Job Description

La compagnie

Fondee en 1956 et situee a Anjou, notre entreprise se specialise sur les projets d'excavation profonde, de rehabilitation environnementale/gestion de sols contamines, ainsi que sur les travaux d'egouts et aqueduc / sanitaire / pluvial et bassin de retention.

En 2010, Excavation Payette se joint au Groupe Fayolle Canada Inc. (groupe detenant Magil Construction, SCV Enercor, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d'avoir une base financiere tres solide, tout en conservant son identite forte d'entreprise familiale Quebecoise.

Mais surtout, notre entreprise est une entreprise a dimension humaine. Chez Payette, nous avons a coeur de cultiver un environnement de travail convivial, base sur la confiance, la proximite et le respect. Cette ambiance chaleureuse se reflete dans nos relations avec nos collaborateurs, nos clients et nos partenaires. Chaque membre de notre equipe fait partie integrante de la grande famille que nous formons, et c'est cette cohesion qui nous permet de toujours avancer ensemble, avec passion et engagement !

Contexte du poste

L'Adjoint.e estimation & projets relevera de Marc-Andre Viger, Directeur general.

Arrive comme stagiaire il y a 17 ans, il a occupe les postes d'estimateur, puis de charge de projets, avant d'acceder a la direction generale. Ce cheminement lui donne une comprehension concrete des realites du terrain, des projets et des gens qui les font avancer.

Gestionnaire humain et accessible, il valorise la confiance, l'autonomie et la collaboration. Son style de gestion se distingue par une communication directe et respectueuse, une presence constante sans microgestion, et une volonte reelle de faire grandir les membres de son equipe. Il cree un environnement ou chacun peut apprendre, contribuer et evoluer a son rythme.

Joindre son equipe, c'est faire partie d'un milieu ou l'humain passe avant le titre. C'est aussi avoir la liberte d'exprimer ses idees, de prendre sa place, tout en etant soutenu et outille dans ses responsabilites. Vous travaillerez avec un gestionnaire qui comprend les defis du quotidien aussi bien que les enjeux strategiques -- et qui sait reconnaitre la valeur du travail bien fait !

Le titulaire du poste viendra offrir un soutien administratif essentiel aux equipes d'estimation et de gestion de projets. Concretement, vous travaillerez au quotidien avec le directeur general, la cheffe estimatrice et les charges de projets, pour appuyer les activites courantes liees aux soumissions, a la gestion documentaire, aux suivis et a l'organisation des projets. Chez Payette, le soutien administratif est vu comme un pilier essentiel de l'efficacite collective.

Le poste represente des defis quotidiens et s'inscrit dans un environnement ou le rythme de travail est soutenu, mais ou l'ambiance reste conviviale, respectueuse et axee sur l'entraide. Aucune journee type ; la charge de travail varie en fonction des besoins operationnels de l'entreprise, ce qui demande une bonne capacite d'adaptation.

Les responsabilites

Fournir un soutien quotidien administratif aux charges de projets et a l'estimation (courrier, mise a jour de banques de donnees, redaction de documents divers, suivis, relances, gestion documentaire, etc.); Entreprendre le demarrage d'un projet selon les procedures internes a l'obtention d'un nouveau contrat; Participer a l'elaboration et a la transmission des demandes de prix d'achats, des bons de commandes, contrats, avenants, etc... requis pour la realisation des projets en fonction des besoins specifies par les requerants; Preparer et faire la revision linguistique des documents confidentiels, des notes de service et de la correspondance pour signature et distribution ; Compiler et transmettre des directives et des requetes de changement selon le charge de projets; S'assurer du suivi administratif avec les autres departements; Organiser les reunions et convoquer les participants; Tenir un systeme de classement et s'assurer de sa mise a jour sur une base continue; Creer des fichiers pour divers projets et tenir des dossiers relatifs a ces projets, y compris : correspondance, contrats, documents de conception, modifications de contrats, etc. ; Executer des recherches, compiler des donnees et preparer des documents qui seront etudies et presentes par les responsables; Coordonner l'approvisionnement et le suivi des equipements TI.

Le profil recherche

Detenteur d'une formation professionnelle ou certificat en administration; Maitrise des differents outils informatiques dont Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams; Habilete a rediger, reviser et mettre en forme des documents administratifs; Aisance a communiquer avec differents intervenants (charges de projets, estimateurs, fournisseurs, sous-traitants, etc.); Capacite a s'adapter a un rythme de travail soutenu et a des priorites changeantes.

Ce qui fera la difference

Bonne connaissance du secteur de la construction (terminologie, types de documents, etapes d'un projet); Connaissance de logiciels specifiques a l'industrie de la construction (ex. : Maestro).

Avantages salariaux

4 semaines de vacances par annee (semaines de la construction), des l'embauche; Assurances collectives completes (adhesion active des le premier jour de travail); Apres 3 mois, Regime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur de l'ordre de 4%; Teletravail un jour par semaine; Stationnement fourni.

Processus de recrutement

15-30min d'entrevue video avec Marie-Noelle (recruteuse interne) pour s'assurer de l'alignement commun sur le role, localisation, salaires... Entrevue a notre bureau d'Anjou avec Marc-Andre (Directeur general) et Marie-Noelle Prise de references et background check*
Offre
Le masculin est utilise afin d'alleger le texte.*

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Vie Assurance Vision Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Regimes de participation aux benefices Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel