Adjointe Exécutive Ou Adjoint Exécutif Au Directeur Général

Quebec City, QC, Canada

Job Description


Num\xc3\xa9ro

10510SRS0080365620

Minist\xc3\xa8re ou organisme

Minist\xc3\xa8re de l\'Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\'Alimentation

R\xc3\xa9gion

03 Capitale-Nationale

Corps-classe d\'emplois

105.00 - Agent de recherche et de planification socio-\xc3\xa9conomique

Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois

6 - Emplois professionnels

P\xc3\xa9riode d\'inscription

Du 2023-12-04 au 2024-01-08

Domaine d\'emplois

Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance

Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux

*Adjointe ex\xc3\xa9cutive ou adjoint ex\xc3\xa9cutif au directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral

Num\xc3\xa9ro de l\'offre : 10510SRS0080365620

Emploi reconnu de niveau \xc2\xab expert \xc2\xbb

Des d\xc3\xa9fis vous attendent au minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\xe2\x80\x99Alimentation du Qu\xc3\xa9bec !

Le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Agriculture, des P\xc3\xaacheries et de l\xe2\x80\x99Alimentation du Qu\xc3\xa9bec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualit\xc3\xa9 et appuie le d\xc3\xa9veloppement du secteur bioalimentaire prosp\xc3\xa8re et durable contribuant \xc3\xa0 la vitalit\xc3\xa9 des territoires et \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9 de la population.

MAPAQ \xe2\x80\x93 Sous-minist\xc3\xa9riat \xc3\xa0 la sant\xc3\xa9 animale et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99inspection des aliments (SMSAIA) \xe2\x80\x93 Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale du d\xc3\xa9veloppement et du soutien \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99inspection (DGDSI). Un emploi r\xc3\xa9gulier est \xc3\xa0 pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec. La personne devra \xc3\xaatre en mesure de se pr\xc3\xa9senter physiquement \xc3\xa0 cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction est pr\xc3\xa9vue pour janvier 2024.

Faire partie du MAPAQ, c\xe2\x80\x99est plus qu\xe2\x80\x99une carri\xc3\xa8re. Travailler au sein de la DGDSI, c\xe2\x80\x99est garantir une offre alimentaire de qualit\xc3\xa9 !

Attributions :

Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 du directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral du d\xc3\xa9veloppement et du soutien \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99inspection, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi agit \xc3\xa0 titre de conseill\xc3\xa8re ou conseiller strat\xc3\xa9gique aupr\xc3\xa8s de ceux-ci pour l\xe2\x80\x99ensemble de ses fonctions et de ses responsabilit\xc3\xa9s.

Les t\xc3\xa2ches principales de la personne sont les suivantes :

  • Re\xc3\xa7oit les mandats, v\xc3\xa9rifie leur port\xc3\xa9e et les compl\xc3\xa8te au besoin si elle juge que des enjeux et des incidences majeurs pour le minist\xc3\xa8re n\xe2\x80\x99ont pas \xc3\xa9t\xc3\xa9 pr\xc3\xa9vus et n\xc3\xa9cessitent qu\xe2\x80\x99ils soient pris en compte;
  • Distribue les mandats aux \xc3\xa9quipes de toute la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale qui sont les plus aptes \xc3\xa0 les traiter et exerce un contr\xc3\xb4le pour la coh\xc3\xa9rence et pour le respect des d\xc3\xa9lais de traitement;
  • Conseille les gestionnaires et les autres conseillers de tous les niveaux (standard, expert et \xc3\xa9m\xc3\xa9rite) sur la r\xc3\xa9alisation de leurs travaux tant pour le secteur alimentaire que du bien-\xc3\xaatre animal;
  • Analyse les r\xc3\xa9ponses de mani\xc3\xa8re \xc3\xa0 s\xe2\x80\x99assurer que les dossiers ayant des enjeux et des incidences majeurs pour le minist\xc3\xa8re dans le champ d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 de son sous-minist\xc3\xa9riat soient trait\xc3\xa9s ad\xc3\xa9quatement;
  • Coordonne et participe \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration des orientations, des priorit\xc3\xa9s et des moyens d\xe2\x80\x99intervention mis de l\xe2\x80\x99avant au sein de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale en s\xe2\x80\x99assurant de la pertinence et de la qualit\xc3\xa9 des informations fournies, de la conformit\xc3\xa9 aux directives et aux r\xc3\xa9glementations en vigueur, le tout, afin d\xe2\x80\x99\xc3\xaatre en phase avec les grandes orientations gouvernementales, le plan strat\xc3\xa9gique du minist\xc3\xa8re, de m\xc3\xaame qu\xe2\x80\x99aux besoins et aux attentes des client\xc3\xa8les;
  • Conseille le directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral quant aux projets, aux processus ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 la structure organisationnelle \xc3\xa0 mettre en \xc5\x93uvre pour assurer la r\xc3\xa9alisation du plan d\xe2\x80\x99action de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale, lorsque des enjeux importants pour elle se pr\xc3\xa9sentent que ce soit au regard de la gestion des ressources humaines, financi\xc3\xa8res, mat\xc3\xa9rielles ou informationnelles;
  • Assure la coordination de toutes les directions g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales du sous-minist\xc3\xa9riat dans la r\xc3\xa9alisation de mandats horizontaux et strat\xc3\xa9giques, tels que le rapport annuel de gestion, le plan d\xe2\x80\x99action de d\xc3\xa9veloppement durable, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tude des cr\xc3\xa9dits et la planification strat\xc3\xa9gique du Minist\xc3\xa8re;
  • Valide la coh\xc3\xa9rence des donn\xc3\xa9es et des r\xc3\xa9ponses, afin d\xe2\x80\x99assurer un haut standard de qualit\xc3\xa9 pour la reddition de compte du sous-minist\xc3\xa9riat envers le Minist\xc3\xa8re. Elle v\xc3\xa9rifie au quotidien la conformit\xc3\xa9 des interventions de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale par rapport aux objectifs et \xc3\xa0 la planification strat\xc3\xa9gique de celui-ci.
En raison de son r\xc3\xb4le-conseil, la personne titulaire de l\xe2\x80\x99emploi joue un r\xc3\xb4le proactif : elle anticipe les besoins et les probl\xc3\xa8mes et elle propose des r\xc3\xa9ponses ou solutions conformes aux orientations formul\xc3\xa9es par le directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral et par la sous-ministre adjointe.

\xc3\x89chelle de traitement : De 53 346 $ \xc3\xa0 99 113 $

Cette r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration correspond \xc3\xa0 un pourcentage de 110 % de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement pour l\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9 d\xc3\xa9sign\xc3\xa9 \xc3\xa0 un emploi de niveau de complexit\xc3\xa9 \xc2\xab expert \xc2\xbb. Lors d\xe2\x80\x99une fin de d\xc3\xa9signation, l\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9 r\xc3\xa9int\xc3\xa8gre l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle de traitement.

La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec l\xe2\x80\x99emploi. Par cons\xc3\xa9quent, il est important de bien les d\xc3\xa9tailler dans votre formulaire d\xe2\x80\x99inscription qui servira de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.

Les montants associ\xc3\xa9s aux diff\xc3\xa9rents \xc3\xa9chelons peuvent \xc3\xaatre consult\xc3\xa9s sur le .

Le nombre d\xe2\x80\x99heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherch\xc3\xa9

Exigences de l\xe2\x80\x99emploi :
  • D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me universitaire de premier cycle dont l\xe2\x80\x99obtention requiert un minimum de 90 cr\xc3\xa9dits en science, en administration ou toute autre discipline jug\xc3\xa9e pertinente ou une attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence est reconnue par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente;
  • La candidature d\xe2\x80\x99une personne qui est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour l\xe2\x80\x99obtention du dipl\xc3\xb4me requis pourrait \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e;
  • Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e. Le dipl\xc3\xb4me exig\xc3\xa9 peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre compens\xc3\xa9 par une ma\xc3\xaetrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 cr\xc3\xa9dits;
  • Pour \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire l\xe2\x80\x99objet d\xe2\x80\x99une
(attestation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Francisation et de l\xe2\x80\x99Int\xc3\xa9gration; * Poss\xc3\xa9der une exp\xc3\xa9rience d\xe2\x80\x99au moins 5 ans de niveau professionnel dans des secteurs d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi \xc3\xa0 pourvoir, y compris six mois dans des activit\xc3\xa9s ayant permis de se familiariser avec des t\xc3\xa2ches de complexit\xc3\xa9 \xc2\xab expert \xc2\xbb;
  • Par activit\xc3\xa9 de familiarisation, on entend une activit\xc3\xa9 pr\xc3\xa9paratoire \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exercice de t\xc3\xa2ches de complexit\xc3\xa9 \xc2\xab expert \xc2\xbb. Par exemple, la participation de fa\xc3\xa7on pr\xc3\xa9pond\xc3\xa9rante \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation d\xe2\x80\x99un mandat complexe;
  • Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou un permis de travail \xc3\xa9mis par l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec;
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sident permanent ou d\xe2\x80\x99un permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination;
  • Avoir une connaissance du fran\xc3\xa7ais appropri\xc3\xa9e aux fonctions.
Seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s comme des atouts :
  • Avoir une bonne connaissance en micro-informatique, savoir utiliser les principaux logiciels de la suite Microsoft Office.
\xe2\xac\x87 IMPORTANT \xe2\xac\x87

Si vous d\xc3\xa9tenez ces atouts, veuillez l\xe2\x80\x99indiquer en recherchant les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments suivants \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de la loupe de la section \xc2\xab Exigences et atouts sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre d\xe2\x80\x99emploi \xc2\xbb :
  • OUT \xe2\x80\x93 Word;
  • OUT \xe2\x80\x93 Excel;
  • OUT \xe2\x80\x93 Outlook;
  • OUT \xe2\x80\x93 Microsoft Office;
  • OUT \xe2\x80\x93 Collaboration Microsoft 365 (OneDrive, OneNote, Teams).
Autres \xc3\xa9l\xc3\xa9ments du profil recherch\xc3\xa9 :

La personne recherch\xc3\xa9e doit avoir une grande curiosit\xc3\xa9 intellectuelle et aimer participer activement \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation de dossiers de nature tr\xc3\xa8s vari\xc3\xa9e. Elle doit \xc3\xaatre \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aise dans des contextes d\xe2\x80\x99incertitude et de d\xc3\xa9lais courts, tout en b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficiant d\xe2\x80\x99un haut niveau d\xe2\x80\x99autonomie dans l\xe2\x80\x99organisation de son travail. Elle doit faire preuve d\xe2\x80\x99un esprit analytique pouss\xc3\xa9, qui lui permettra de saisir rapidement les enjeux d\xe2\x80\x99un dossier complexe et d\xe2\x80\x99en faire la synth\xc3\xa8se.

Modalit\xc3\xa9s d\'inscription

P\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription : Du 4 d\xc3\xa9cembre 2023 au 8 janvier 2024, \xc3\xa0 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.

Inscription : L\xe2\x80\x99inscription doit obligatoirement s\xe2\x80\x99effectuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du formulaire d\xe2\x80\x99inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur \xc2\xab Poser ma candidature \xc2\xbb. \xc3\x80 noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton \xc2\xab Soumettre \xc2\xbb pour confirmer votre inscription au processus de s\xc3\xa9lection.

Veuillez noter qu\xe2\x80\x99il est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Pour la section \xc2\xab Scolarit\xc3\xa9 \xc2\xbb, vous devez donc s\xc3\xa9lectionner le niveau et le secteur d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes le plus pr\xc3\xa9cis possible dans le menu d\xc3\xa9roulant. Il est \xc3\xa9galement important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et d\xe2\x80\x99indiquer, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide du menu d\xc3\xa9roulant de la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb, si vous d\xc3\xa9tenez les exigences de l\xe2\x80\x99emploi et atouts sp\xc3\xa9cifiques indiqu\xc3\xa9s \xc3\xa0 la section profil recherch\xc3\xa9. C\xe2\x80\x99est notamment avec cette information que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront rep\xc3\xa9r\xc3\xa9es. Par ailleurs, vous \xc3\xaates invit\xc3\xa9, si vous le souhaitez, \xc3\xa0 d\xc3\xa9montrer votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour l\xe2\x80\x99emploi en y r\xc3\xa9digeant une lettre de motivation dans la section \xc2\xab Autres renseignements (facultatif) \xc2\xbb. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.

Aucun curriculum vitae n\xe2\x80\x99est accept\xc3\xa9 ni aucune candidature transmise par courrier \xc3\xa9lectronique.

Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.

Informations sur les attributions de l\xe2\x80\x99emploi :
Mme Marie-\xc3\x88ve Boucher, directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale
418 380-2100, poste 3118

Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection :
M. R\xc3\xa9mi Lachance, technicien aux processus de s\xc3\xa9lection

Informations sur les modalit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99inscription en ligne :
Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire d\xe2\x80\x99apporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode d\xe2\x80\x99inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d\xe2\x80\x99assistance en dotation pour la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Qu\xc3\xa9bec, au num\xc3\xa9ro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

Transports et Mobilit\xc3\xa9 durable Qu\xc3\xa9bec

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Job Detail

  • Job Id
    JD2272923
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    $53346 - 99113 per year
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Quebec City, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned