Job Description

Poste : Adjointe executive - Presidence & soutien administratif

Lieu : Chateauguay

Entree en fonction : Des que possible

Salaire : A partir de 50 000 $ par annee (plus selon l'experience)

Horaire : Flexible, sur demande

Description du poste

Nous recherchons une adjointe executive fiable, polyvalente et ultra-organisee pour soutenir directement le president de l'entreprise et assurer un bon fonctionnement administratif du bureau au quotidien. Ce poste est ideal pour une personne debrouillarde, capable de gerer plusieurs priorites, tout en assurant une execution impeccable des taches administratives.

Responsabilites principales

Support executif a la presidence :

Gerer l'agenda, les communications, les deplacements et les priorites du president Organiser les reunions et assurer le suivi des dossiers en cours Preparer, reviser et organiser des documents confidentiels et strategiques
Taches administratives et soutien general du bureau :

Gerer les commissions, les courses administratives, la poste, les envois et les fournitures
de bureau

Etre la personne de reference pour le bon deroulement quotidien du bureau Assurer le classement, la gestion documentaire et le suivi des echeances administratives Effectuer certaines taches de soutien aux ressources humaines (ex. : aide a l'accueil des
nouveaux employes, tenue de dossiers RH de base)

Profil recherche

Minimum de 3 ans d'experience en soutien administratif ou executif Autonomie, rigueur et sens de l'initiative Discretion, professionnalisme et excellent sens des priorites

Bilinguisme francais/anglais obligatoire

(a l'oral et a l'ecrit) Maitrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)

Conditions de travail

Poste permanent a temps plein Poste en presentiel

Horaire flexible

, selon les besoins de la direction Ambiance professionnelle mais humaine et dynamique Salaire competitif a partir de

50 000 $/annee

, selon l'experience Avantages sociaux disponibles apres periode de probation
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 50000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Stationnement sur place Tenue Decontractee
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Fins de semaine au besoin Quart de jour
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

Administration: 1an (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel