Job Description

Description du poste :

Une firme d'avocats en pleine croissance est a la recherche d'un(e) adjoint(e) rigoureux(se), motive(e) et organise(e) afin de se joindre a son equipe. La personne retenue jouera un role cle dans l'ouverture administrative des dossiers, en plus de contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet en assumant diverses taches de secretariat et de comptabilite essentielles.

L'adjoint (e) juridique devra assister les avocats dans leurs taches quotidienne.

Responsabilites principales :

Ouvrir, enregistrer et classer les nouveaux dossiers clients

Assurer le suivi aupres des clients et des avocats relativement a l'ouverture des dossiers

Rediger des courriels

Accueillir les visiteurs et repondre aux appels telephoniques de maniere professionnelle

Gerer le courrier physique et electronique

Maintenir a jour les systemes de classement numerique

Fournir un soutien administratif aux avocats et aux membres de l'equipe

Effectuer toutes autres taches connexes de secretariat

Proceder a la facturation et a l'encaissement

Profil recherche :

Diplome en secretariat, administration ou toute autre formation equivalente (exige)

Experience en cabinet juridique et /ou un ASP juridique

Excellente maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit

Maitrise des outils informatiques (Microsoft Office, gestion documentaire, courriels)

Discretion, grande rigueur, sens de l'organisation et souci du detail

Capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a travailler de facon autonome

Seules les personnes possedant les qualifications et l'experience requise seront selectionnees pour un entretien de recrutement.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 20,00$ a 25,50$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Stationnement sur place
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Levis, QC: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Experience:

Service a la clientele: 1an (Obligatoire) administration: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-07-21