Job Description

La compagnie

Magil Construction est une entreprise canadienne de construction reconnue pour son expertise dans les projets complexes et a forte valeur ajoutee. Presente au Quebec, en Ontario, en Colombie-Britannique et a l'international, Magil intervient dans divers secteurs : commercial, institutionnel, industriel et residentiel lourd. Elle offre des services cles en main, incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Magil Construction (plus de 150 personnes au bureau de Montreal) fait partie du Groupe Fayolle Canada (groupe compose de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex) ce qui lui permet d'avoir une base financiere tres solide tout en conservant son identite forte d'entreprise quebecoise. Les bureaux de la compagnie sont localises a Montreal dans le secteur du Marche Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

A la suite du gain recent de plusieurs projets et du desir de renforcer notre departement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de projets pour apporter un support supplementaire a nos equipes projets.

Responsabilites, livrables et impact du role au quotidien

L'adjointe de projet joue un role essentiel dans la reussite des projets de construction. Elle soutient l'equipe de gestion a chaque etape, facilite la transmission de l'information, veille au suivi des differents livrables et contribue activement a l'avancement des projets.

Une semaine classique:

Gestion contractuelle et financiere 60%

Rediger et suivre le traitement des contrats sous-traitants jusqu'a la signature complete Preparer et transmettre les bons de commande aux differents fournisseurs Assurer le suivi des documents contractuels en lien avec les contrats Demander et effectuer le suivi des demandes de prix sous-traitants Preparer et transmettre les ordres de changements aux clients et sous-traitants Collaborer a la preparation des demandes de paiement Produire des tableaux de suivis quantitatifs ou autre, selon les besoins
Coordination 30%

Effectuer la mise a jour des plans, devis et directives dans le logiciel de gestion Transmettre et assurer le suivi des livrables (dessins d'atelier, documents contractuels, etc.) Participer a diverses reunions (reunion de coordination, reunion d'equipe) Produire des rapports de suivi hebdomadaires ou mensuels selon les besoins. Etre un point de contact pour les intervenants externes
Support administratif et documentaire 10%

Preparer la documentation d'ouverture de projet et assurer son suivi Tenir a jour la liste des intervenants et maintenir un systeme de classement efficace Rediger, mettre en forme et corriger divers documents Preparer et compiler les documents de fin de projet Offrir un soutien ponctuel de remplacement a la reception.
Collaboration et soutien aux equipes au quotidien

Travailler en etroite collaboration avec le coordonnateur et le gerant de projet. Prendre part a la formation et au transfert de connaissances aupres des membres de l'equipe, lorsque requis Offrir ton soutien a un collegue sur un autre projet au besoin, dans un esprit de collaboration et d'entraide.

Ce qui distingue ce poste

Contribution reelle et impact concret sur des projets d'envergure dans le domaine de la construction Equipe tres collaborative Gestionnaire impliquee et formatrice Bonne autonomie

Competences pour performer sur le poste

Rigueur, souci du detail et efficacite dans la gestion documentaire. Excellentes habiletes en communication et en suivi. Capacite a jongler avec plusieurs priorites dans un environnement dynamique. Esprit d'equipe et volonte de collaborer au succes des projets.

Avantages salariaux

Primes ponctuelles selon performance collective et individuelle Un minimum de 4 semaines de vacances par annee (semaines de la construction), des l'embauche, puis un jour supplementaire par annee d'anciennete chez Magil Assurances collectives completes (adhesion active des le premier jour de travail) Acces du Programme d'Aide aux Employes (PAE) Regime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur de l'ordre de 4%. Au fil des ans, le taux augmente jusqu'a atteindre un maximum de 8%

Processus de recrutement

15-30min d'entrevue video avec le recruteur interne pour s'assurer de l'alignement commun sur le role, localisation, salaires... Entrevue en personne a notre bureau de Montreal avec le Gestionnaire et le recruteur interne Prise de references et antecedents judicaires Offre

Si vous vous reconnaissez dans ce poste ou pour en savoir plus, appliquez des maintenant et parlons-en.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Gym sur place Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel