Job Description

Toiture Quebec est bien plus qu'une simple entreprise de toiture. Nous sommes une PME quebecoise en pleine croissance, portee par une equipe de 150 experts. Notre carnet de commandes est rempli de projets stimulants et notre ambition n'a d'egal que notre potentiel. Pour soutenir cette expansion, nous sommes a la recherche d'un controleur financier qui partage notre energie et notre vision.

4 semaines de vacances par annee; Acces a la telemedecine 24 heures sur 24, 7 jours sur 7; Un programme complet d'avantages sociaux apres 3 mois (ex: assurances et REER cotises par l'employeur, compte credit sante, PAE); Une remuneration competitive, chaque semaine; Horaire d'ete; Activites annuelles d'equipes payees par l'entreprise; Amenagement ergonomique de type assis-debout et bureau ferme; Gym sur place gratuit et accessible de 4h00am a minuit, 7 jours sur 7; Services de massotherapie et kinesiologie sur place; Collations sante et breuvages chauds gratuits; Diners mensuels d'equipe; Remboursement du maintien de l'adhesion a votre ordre professionnel (le cas echeant); Allocation pour l'achat de vetements corporatifs et marchandise via notre boutique en ligne; Ententes de partenariats pour les employes avec plusieurs services et commerces (Centres dentaires, magasins d'equipements, professionnels de la sante, etc.); Un environnement de travail stimulant ou votre expertise est reconnue et valorisee; Des equipements modernes, technologiques et de qualite; L'occasion de vous developper et d'evoluer dans une entreprise de proximite qui realise des projets d'envergure; Des gestionnaires presents, accessibles et a l'ecoute; Des formations remunerees; Possibilite d'avoir un impact concret; ++ Vous serez accompagne(e) d'une equipe chaleureuse de collegues hors pair; +++ Les possibilites sont infinies.

Responsabilites principales

Volet Estimation

Effectuer une veille active des opportunites d'affaires en recherchant les appels d'offres sur diverses plateformes (SEAO, MERX, courriels, etc.). Commander, imprimer et organiser l'ensemble des documents requis pour les soumissions. Ouvrir et structurer les dossiers de soumission (physiques et numeriques sur le Drive) en y indiquant les informations cles, telles que les dates de visite de chantier. Analyser les plans et devis pour comprendre la nature et l'etendue des travaux. Planifier, confirmer et assurer la presence aux visites de chantier obligatoires. Preparer et assembler l'enveloppe de soumission finale ainsi que tous les documents administratifs qui s'y rattachent. Remplir les formulaires de soumission et les ventilations de prix selon les exigences.

Coordination et Suivi

Envoyer les invitations a soumissionner aux sous-traitants et fournisseurs, puis effectuer un suivi rigoureux pour obtenir leurs prix. Rechercher de nouveaux sous-traitants et maintenir a jour la liste de contacts. Faire les demandes de documents de conformite (cautionnement, assurances, lettre d'engagement) et en assurer le suivi jusqu'a leur reception. Transmettre les fiches techniques aux clients et assurer le suivi constant pour obtenir les approbations necessaires. Envoyer les confirmations de soumission aux clients et effectuer les suivis appropries. Suivre l'emission des addendas et s'assurer de leur prise en compte dans la soumission. Mettre a jour le tableau de suivi des resultats de soumission.

Volet Projets

Assurer l'ouverture administrative des nouveaux projets octroyes. Remplir les questionnaires d'ouverture de projet, decortiquer le budget d'heures prevues et identifier les garanties applicables. Preparer et envoyer les courriels de demarrage de projet a l'entrepreneur general et faire le suivi pour l'obtention des documents contractuels requis. Faire les demandes de cautionnement d'execution, les transmettre au client et en assurer le suivi. Envoyer les plans de pente aux intervenants concernes. Collaborer avec l'equipe administrative pour l'envoi des bons de commande aux sous-traitants. Completer les sections pertinentes du formulaire d'acheminement interne.

Competences et qualifications requises

Excellente capacite a lire et a interpreter des plans et devis de construction. Experience dans un role administratif, idealement dans le secteur de la construction ou un domaine connexe. Grande capacite d'organisation, sens de la planification et gestion efficace des priorites. Rigueur, souci du detail et autonomie. Proactivite et aptitude a effectuer des suivis multiples de maniere autonome. Connaissance des plateformes SEAO et MERX est un atout. Connaissance des appels d'offres (un atout) Bonne maitrise de la suite Google Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 40 par semaine

Lieu du poste : En presentiel