossiers, tels les taxes municipales et scolaires, les soldes hypoth\xc3\xa9caires des cr\xc3\xa9anciers \xc3\xa0 rembourser.
• Utiliser le registre foncier du Qu\xc3\xa9bec et le RDPRM pour y effectuer les recherches de titres et de charges.
• Confirmer les rendez-vous avec les clients et les courtiers.
• Pr\xc3\xa9parer des copies pour les publications \xc3\xa9lectroniques.
• G\xc3\xa9rer les fiches de comptabilit\xc3\xa9 en fid\xc3\xa9icommis des clients.
• Faire les rapports aux cr\xc3\xa9anciers.
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la fermeture et correspondance des dossiers compl\xc3\xa9t\xc3\xa9s et les num\xc3\xa9riser.
• Suivi des dossiers en cours de r\xc3\xa9alisation et suivi aupr\xc3\xa8s du notaire en cas d\'\xc3\xa9l\xc3\xa9ment important \xc3\xa0 consid\xc3\xa9rer.

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