Job Description

Adecco est \xc3\xa0 la recherche d\'une adjointe ex\xc3\xa9cutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al.La adjointe ex\xc3\xa9cutive assiste le vice-pr\xc3\xa9sident dans la gestion de son temps et des suivis suite aux diff\xc3\xa9rentes rencontres.Explorez cette opportunit\xc3\xa9 professionnelle exceptionnelle et postulez d\xc3\xa8s aujourd\'hui pour rejoindre notre \xc3\xa9quipe !**Ce poste n\xc3\xa9cessite de r\xc3\xa9pondre aux clients (ou coll\xc3\xa8gues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable.Lieu: Montr\xc3\xa9al, QCHoraire : Lundi - vendrediType de poste: Temporaire | Temps plein | Contrat de 6 mois pour un remplacement de maladieT\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s :Responsable de l\'agenda du\xc2\xb7de la vice-pr\xc3\xa9sident\xc2\xb7e.Pr\xc3\xa9pare l\'ordre du jour du comit\xc3\xa9 statutaire de la marque priv\xc3\xa9e, r\xc3\xa9dige le compte rendu et s\'assure des suivis.Tient \xc3\xa0 jour le compte de d\xc3\xa9penses du\xc2\xb7de la vice-pr\xc3\xa9sident\xc2\xb7e et achemine les pi\xc3\xa8ces justificatives au service des finances.Responsable de la correspondance du\xc2\xb7de la vice-pr\xc3\xa9sident\xc2\xb7e : prend les notes st\xc3\xa9nographiques, s\'assure de la qualit\xc3\xa9 des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et banni\xc3\xa8res.Met \xc3\xa0 jour l\'agenda \xc3\xa9lectronique du\xc2\xb7de la vice-pr\xc3\xa9sident\xc2\xb7e.Responsable du syst\xc3\xa8me de classification et de sa bonne gestion.Filtre les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le\xc2\xb7la vice-pr\xc3\xa9sident\xc2\xb7e.Responsable de l\'accueil des invit\xc3\xa9\xc2\xb7e\xc2\xb7s et de la r\xc3\xa9servation de salles de conf\xc3\xa9rence pour l\'ensemble des activit\xc3\xa9s de la division des marques priv\xc3\xa9es.Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres.Exigences :\xc3\x8atre autoris\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler et \xc3\xa0 r\xc3\xa9sider au Canada.DEC en technique de secr\xc3\xa9tariat ou l\'\xc3\xa9quivalent5 \xc3\xa0 7 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans des fonctions de secr\xc3\xa9tariat.St\xc3\xa9nographie ou \xc3\xa9criture rapide.Excellente grammaire fran\xc3\xa7aise et anglaise.Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l\'Internet.Discr\xc3\xa9tion et disponibilit\xc3\xa9.Bilinguisme (oral et \xc3\xa9crit)Quelques atouts suppl\xc3\xa9mentaires :Orientation vers un travail/service de qualit\xc3\xa9Apprentissage des aspects techniquesGestion du tempsD\xc3\xa9brouillardiseConnaissance du fonctionnement de l\'entrepriseMa\xc3\xaetrise de soiCe poste temporaire d\'adjointe ex\xc3\xa9cutive vous int\xc3\xa9resse? N\'attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre \xc3\xa9quipe de recruteurs dynamique est pr\xc3\xaate \xc3\xa0 vous accueillir et \xc3\xa0 vous accompagner sur la voie de la r\xc3\xa9ussite!Manquez-vous de comp\xc3\xa9tences pour ce poste? Ne vous en faites pas - nous vous prenons en charge. Cliquez ici pour en savoir plus sur l\'Acad\xc3\xa9mie Aspire et commencez d\xc3\xa8s aujourd\'hui votre parcours de formation gratuite.

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