Job Description

Baro RH18 days ago
Montreal
Mid Level###

About the role

Baro RH est a la recherche d'une adjointe juridique/administratifve pour rejoindre un cabinet national situe a Montreal. Ce poste cle consiste a gerer l'agenda de professionnels du droit et a assurer la coordination de diverses activites administratives. Vous jouerez un role essentiel en permettant a l'equipe de se concentrer sur ses taches juridiques tout en assurant que les aspects administratifs sont pris en charge efficacement. Si vous etes organisee, autonome, et possedez d'excellentes competences interpersonnelles, ce poste est fait pour vous.


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Responsabilites

Gerer et organiser l'agenda des avocats, planifiant des reunions et des rendez-vous. Supporter les avocats dans la preparation de documents juridiques et l'organisation de dossiers. Traiter les communications entrantes et sortantes, y compris les appels telephoniques et les courriels. Assurer le suivi avec les clients et d'autres parties prenantes pour maintenir une bonne communication. Gerer les taches administratives liees a la facturation, aux paiements et a la gestion des dossiers. Collaborer avec l'equipe pour ameliorer les processus et la gestion du temps au sein du cabinet.
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Requirements

Diplome en techniques juridiques ou formation equivalente en gestion administrative. Minimum de 3 ans d'experience dans un role similaire, de preference dans un cabinet d'avocats ou un environnement juridique. Excellente maitrise du francais et bonne connaissance de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit. Competences organisationnelles solides, capacite a gerer plusieurs taches simultanement. Excellentes competences interpersonnelles et sens du service client. Bonne maitrise des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office, ainsi que des outils de gestion de dossiers juridiques. Capacite a travailler de maniere autonome tout en contribuant au travail d'equipe. ###

About

Baro RH

Human Resources Services
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Chez Baro HR, nous prenons le temps de vous connaitre, de comprendre vos besoins, votre structure organisationnelle et vos enjeux d'affaires. Nous pouvons ainsi trouver le candidat qui possede non seulement les competences et l'experience dont vous avez besoin, mais qui s'inscrit egalement dans votre vision et vos valeurs d'entreprise. Ces atouts uniques sur le marche du recrutement et de la gestion des ressources humaines, combines a notre approche proactive, flexible et resolument humaine, nous distinguent de la concurrence et vous garantissent un jumelage parfait avec les meilleurs talents. Nous travaillons pour la reussite du mandat et batissons une confiance a long terme : Baro HR est une equipe ou la touche humaine prime toujours !