Job Description

Date : 10/2021Description de posteTitre Adjointe ex\xc3\xa9cutiveRel\xc3\xa8ve de VP Op\xc3\xa9rations\xc3\x80 proposIssus du monde des RH et des grandes entreprises, nous sommes passionn\xc3\xa9s par la technologie, mais encore plus par l\'humain. Nous combinons l\'intelligence artificielle et l\'intelligence humaine afin de d\xc3\xa9velopper des solutions innovantes propuls\xc3\xa9es par l\'IA. Nous sommes convaincus que l\'IA est un outil de pr\xc3\xa9dilection pour aider les entreprises et les ressources humaines \xc3\xa0 atteindre leur plein potentiel.Airudi est \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) Adjointe ex\xc3\xa9cutive pour rejoindre notre \xc3\xa9quipe diversifi\xc3\xa9e et multidisciplinaire. Si vous \xc3\xaates passionn\xc3\xa9 par la technologie au service de l\'humain et que vous avez envie de vivre une nouvelle aventure dans une startup en plein essor, cette opportunit\xc3\xa9 est pour vous!R\xc3\xb4leLe ou la Adjointe ex\xc3\xa9cutive aura pour mandat d\'assurer le leadership, l\'encadrement et le contr\xc3\xb4le de l\'ensemble des activit\xc3\xa9s list\xc3\xa9es ci-dessous :Gestion des ressources humaines :

• Concevoir et mettre en place des politiques et proc\xc3\xa9dures standardis\xc3\xa9es de nature ressources humaines

• Implanter, d\xc3\xa9ployer et \xc3\xa9tablir les politiques et programmes innovants RH, tout en appliquant une strat\xc3\xa9gie de gestion du changement

• G\xc3\xa9rer l\'administration des processus RH (recrutement, avantages sociaux, paie, engagement et reconnaissance, formation, etc.)

• \xc3\x89valuer les programmes de formation internes et participer de fa\xc3\xa7on active au programme de d\xc3\xa9veloppement professionnel Airudi

• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\'adoption d\'un syst\xc3\xa8me num\xc3\xa9rique SharePoint pour employ\xc3\xa9s (intranet)

• Coordonner tous les processus li\xc3\xa9s \xc3\xa0 la dotation comme la recherche de talents, la pr\xc3\xa9paration des contrats de travail et l\'int\xc3\xa9gration et la formation des nouveaux Airudis d\'un point de vue administratif;

• Contribuer \xc3\xa0 l\'am\xc3\xa9lioration de la fonction globale du talent et de la culture en menant des projets dans divers domaines, en lien avec la planification strat\xc3\xa9gique de l\'organisation.

• Effectuer le suivi des banques d\'heures et de cong\xc3\xa9s (vacances, journ\xc3\xa9es mobiles, cong\xc3\xa9s sociaux), notamment dans l\'optique de pr\xc3\xa9parer les paies

• Planifier et coordonner les r\xc3\xa9unions et les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements corporatifs li\xc3\xa9s aux ressources humaines, les activit\xc3\xa9s de reconnaissance et de mobilisation, et en assurer la diffusion et le rayonnement;

• Assurer la communication interne;

Gouvernance

• G\xc3\xa9rer les ressources mat\xc3\xa9rielles, identifier les besoins en biens et en services, administrer et contr\xc3\xb4ler les budgets des diff\xc3\xa9rents contrats avec les fournisseurs et effectuer les achats des \xc3\xa9quipements et des fournitures.

• Organiser les rencontres du CA et en \xc3\xa9tablir le calendrier

• Compl\xc3\xa9ter les diff\xc3\xa9rentes demandes de subvention applicables

• Participer \xc3\xa0 la mise-en-candidature de l\'organisation pour des concours, \xc3\xa9v\xc3\xa9nements publicitaires, etc.

• Gestion des agendas et des rencontres;

• Assurer un suivi de notre tenue de livres;

Comp\xc3\xa9tences

• Sait d\xc3\xa9montrer de l\'intrapreneurship ainsi que du leadership dans la gestion de dossiers RH

• Sait faire preuve de proactivit\xc3\xa9, et aime proposer des solutions innovantes

• Poss\xc3\xa8de de fortes comp\xc3\xa9tences relationnelles

• Sait assurer une gestion des priorit\xc3\xa9s efficace et effectue de bons suivis

• Aimer travailler en \xc3\xa9quipe et offrir son support

• Poss\xc3\xa8de un baccalaur\xc3\xa9at en ressources humaines, en relations industrielles, en administration des affaires ou dans un domaine d\'\xc3\xa9tudes connexes

• 5 ans et + d\'exp\xc3\xa9rience professionnelle dans un poste similaire

• Familiarit\xc3\xa9 et/ou exp\xc3\xa9rience avec les logiciels d\'avantages sociaux et de paie; Nethris, un atout.

• Bonne connaissance des normes du travail

• Le bilinguisme (fran\xc3\xa7ais et anglais) est essentiel, tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit

• \xc3\x8atre capable de traiter des informations confidentielles de mani\xc3\xa8re \xc3\xa9thique et professionnelle.

• Exp\xc3\xa9rience dans le domaine des hautes technologies est consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout;

Ce nous offrons :

• Semaine de travail avec vendredi californien en tout temps (vendredi apr\xc3\xa8s-midi de cong\xc3\xa9)

• Horaire de travail flexible

• Gamme d\'avantages sociaux comp\xc3\xa9titif (assurances m\xc3\xa9dicale, invalidit\xc3\xa9, frais param\xc3\xa9dicaux et bien plus!)

Un acc\xc3\xa8s complet \xc3\xa0 un service de t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine

• Cinq journ\xc3\xa9es mobiles personnelles

• Mode de travail compl\xc3\xa8tement hybride, selon la convenance de chacun

• Remboursement \xc3\xa0 70% de vos frais internet

• Allocation pour achat d\'\xc3\xa9quipement `` ergonomique \'\' de 400$, \xc3\xa0 la discr\xc3\xa9tion de l\'employ\xc3\xa9

• Opportunit\xc3\xa9s d\'avancement

• \xc3\x89quipe de travail super dynamique

Airudi Inc.At Airudi, we bring together innovative minds, creative spirits, and technology enthusiasts. Together, we are reinventing the world of work by putting AI at the service of organizations and their people. We create cutting-edge technological...

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