Job Description

Opportunitxc3xa9 de Carrixc3xa8re:Adjoint juridique Droit commercial et fiscal Bilingue Montrxc3xa9al, QCDxc3xa9tails du poste :

• Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situxc3xa9 au centre-ville de Montrxc3xa9al, QC
• Salaire : 60 000 $ xc3xa0 85 000 $ par annxc3xa9e selon l'expxc3xa9rience plus les avantages
• Trxc3xa8s bon niveau de bilinguisme tant xc3xa0 loral quxc3xa0 lxc3xa9crit (franxc3xa7ais/anglais) requis.

xc3x80 propos du Poste :Entamez une nouvelle xc3xa9tape de votre carrixc3xa8re au sein d'un cabinet d'avocats rxc3xa9putxc3xa9 situxc3xa9 dans le centre-ville de Montrxc3xa9al. Des avantages compxc3xa9titifs et un horaire de travail hybride sont parmi les nombreux avantages de ce poste.Pourquoi Choisir Ce Poste :Rejoignez l'xc3xa9quipe xc3xa0 Montrxc3xa9al Centre-Ville pour le rxc3xb4le d' Adjoint juridique Droit commercial et fiscal . Dxc3xa9couvrez un employeur qui favorise la collaboration et qui est dxc3xa9dixc3xa9 au dxc3xa9veloppement des talents.Responsabilitxc3xa9s :

• Offrir un soutien administratif et juridique de haute qualitxc3xa9 aux avocats et associxc3xa9s dans leurs txc3xa2ches quotidiennes.
• Coordonner et structurer le travail en fonction des xc3xa9chxc3xa9ances xc3xa9tablies.
• Gxc3xa9rer les courriels, lagenda et les rendez-vous des avocats et associxc3xa9s, en plus dorganiser les rencontres avec la clientxc3xa8le et autres parties prenantes.
• Rxc3xa9diger des xc3xa9bauches de formulaires de roulement et/ou de CDC en prxc3xa9paration pour approbation.
• Relire et ajuster divers documents, y compris des contrats, ententes et correspondances.
• Transcrire des dictxc3xa9es avec prxc3xa9cision et efficacitxc3xa9.
• Ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le suivi des mandats en cours et compiler linformation pertinente.
• Rxc3xa9diger et organiser les lettres de mandat.
• Gxc3xa9rer la facturation et assurer le suivi des comptes clients.
• Effectuer le suivi des diffxc3xa9rentes demandes des clients et assurer leur prise en charge.
• xc3x89changer avec les clients au besoin pour rxc3xa9pondre xc3xa0 leurs questions ou clarifier des informations.
• Prxc3xa9parer et structurer les documents lixc3xa9s aux entrxc3xa9es de temps.

Avantages :

• Collxc3xa8gues accessibles et reconnaissants.
• Ambiance de travail conviviale et inclusive.
• Approche flexible : txc3xa9lxc3xa9travail et prxc3xa9sence au bureau.
• Comitxc3xa9s internes pour la diversitxc3xa9 et linclusion.

Rxc3xa9munxc3xa9ration compxc3xa9titive et avantages sociaux :

• Assurances collectives dxc3xa8s lembauche.
• Rxc3xa9gime dxc3xa9pargne avec participation de lemployeur.
• Politique de vacances gxc3xa9nxc3xa9reuse.
• Journxc3xa9es flexibles annuelles.
• Banque de journxc3xa9es de maladie illimitxc3xa9e.
• Service de txc3xa9lxc3xa9mxc3xa9decine 24/7.
• Programme daide et bien-xc3xaatre.
• Montant annuel pour les frais sportifs.
• Rxc3xa9munxc3xa9ration des heures supplxc3xa9mentaires.

Qualifications :

• Expxc3xa9rience minimale de 5 ans en droit commercial.
• Trxc3xa8s bon niveau de bilinguisme tant xc3xa0 loral quxc3xa0 lxc3xa9crit (franxc3xa7ais/anglais).
• Pouvoir communiquer efficacement avec les clients et dxc3xa9montrer une grande attention aux dxc3xa9tails.
• Capacitxc3xa9 xc3xa0 suivre des directives avec autonomie et faire preuve dinitiative.

N'hxc3xa9sitez pas xc3xa0 nous contacter si vous avez des questions et nous vous rxc3xa9pondrons.Career Opportunity:Legal Assistant Commercial & Tax Law Bilingual Montreal, QCJob Details:

• Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) Office located in downtown Montreal, QC
• Salary: $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits
• High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.

About the Position:Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.Why Choose This Position:Join the team in Downtown Montreal for the role of Legal Assistant Commercial & Tax Law . Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.Responsibilities:

• Provide high-quality administrative and legal support to lawyers and partners in their daily tasks.
• Coordinate and structure work according to established deadlines.
• Manage emails, calendars, and appointments for lawyers and partners, as well as organize client meetings and other engagements.
• Draft preliminary versions of rollover forms and/or CDCs for review.
• Proofread and edit various documents, including contracts, agreements, and correspondence.
• Accurately and efficiently transcribe dictated materials.
• Open new files, track ongoing cases, and compile relevant information.
• Draft and organize engagement letters.
• Handle billing processes and follow up on outstanding accounts.
• Follow up on various client requests and ensure they are addressed.
• Communicate with clients when necessary to answer questions or clarify information.
• Prepare and structure documents related to time entries.

Benefits:

• Accessible and appreciative colleagues.
• Friendly and inclusive work environment.
• Flexible approach: remote work and office presence.
• Internal committees for diversity and inclusion.

Competitive compensation and benefits:

• Group insurance from the start.
• Collective savings plan with employer participation.
• Generous vacation policy.
• Annual flexible days.
• Unlimited sick leave.
• 24/7 telemedicine service.
• Assistance and well-being program.
• Annual allowance for sports expenses.

Qualifications:

• Minimum of 5 years of experience in commercial law.
• High level of bilingualism (French/English), both oral and written.
• Effective communication with clients and keen attention to detail.
• Ability to follow directives with autonomy and initiative.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.

Inner Circle Agency Inc.