Job Description

Notre client offre une vaste gamme de produits en location, tels que des machineries lourdes et des \xc3\xa9quipements sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s. On est \xc3\xa0 la recherche d\'une Adjointe ex\xc3\xa9cutive au Pr\xc3\xa9sident \xc3\xa0 L\xc3\xa9vis (en pr\xc3\xa9sentiel).

Votre quotidien :

Assurer la mise \xc3\xa0 jour continue de l\'agenda du pr\xc3\xa9sident et des membres du comit\xc3\xa9 de direction.

Participer au processus de pr\xc3\xa9paration, de r\xc3\xa9vision et au montage de documents et de pr\xc3\xa9sentations selon les \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers;

Planifier et organiser les d\xc3\xa9placements d\'affaires, et veiller aux diverses r\xc3\xa9servations.

\xc3\x8atre le point de contact principal et de liaison pour les contacts internes et externes;

Coordonner les r\xc3\xa9unions/t\xc3\xa9l\xc3\xa9conf\xc3\xa9rences et assurer la pr\xc3\xa9paration des documents et des pr\xc3\xa9sentations \xc3\xa0 l\'appui;

Prendre les notes lors de rencontres et en assurer le suivi;

Cr\xc3\xa9er et produire des documents, des rapports et des pr\xc3\xa9sentations complexes;

Planifier des rendez-vous, r\xc3\xa9diger la correspondance et faire la traduction au besoin;

Travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec les membres du comit\xc3\xa9 de direction ainsi qu\'avec les membres de leurs \xc3\xa9quipes;

Planifier, ex\xc3\xa9cuter et suivre des projets sp\xc3\xa9ciaux

Maintenir \xc3\xa0 jour/organiser les dossiers et le syst\xc3\xa8me de classement;

Assurer la transmission d\'informations aux personnes appropri\xc3\xa9es en l\'absence du pr\xc3\xa9sident;

Pr\xc3\xa9parer les comptes de d\xc3\xa9penses et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;

Accomplir toute autre t\xc3\xa2che connexe qui pourrait lui \xc3\xaatre confi\xc3\xa9e dans le cadre de ses fonctions.

Effectuer la coordination de projets, suivi des dossiers, archivage.

Vous poss\xc3\xa9dez une exp\xc3\xa9rience pertinente avec au minimum 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste d\'adjoint au pr\xc3\xa9sident.

Vous poss\xc3\xa9dez un DEC en bureautique ou un dipl\xc3\xb4me universitaire ne administration.

Vous poss\xc3\xa9dez un esprit d\'initiative et travaillez de mani\xc3\xa8re autonome, avec un minimum de supervision.

Vous \xc3\xaates capable de vous adapter rapidement et \xc3\xaates flexible face aux changements.

Vous \xc3\xaates polyvalent, avez de l\'initiative et \xc3\xaates reconnu pour votre organisation, votre bon jugement, votre discr\xc3\xa9tion et votre rapidit\xc3\xa9 d\'ex\xc3\xa9cution.

Rigueur, souci de la qualit\xc3\xa9 et du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, collaboration et sens d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9 de l\'organisation.

Vous \xc3\xaates bilingue (excellent fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit ; anglais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit).

Vous ma\xc3\xaetrisez les logiciels de la suite Microsoft Office et \xc3\xaates \xc3\xa0 l\'aise avec les technologies en g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral. Une tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise de PowerPoint.

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