Job Description

Offre d'emploi : Adjoint.e juridique - Droit fiscal - 60 000 $ a 85 000 $ - Montreal, QC

Lieu :

Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en teletravail) - Bureau situe au centre-ville de Montreal, QC

Salaire :

De 60 000 $ a 85 000 $ par annee, selon l'experience, avec avantages sociaux

Bilinguisme exige (francais/anglais), tant a l'oral qu'a l'ecrit.

Pourquoi postuler a cette opportunite?

Rejoignez une equipe reconnue au sein d'un cabinet de renom situe au centre-ville. L'equipe dans laquelle vous evoluerez est specialisee en droit fiscal et se distingue par son approche humaine et son professionnalisme. Chaque jour, vous collaborerez avec des collegues passionnes, reconnus pour leur expertise, leur rigueur et leur esprit d'equipe -- un environnement ou l'excellence se conjugue avec bienveillance.

Travaillez avec des experts :

Integrez une equipe d'elite ou vos contributions sont valorisees a l'echelle du cabinet.

Environnement bienveillant :

Evoluez dans une culture collaborative et inclusive qui valorise votre croissance et votre reussite.

Developpement professionnel :

Beneficiez d'un milieu de travail qui soutient votre avancement de carriere et l'apprentissage continu.

Flexibilite adaptee a votre realite :

Profitez d'un modele hybride favorisant l'equilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Reconnaissance assuree :

Faites partie d'un cabinet qui reconnait sincerement vos efforts et vous offre une carriere enrichissante.

Responsabilites :

Offrir un soutien administratif et juridique hors pair aux avocats et associes; Planifier et organiser le travail selon les echeanciers; Gerer la correspondance et les agendas des avocats/associes, organiser les rencontres avec la clientele; Preparer des projets de formulaires de roulement et/ou de CDC; Reviser et corriger des textes, ententes et communications diverses; Effectuer la transcription des dictees; Ouvrir les dossiers, assurer le suivi des dossiers en cours et rassembler l'information pertinente; Preparer les lettres de mandat; Effectuer la facturation et les suivis des comptes a recevoir; Faire les suivis des demandes diverses des clients; Communiquer avec la clientele au besoin; Preparer les documents lies aux entrees de temps.

Avantages :

Collegues accessibles et reconnaissants; Environnement de travail convivial et inclusif; Approche flexible : teletravail et presence au bureau selon les besoins; Comites internes, notamment en matiere de diversite et d'inclusion; Remuneration et avantages sociaux competitifs : + Assurances collectives des l'embauche; + Regime d'epargne collectif avec participation de l'employeur;
+ Politique de vacances genereuse;
+ Journees flexibles annuelles;
+ Conges de maladie illimites;
+ Service de telemedecine 24/7;
+ Programme d'aide aux employes et de bien-etre mental;
+ Allocation annuelle pour les depenses sportives;
+ Remuneration des heures supplementaires.

Profil recherche :

Formation postsecondaire (DEP, AEC ou DEC) en secretariat juridique ou equivalent; Minimum de 5 ans d'experience comme adjoint.e juridique, idealement en grand cabinet; Bilinguisme francais/anglais requis; Sens aigu du service a la clientele; Proactivite, efficacite, sens de l'organisation et souci du detail; Excellentes capacites de gestion du temps et de priorisation;

Career Opportunity: Legal Assistant - Tax Law - $60,000 to $85,000 - Montreal, QC

Location:

Hybrid (3 days in the office, 2 days remote) - Office located in downtown Montreal, QC

Salary:

$60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits

High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.

Why Choose This Opportunity?

Join a respected team within a well-established downtown law firm. The group you'll be working with specializes in tax law and is known for its human approach and professionalism. Every day, you'll collaborate with passionate colleagues recognized for their expertise, precision, and team spirit -- in a setting where excellence meets genuine care.

Work with Experts:

Join a top-tier legal team where your contributions are truly valued.

Supportive Environment:

Be part of a collaborative, inclusive culture that supports your growth and success.

Professional Development:

Thrive in a workplace that fosters career advancement and continuous learning.

Flexibility that Fits Your Life:

Benefit from a hybrid model that promotes healthy work-life balance.

Be Valued:

Work in a firm that appreciates your efforts and offers a fulfilling, rewarding career.

Responsibilities:

Provide exceptional administrative and legal support to lawyers and partners; Plan and organize work according to deadlines; Manage correspondence and calendars; schedule client meetings and appointments; Draft roll-over forms and/or corporate documents (CDC); Proofread and edit texts, agreements, and other communications; Transcribe dictated material; Open and maintain files; track ongoing cases and gather relevant information; Draft mandate letters; Prepare billing and follow up on accounts receivable; Handle various client requests and communications; Prepare time entry documents.

Benefits:

Accessible and appreciative colleagues; Friendly and inclusive workplace culture; Flexible hybrid work structure (remote and in-office); Internal committees for diversity and inclusion; Competitive compensation and benefits package including: + Group insurance from day one; + Collective savings plan with employer contributions;
+ Generous vacation policy;
+ Annual flexible days;
+ Unlimited sick leave;
+ 24/7 telemedicine access;
+ Employee assistance and mental wellness programs;
+ Annual wellness/sports reimbursement;
+ Paid overtime.

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Qualifications:

Postsecondary education (DEP, AEC, or DEC) in legal secretarial studies or equivalent; At least 5 years of experience as a legal assistant, preferably in a large law firm; Bilingual in French and English; Proficiency in Microsoft Office (including Excel and PowerPoint); openness to learning new tools; Strong customer service orientation; Proactive, efficient, organized, and detail-oriented; Excellent time management and prioritization skills. Feel free to contact us with any questions, and we will respond.