Job Description

Ce qui distingue ce poste

Creation de poste : tout est a construire donc vous aurez un vrai impact sur la structuration du departement. Taches variees : vous touchez a l'administratif, au design, a l'organisation documentaire. Visibilite : vous collaborez avec plusieurs parties prenantes internes.

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction generale reconnue pour son expertise dans les projets complexes et a forte valeur ajoutee. Presente au Quebec, en Ontario, en Colombie-Britannique et a l'international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et residentiel lourd.

Elle offre des services cles en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif. Magil Construction (plus de150 personnes) appartient au Groupe Fayolle Canada (groupe detenant Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d'avoir une base financiere tres solide tout en conservant son identite forte d'entreprise Quebecoise.

Les bureaux de la compagnie sont localises a Montreal dans le secteur du Marche Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

La Directrice des Propositions lance une nouvelle structure dediee aux propositions. Dans ce contexte de croissance et de structuration, nous creons un poste central de coordination administrative, en soutien direct au developpement de notre departement.

Vous rejoindrez une equipe composee d'un redacteur de propositions et d'une Graphiste et vous serez sous la supervision de la gestionnaire du departement.

Responsabilites, livrables et impact du role au quotidien

L'objectif : appuyer l'equipe dans la gestion documentaire, la production des soumissions et la mise en forme professionnelle de nos dossiers de candidature. La personne jouera un role cle dans l'efficacite, la qualite et la presentation de nos reponses aux appels d'offres.

Voici le detail d'une semaine classique?:

Structuration et gestion documentaire (45 %)

Repertorier, organiser et classer les normes, documents et formulaires. Mettre en place une base documentaire claire, en travaillant avec les plateformes existantes (SharePoint, reseau interne, Procore). Creer et maintenir un systeme d'archivage efficace.

Appui aux propositions (40 %)

Participer activement a la production des dossiers de soumission (parfois > 500 pages). Soutien a la mise en page, le design, la coherence et le respect des exigences client. Collecter les donnees necessaires (internes ou externes), collaborer avec les differentes equipes pour obtenir les bonnes informations. Soutenir le redacteur afin qu'il se concentre sur le contenu redactionnel.

Support administratif general (15 %)

Realiser diverses taches administratives ponctuelles en soutien au departement. Participer a l'amelioration continue des outils et processus internes. Collaboration aux reunions (ordre du jour et compte rendu)

Ce qui distingue ce poste

Creation de poste : tout est a construire donc vous aurez un vrai impact sur la structuration du departement. Taches variees : vous touchez a l'administratif, au design, a l'organisation documentaire. Visibilite : vous collaborez avec plusieurs parties prenantes internes.

Les defis a relever

Composer avec plusieurs plateformes (SharePoint, reseau, Procore) et clarifier l'organisation actuelle. Multitache : etre capable de jongler entre structuration, deadlines de propositions et imprevus. Etre autonome et proactif(ve) pour aller chercher les informations manquantes.

Competences pour performer sur le poste

Formation ou experience pertinente en construction, architecture ou coordination de propositions.

Savoir faire

Maitrise avancee de la suite Microsoft (Word, Excel et PowerPoint, Outlook etc..) Aisance avec la mise en page et la presentation visuelle de documents. Connaissances de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Acrobat) est un atout. Capacite a naviguer sur plusieurs plateformes de gestion documentaire (SharePoint, Procore...).

Savoir Etre

Pensee critique et sens de l'initiative. Bon niveau en anglais a l'ecrit car certaines soumissions sont redigees en anglais Esprit d'equipe, bon sens, flexibilite et capacite a gerer les pics d'activite. Creativite (le design graphique est un atout)

Avantages salariaux

Salaire de base dans le marche. Un minimum de 4 semaines de vacances par annee (semaines de la construction), des l'embauche; puis un jour supplementaire par annee d'anciennete chez Magil jusqu'a un maximum de 6 semaines au total par an Pas de boni automatique mais un systeme de primes ponctuelles en fonction des performances collectives et/ou individuelles; Assurances collectives completes (adhesion active des le premier jour de travail); Acces du Programme d'Aide aux Employes (PAE) Apres 3 mois, Regime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur de l'ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu'a atteindre un maximum de 8%. Stationnement fourni Acces au Gym au bureau

Processus de recrutement

15-30min d'entrevue video avec le recruteur interne pour s'assurer de l'alignement commun sur le role, localisation, salaires... Entrevue en personne a notre bureau de Montreal avec le Gestionnaire et le recruteur interne Prise de references et antecedents judicaires Offre
Si vous vous reconnaissez dans ce poste ou pour en savoir plus, appliquez des maintenant et parlons-en.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 65000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Gym sur place Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Experience:

Service a la clientele: 1an (Souhaite) administration: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel