Job Description

L\'adjoint(e) ex\xc3\xa9cutif(ve) jouera un r\xc3\xb4le important en aidant le directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral dans ses t\xc3\xa2ches administratives et de soutien \xc3\xa0 la direction. Il s\'agit notamment de g\xc3\xa9rer son emploi du temps et ses r\xc3\xa9unions, de travailler sur les communications, de l\'aider \xc3\xa0 respecter ses obligations ou engagements, de travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec d\'autres services et de l\'aider \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer le bureau.

Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment :
- Superviser toutes les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, les rapports et la correspondance interne ;
- Classer les documents importants, tels que les rapports, les notes de r\xc3\xa9union, les courriels et les lettres ;
- Tenir \xc3\xa0 jour le calendrier du cadre, notamment en ajoutant des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, en reportant des rendez-vous et en fournissant des briefings quotidiens ;
- Agir en tant que gardien pour les contacts internes et externes, y compris les fournisseurs, les coll\xc3\xa8gues et les clients ;
- Planifier et organiser des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements externes, tels que des tournois sportifs et des manifestations d\'appr\xc3\xa9ciation ;
- Garder les informations et les documents importants organis\xc3\xa9s physiquement et \xc3\xa9lectroniquement.

Exigences et profil souhait\xc3\xa9:
- Exp\xc3\xa9rience de plus de 5 ans dans un environnement de services professionnels en tant qu\'assistant de direction ou gestionnaire de bureau ;
- Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 effectuer des recherches et \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er des rapports ou des pr\xc3\xa9sentations ;
- Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler avec divers outils (Microsoft Office, applications, etc.) ;
- Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des priorit\xc3\xa9s et \xc3\xa0 travailler dans un environnement en constante \xc3\xa9volution;
- Attention exceptionnelle aux d\xc3\xa9tails ;
- Comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re de communication et de relations interpersonnelles ;
- Bilinguisme (fran\xc3\xa7ais et anglais, \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit) ;
- Atouts : baccalaur\xc3\xa9at ou dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales, exp\xc3\xa9rience dans un cabinet d\'avocats ou de comptables.

Environnement et conditions de travail:
- Bas\xc3\xa9 en Estrie, QC, Canada ;
- Salaire \xc3\xa0 discuter et admissibilit\xc3\xa9 au r\xc3\xa9gime d\'options d\'achat d\'actions des employ\xc3\xa9s (ESOP) ;
- Assurance collective pay\xc3\xa9e, y compris les soins dentaires ;
- Environnement \xc3\xa0 forte croissance et en constante \xc3\xa9volution ;
- \xc3\x89quipe d\xc3\xa9vou\xc3\xa9e et travailleuse ;
- T\xc3\xa2ches diversifi\xc3\xa9es.

Jump Recruteurs

Jump! Recruteurs se sp\xc3\xa9cialise dans le milieu de l\'ing\xc3\xa9nierie, des technologies de l\'information et de la vente technique. Notre clientele se compose de firmes de g\xc3\xa9nie-conseil, entrepreneurs, manufacturiers et distributeurs. Pour en savoir...

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