Job Description

Titre du poste :

Adjoint.e executif.ve

Type d'emploi :

Temps plein permanent

Lieu :

Montreal

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le titulaire du poste assiste sa superieure dans l'execution des taches administratives et assure un lien avec les differents intervenants, partenaires internes et externes ainsi qu'avec les gestionnaires de l'equipe. Il apporte egalement un soutien administratif aux membres du conseil d'administration.

TACHES ET RESPONSABILITES

Soutien a la direction

Assister la directrice dans l'execution des taches administratives et la gestion de ses priorites; Assister la direction dans le developpement et la redaction du plan operationnel annuel. Gerer un agenda complexe en fonction des priorites organisationnelles; Organiser les deplacements de la directrice; Collaborer avec l'equipe de gestion et soutenir les operations des sites; Assurer un suivi des dossiers administratifs et mettre a jour les systemes de classement (physiques et electroniques); Repondre a la ligne principale telephonique et rediriger les appels; Recevoir et traiter les commandes et le courrier; Assumer toutes autres taches connexes.

Soutien administratif general

Rediger et formater divers documents corporatifs (memos, courriels, rapports, presentations, etc.); Effectuer des travaux de transcription et de saisie de donnees; Prendre des notes lors des reunions et produire les comptes-rendus; Convoquer et organiser les reunions internes et externes (logistique, documentation, salle, materiel, suivi); Mise a jour de nos dossiers aupres des differents gouvernements (Registraire des entreprises du Quebec, Revenue Quebec, Agence de la revenue du Canada, etc.); Traduire des documents sur une base hebdomadaire; Gerer les achats de fournitures de bureau et de produits d'entretien; Acheter des repas et collations pour les rencontres et formations.

Soutien au Conseil d'administration

Organiser les rencontres du CA ; Collecter et envoyer les documents (ordre du jour, registre des actions); Rediger et corriger les proces-verbaux des reunions; Assurer le suivi des actions et demandes des membres; Gerer la liste des membres de PAQ (envoi et collecte des formulaires d'adhesion); Planifier l'Assemblee generale annuelle.

COMPETENCES ET EXIGENCES

Connaissances et habiletes requises

Engagement envers la reconciliation avec les peuples autochtones du Canada; Integrite, credibilite et devouement a la mission de PAQ; Fiabilite et autonomie professionnelle; Communication efficace; Bonne gestion du temps et des priorites; Capacite d'adaptation aux echeanciers serres; Rigueur et grande attention aux details.

Qualifications

Diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat ou technique en bureautique; Minimum d'un an d'experience pertinente; Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams); Bonne maitrise du francais ecrit et parle; Maitrise de l'anglais ecrit (atout).

Pourquoi rejoindre notre equipe ?

Faites partie d'une equipe devouee a l'amelioration de l'acces aux soins de sante pour les membres de la communaute autochtone.



Beneficiez de formations continues en intervention et defense des droits culturellement pertinentes.



Travaillez dans un environnement inclusif, dynamique et solidaire qui place le bien-etre de la communaute au coeur de ses priorites.

Comment postuler

Les candidat(e)s interesse(e)s doivent soumettre un CV et une lettre de motivation. Les candidatures seront examinees sur une base continue jusqu'a ce que le poste soit pourvu.





PAQ s'engage en matiere d'equite en matiere d'emploi et privilegie les candidatures des candidat(e)s autochtones. Si vous avez besoin d'accommodements pendant le processus de recrutement, veuillez contacter soutien.rh@paqc.org.