Job Description

En tant que titulaire de ce poste, et sous la supervision de la gestionnaire des operations et finances, vous aurez pour mission de fournir un soutien administratif et organisationnel a l'equipe de direction de Parallele Alberta. Ce poste est essentiel pour assurer une gestion fluide et efficace des activites de l'organisation, en garantissant la confidentialite et la gestion proactive des taches.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Gestion des agendas :

Coordonner et planifier les rendez-vous et reunions internes de Parallele Alberta Voir a la logistique des activites et evenements qui se deroulent. Coordonner la participation de membres de Parallele Alberta a des activites de la communaute.

Communication et correspondance :

Apporter un appui dans la gestion des appels telephoniques, de courriels et la correspondance entrant et sortant. Rediger, reviser et preparer des documents officiels, des presentations et des rapports. Assurer les suivis apres la relance de l'equipe entrepreneuriale aupres des membres pour le Reseau Impact Entreprise

Organisation et gestion des documents :

Apporter un appui dans le classement et l'organisation des dossiers et archives de Parallele Alberta, tant physiques qu'electroniques. Gerer les bases de donnees et les systemes de classement electronique et papier.

Support administratif general :

Apporter un soutien au niveau des taches administratives variees telles que la facturation, le suivi des remboursements, la commande de fournitures de bureau, etc. Apporter un support a la reception au besoin. Effectuer l'entree de donnees comptables dans QuickBooks Online. Apporter au besoin, un appui dans la realisation de la paie

Assistance dans les projets speciaux :

Fournir un soutien administratif dans la mise en oeuvre et le suivi des projets speciaux ou d'initiatives geres par Parallele Alberta. Participer activement a l'organisation et a la coordination d'evenements et de projets speciaux.

Confidentialite et discretion :

Gerer des informations sensibles avec la plus grande confidentialite et discretion. S'assurer que les protocoles de securite de l'information sont respectes.

PROFIL RECHERCHE

Diplome en administration des affaires, secretariat executif ou domaine connexe. Minimum de deux ans d'experience dans un role similaire, idealement au sein d'une organisation a but non lucratif ou dans un environnement bilingue. Maitrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Connaissance des systemes de gestion de documents et des bases de donnees. Excellente maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'ecrit qu'a l'oral. Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe. Excellentes competences organisationnelles et de gestion du temps. Capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a respecter les delais. Discretion et sens de la confidentialite. Proactivite, esprit d'initiative, attention aux details et rigueur. Adaptabilite, flexibilite et fortes competences en resolution de problemes et en prise de decision.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste a

temps plein temporaire

d'un an Du lundi au vendredi de 8h30 a 16h30 Lieu de travail : Edmonton (en presentiel) Salaire et gamme d'avantages sociaux competitifs.

COMMENT POSTULER?

Veuillez soumettre votre candidature en faisant parvenir votre lettre de presentation et curriculum vitae, en francais, par courriel a l'adresse : rh@parallele-ab.ca

Notez que cette annonce sera affichee jusqu'a? ce que le poste soit pourvu. Par consequent, les candidatures seront evaluees au fur et a? mesure. Nous vous encourageons a ne pas tarder pour nous faire parvenir votre dossier de candidature.

Nous remercions toutes les personnes interessees, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactees.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee

Lieu du poste : En presentiel