Job Description

Pourquoi travailler au CPQ ?

Le CPQ offre une culture d'organisation axee sur la communication, la collaboration et le respect mutuel et procure une visibilite et un rayonnement fort interessant. Conditions de travail et avantages sociaux avantageux?: treize conges feries, dix conges maladie/personnels, conge durant le temps des fetes, teletravail, flexibilite d'horaire, assurances collectives immediates, telemedecine, PAE et regime de retraite.

Description du poste

Nous recherchons un.e Adjointe executive est une fonction cle dans l'organisation, car elle vise a soutenir la presidence dans ses nombreuses activites. La personne doit coordonner et assurer la logistique de plusieurs activites, telles que la gestion de l'agenda, la preparation de documents, le suivi de la correspondance et l'organisation des deplacements. Ce poste est hybride, base a Montreal, QC avec une possibilite de teletravail partiel.

Plus specifiquement

Gerer l'agenda de la presidence et effectuer un suivi rigoureux de tout changement apporte a l'agenda; Organiser les deplacements et faire les reservations requises; Gerer les operations au quotidien de la presidence, notamment la planification, la correspondance et les relations avec les partenaires; Repondre aux demandes entrantes (courriels, appels) et rediriger au besoin; Coordonner la preparation des documents requis pour les differentes rencontres prevues a l'agenda. Produire les comptes de depenses.

Qualifications

Formation en secretariat ou bureautique ou tout autre domaine pertinent Minimum de 7 ans d'experience pertinente dans un poste similaire

Competences en assistance administrative

: Experience en assistance administrative executive, y compris la gestion des agendas et l'organisation de reunions.

Competences en support executif

: Aptitude a fournir un soutien efficace a la haute direction, incluant la preparation de rapports de depenses.

Competences en communication

: Excellentes competences en communication ecrite et verbale, avec la capacite de gerer les courriels et coordonner les communications.

Competences informatique :

Maitrise des outils bureautiques (comme Microsoft Office)

Autres qualifications appreciees :

Grand sens de l'organisation, structure.e, organise.e, sens de la rigueur, flexible et proactive. La personne devra etre autonome et capable de travailler efficacement de maniere independante ou en equipe.

Description de l'entreprise

Le CPQ (Conseil du patronat du Quebec) veille a ce que les entreprises beneficient des conditions optimales au Quebec pour prosperer durablement dans un contexte de concurrence mondiale. Veritable point de convergence de la solidarite patronale, le CPQ se distingue par son leadership et exerce une influence cle pour une societe plus prospere. Son role constructif vise a promouvoir l'entrepreneuriat, la productivite, la creation de richesse et le developpement durable, essentiels pour ameliorer le niveau de vie de toute la population quebecoise.

Faites parvenir par courriel votre curriculum vitae accompagne d'une lettre de motivations le plus tot possible.

Nos bureaux sont situes au centre-ville de Montreal et nous travaillons en mode hybride.

Nous favorisons un milieu de travail ou les differences individuelles sont reconnues, appreciees, respectees et valorisees.

Seul.es les candidats.es invites.es a participer au processus de selection seront contactes.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Tenue Decontractee Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H3A 2R7